Третьяфункция - выявление инвестиционной привлекательности конкретных проектов преобразованийи нововведений.
Четвертаяфункция – определение эффективности организации совместной деятельности.Наличие бизнес-плана позволяет создать необходимые условия для привлечения креализации проектов развития потенциальных партнеров.
Пятая функция– обеспечение информационной прозрачности бизнеса.
Такимобразом, бизнес-планирование обобщает возможности для начала или расширениябизнеса организации в конкретной рыночной ситуации.
Важнейшимихарактеристиками бизнес-плана являются:
ü четкаяструктура материала и его наглядность;
ü простотаего изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров;
ü обоснованностьи достоверность использования информации;
ü разумноедозирование изложения делового предложения;
ü объективнаяоценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного проекта;
ü точностьфинансовых расчетов.
С правовойточки зрения составление бизнес-плана не является законодательно обязательным.Но все институты инфраструктуры рынка, и особенно коммерческие банки, всегда требуютего наличия при обсуждении проектов. Поэтому лучше не пожалеть времени (длясреднего по масштабам бизнеса – до 200 человеко-часов) и вооружиться этим стольважным документом.
Приформировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю. В рамкахподготовки плана правильно выбранный стиль изложения часто оказывается залогомуспеха при привлечении инвесторов. Обратим внимание на двойственный характербизнес-плана. С одной стороны, это серьезный документ, отражающий принятуюконцепцию стратегического менеджмента, а с другой стороны, это средствоактивной рекламы деловой репутации. В соответствии с этой особенностью нужновыбрать и язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистами потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план,использует в тексте свои узкие профессиональные термины. Они понятны тольколюдям, работающим в той же отрасли, но малопонятны для инвестора, которыйобычно является специалистом в области финансового менеджмента и не разбираетсяв производственных тонкостях.
1.2 Этапыбизнес-планирования
· Формированиебизнес-идеи (замысла проекта) и уточнение направленности бизнес-плана.
· Назначениепрофессиональной команды разработчиков бизнес-плана, включая внешнихконсультантов, и подготовка соответствующего управленческого регламента.
· Бизнес-анализреального положения организации на рынке.
· Формулировкамиссии и постановка генеральной цели предпринимательской деятельностиорганизации.
· Выделениеконкретных целей и выявление имеющихся стратегических проблем проекта развития бизнеса(сильные и слабые стороны проекта, имеющиеся возможности и угрозы - проведениеSWOT –анализа).
· Идентификациястратегии конкурентов и выделение конкурентных преимуществ организации ввыбранной области хозяйствования.
· Проведениемаркетинговых исследований реальности осуществления проекта в выбраннойстратегической области бизнеса (исследование рынка).
· Вариантнаяпроработка разделов бизнес-плана, прогнозирование значений экономическихпоказателей, обсуждение альтернатив действий, составление необходимыхприложений, уточняющих задания бизнес-плана.
· Оформлениебизнес-плана в соответствии с установленными Министерством экономикистандартами, учет рекомендаций со стороны потенциальных потребителей документа.
· Проведениеэкспертизы разработанного бизнес-плана, его обсуждение менеджерами организациии согласование с высшим органом управления (общее собрание хозяйственногообщества).
· Продвижениебизнес-плана на рынок (презентация, ведение деловых переговоров, использованиеосновного содержания разделов бизнес-плана в рекламной кампании).
· Управлениереализацией бизнес-плана (воздействие на рынок):
· -назначение команды внедрения;
· -экономический мониторинг условий реализации бизнес-плана;
· -оценка степени достижения поставленных конкретных целей и реальной коммерческойэффективности проекта.
· Уточнениестратегии развития и корректировка заданий бизнес-плана.
· Учетпрактического опыта, полученного в рамках составления бизнес-плана проекта приразработке документации по другим проектам развития бизнеса организации.
1.3Содержание основных разделов бизнес-плана
Первый раздел- Резюме. Представляет собой краткое (1-2 стр.) изложение целей бизнеса иосновного содержания документа с подчеркиванием его привлекательности и высокойкомпетентности менеджеров проекта и организации. Хотя данный раздел стоит вначале документа, но оформлять его следует после завершения всей работы поразработке бизнес-плана проекта.
Второй раздел- Организация, отрасль. Должен показать тенденции развития отрасли(развивающаяся, стабильная или стагнирующая). Необходимо показать пониманиеотрасли и влияние внешних факторов, включая систему налогов. Важно отметитьрасположение организации, ее рыночную предисторию, отличие от других организацийотрасли, какими патентами и авторскими свидетельствами защищена используемаятехнология. Это как краткий исторический курс, который включает ответы навопросы:
* какобстояли дела в отрасли за пять прошедших лет?
* ожидаемыетемпы развития отрасли?
* количествоновых фирм, возникших в отрасли за прошедшие 3 года?
* какие запоследнее время появились новые виды товара?
* описаниепотенциальных конкурентов?
* как Вашафирма сможет занять лидирующие позиции?
* как обстоятдела с товаром конкурентов (темпы продаж)?
* слабая исильная сторона конкурентов?
Третий раздел- Продукция (работы, услуги). Предназначен для описания основных результатовдеятельности с позиции потребителей. При этом акцент делается на уникальныхсвойствах продукции. Для этого необходимо простое без технических подробностейописание продукции со сведениями о торговых знаках и авторских правах.Указывается жизненный цикл продукции (идея, опытное производство и т.д.), атакже может ли она экспортироваться.
Четвертыйраздел - Рынок и его возможности. Определяет и оценивает рыночные возможностибизнеса, обосновывает целесообразность развития многопрофильности вдеятельности организации. Для этого дается точная и реалистическая оценка целейбизнеса, состояния конкуренции, сильных и слабых сторон по сравнению с другимиорганизациями. Данной задаче отвечают такие характеристики как:
· рыночныецели организации
· потенциальныепотребители продукции;
· особенностисегмента рынка и степень его насыщения;
· размер(емкость) рынка и перспективы его развития;
· характерспроса (постоянный, сезонный, циклический);
· конкурентныепреимущества организации и каких конкретных действий конкурентов следуетопасаться;
· трудностивыхода и расширения рынка.
Пятый раздел- План маркетинга. Описывает такие основные составляющие как ценообразование,сбыт, систему продвижения товара на рынок, а также стратегию рыночного роста,которая позволит выйти на планируемый уровень продаж и прибыли.
В этомразделе необходимо изложить изучения внутренних и внешних факторов, влияющих науспешное завоевание рынка. К внешним факторам относятся факторы, на которыепредприниматель не может воздействовать, то есть изменить, но обязательнодолжен принимать их во внимание, так как они оказывают непосредственноевоздействие на его предпринимательскую деятельность.
К такимфакторам относятся:
1) динамикаВНП; уровень и динамика доходов населения, безработицы, инфляции и другиеэкономические факторы;
2)численность населения и ее динамика (как всего населения так и отдельно пополовозрастным группам), изменение моды, здоровое питание и образ жизни,отношение к творчеству и потребность в нем и другие демографические икультурные факторы;
3) развитиетехнологии в мире, в отдельно взятом государстве и в отдельно взятой отрасли (вкоторой Вы предполагаете работать, и как новшества повлияют на Вашудеятельность и производство);
4) описатьцикл жизни Вашего товара (услуги), будет ли он подниматься или наоборот, либооставаться на неизменном уровне - все это рассчитывается заранее, дабы показатьВаши действия при низком или высоком спросе;
5) Вы должныбыть в курсе всех законов, касающихся Вашего бизнеса и показать, что справитесьс ситуацией, если в законодательстве что-то изменится, что может коснутьсяВашего товара или услуги, каналов сбыта, цен или рекламной политике - в общем,все факторы, касающиеся законодательства;
6) Все, чтокасается конкурентов и борьбы с ними, что Вы сможете противопоставить им(стратегия);
7) Факторы,касающиеся поставки сырья и материалов - показать Ваши действия при ситуации,когда сокращаются поставки. Есть три варианта - либо Вы быстроперестраиваетесь, либо будет проведена реорганизация, либо Вы закрываете своепредприятие.