Совершенствование коммерческой деятельности бюджетной организации (стр. 6 из 14)
Бухгалтерия является самостоятельным функциональным структурным подразделением, осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Руководство отделом осуществляется главным бухгалтером.
В своей деятельности бухгалтерия, во главе с главным бухгалтером руководствуется законодательством Республики Беларусь, и в частности Законом «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.
Принцип организации бухгалтерского учета - централизованный. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику и представляет ее на утверждение директору. Ответственность за правильность состояния и реализации учетной политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет директор, который совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору ГУ «РУМЦ ФВН.
Отдел организационно-методической работы возглавляет начальник отдела. Отдел занимается разработкой научно-обоснованных программ и систем физического воспитания населения, внедрение их в практику физкультурного движения. Организует и проводит широкую информационно-пропагандистскую работу по формированию здорового образа жизни населения, социологические исследования, рекламную деятельность, а также конференции, конкурсы, фестивали, соревнования и другие мероприятия. Организует, проводит и методически обеспечивает деятельность курсов и семинаров повышения квалификации и подготовки специалистов по физической культуре, спорту и туризму.
Отдел информационно-аналитической и издательской деятельности возглавляет начальник отдела. Отдел занимается созданием справочно-информационного фонда, банка деловых предложений оперативной информации по вопросам физической культуры, спорта и туризма. Издает учебно-методические пособия, учебники, программы, журналы, бюллетени, рекомендации, плакаты; изготавливает фототеки, слайды, планшеты, таблицы и другие методические материалы; оказывает полиграфические услуги. Организует тематические телевизионные учебно-методические программы, радиотрансляции, консультации ведущих специалистов в области физической культуры, спорта и туризма.
2.2 Коммерческая деятельность: аналитический аспект
ГУ «РУМЦ ФВН» вправе осуществлять предпринимательскую деятельность постольку, поскольку она необходима для выполнения его уставных целей и государственно значимых задач, предусмотренных в уставе, соответствует этим целям и задачам и отвечает предмету деятельности организации.
ГУ «РУМЦ ФВН» может на договорной основе выполнять заказы и обслуживать организации и частных лиц сверх основной программы деятельности. Выполнение договорных работ и платных услуг производится по профилю работы ГУ «РУМЦ ФВН». Платные услуги не могут осуществляться взамен основной деятельности, финансируемой из средств государственного бюджета.
Планирование финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по согласованию с Министерством спорта и туризма Республики Беларусь.
ГУ «РУМЦ ФВН» реализует свои услуги, работы, продукцию по тарифам и ценам, установленным самостоятельно, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, по государственным ценам и тарифам.
Средства, получаемые от приносящей доходы деятельности расходуются строго по целевому назначению в соответствии со сметами доходов и расходов внебюджетных средств и положением о внебюджетной деятельности.
Бухгалтерия ежегодно составляет сметы доходов и расходов внебюджетных средств по утвержденной форме Министерства финансов республики Беларусь. Сметы могут корректироваться в зависимости от результатов внебюджетной деятельности и утверждаться Министерством спорта и туризма Республики Беларусь.
В доходной части сметы отражаются поступления денежных средств по каждому виду внебюджетных средств в планируемом году. Составление сметы доходов по внебюджетной деятельности осуществляется с помощью плановых калькуляций.
В расходной части сметы планируются ожидаемые расходы по каждому виду доходов строго в разрезе категорий, статей, подстатей, элементов расходов.
По результатам приносящей доходы деятельности не более 40 процентов от суммы превышения доходов над расходами, остающейся в распоряжении направляется в фонд материального поощрения. Оставшиеся средства направляются в фонд производственного и социального развития.
При этом средства фонда материального поощрения могут использоваться на премирование и оказание материальной помощи работникам, установление надбавок работникам за высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, сложность а напряженность труда, а также за выполнение особо важных (срочных) работ, повышение заработной платы работников.
Средства фонда производственного и социального развития направляются на укрепление материально-технической базы; текущие расходы по содержанию организации, связанные с его основной деятельностью при отсутствии либо недостаточности бюджетных ассигнований; проведение оздоровительных мероприятий для работников; проведение культурно-просветительных и физкультурных мероприятий; повышение заработной платы работников организации.
Распределение средств производится ежемесячно.
Внебюджетные средства, полученные от приносящей доходы деятельности, подлежат налогообложению в соответствии с действующим законодательством.
Внебюджетная деятельность осуществляется за счет оказания платных услуг населению, а также за счет выполнения заказов организаций. В ГУ «РУМЦ ФВН» директором утвержден прейскурант отпускных цен на выполнение работ и оказание услуг, расчет которого производит ведущий экономист. Согласно данного прейскуранта и оказываются платные услуги.
Основными заказчиками ГУ «РУМЦ ФВН» являются: Министерство спорта и туризма РБ, РУП «Национальные спортивные лотереи», ГУ «Спортивный комитет Вооруженных сил Республики Беларусь», РУП «Белспортобеспечение», РУП «Гостиничный комплекс «Спорт», ГУ «Футбольный клуб «Минск», ГУ «Центральный ФОЦ», ИП Мартынова И.Ю., Минская областная организация ОСВОД, ОО «Белорусский союз конькобежцев», ОО «БФСК «Урожай», Учреждение «Республиканский центр олимпийской подготовки конного спорта и коневодства», ЛПУ «Республиканский центр спортивной медицины», РУП «Международный центр интеграционной информации», РУП «Национальное агентство по туризму», СП «АлатанТур», Учреждение «Республиканский центр олимпийской подготовки по гимнастике художественной», ЧУП «Минсктурист» и другие.
Технико-экономические показатели ГУ «РУМЦ ФВН» представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Технико-экономические показатели ГУ «РУМЦ ФВН»
| Технико-экономические показатели | 2007 | 2008 | 2009 | Темпы роста 2008г. к 2007г. | Темпы роста 2009г. к 2008г. |
| Объем производства (тыс. р.) | 398 473 | 556 112 | 328 958 | 157 639 | -227 154 |
| Объем реализации (тыс.р.) | 398 473 | 556 112 | 328 958 | 157 639 | -227 154 |
| Себестоимость реализации (тыс. р.) | 268 527 | 329 504 | 237 266 | 60 977 | -92 238 |
| Прибыль от реализации (тыс. р.) | 62 056 | 132 148 | 38 727 | 70 092 | -93 421 |
| Рентабельность производства (%) | 23, 1 | 40, 1 | 16, 3 | 17, 0 | -23, 8 |
В 2008 году по отношению к 2007 году наблюдается рост технико-экономических показателей, а в 2009 году по отношению к 2008 году –снижение.
2.3 Анализ доходов и расходов в системе коммерческой деятельности предприятия
В условиях развития рыночных отношений и сокращения государственного финансирования бюджетные учреждения вынуждены вести поиск дополнительных источников доходов за счет оказания платных услуг по основной деятельности.
Основными источниками информации для анализа формирования и использования внебюджетных средств являются следующие документы: смета доходов и расходов по внебюджетным средствам, отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам – форма №4 (Приложение Б, В, Г).
2.3.1 Анализ выпуска и реализации готовой продукции
Таблица 2.2 – Динамика объема производства и реализации продукции, тыс.р.
| Год | Объем производства | Объем реализации |
| 2007 | 398 473 | 398 473 |
| 2008 | 556 112 | 556 112 |
| 2009 | 328 958 | 328 958 |
Рисунок 2.1 – Диаграмма динамики объема производства и реализации печатной продукции
Как видно из рисунка 2.1 и таблицы 2.2 объем производства и реализации в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился, а в 2009 году снизился. В 2007 году объем производства составил 398 473 тыс. р., а в 2008 году произошло увеличение объема производства на 157 639 тыс. р. (40%), что составило 556 112 тыс. р. В 2009 году объем производства снизился по сравнению с 2008 годом на 227 154 тыс. р. (41%), что составило 328 958 тыс.р. Снижение объема производства и реализации продукции произошло за счет уменьшения количества заказов. Не проводятся мероприятия по продвижению продукции. Предприятию необходимо наращивать объемы реализации продукции и оказываемых услуг, это можно обеспечить путем разработки и правильной реализации политики продвижения продукции или коммуникационной политики предприятия.
Объем реализации печатной продукции соответствует объему производства, т.е. печатная продукция, которая производилась в 2007–2009 годах, была полностью реализована заказчикам в этот период. Остатков готовой продукции на складах на конец года не было.