В целом по экспедиции рост выработки на одного работающего на геолработах составил 101,5%, а рост средней заработной платы 116%. Рост производительности труда незначительный в связи с изменением структуры работ, объем детальной разведки увеличился с 40% в 2008 году до 66% в 2009 году. Кроме того, увеличилась глубина скважин, так на механическом колонковом бурении средняя глубина скважин достигла 237 метров, в то время как в предыдущем году - 152 метра.
Производственная практика проходила в планово-экономическом отделе, а также была рассмотрена и работа бухгалтерии. Структура Белорусской геологоразведочной экспедиции в приложении Б.
Планово-экономический отдел является функциональным структурным подразделением аппарата управления экспедиции, осуществляет планирование всей производственно-хозяйственной деятельности.
Непосредственный контроль за работой отдела осуществляет начальник экспедиции.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом начальника экспедиции.
В своей деятельности планово-экономический отдел руководствуется действующим законодательством, методическими положениями к составлению государственного плана экономического и социального развития РБ указаниями РУП "Белгеология" по вопросам планирования, а также настоящим положением.
Планово-экономический отдел осуществляет методическое руководство проектно-сметной группой в части составления смет на геологоразведочные работы.
Бухгалтерия является самостоятельным функциональным структурным подразделением аппарата управления экспедиции, осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Руководство отделом осуществляется главным бухгалтером, который назначается и освобождается от должности приказом РУП "Белгеология". Непосредственный контроль за работой отдела осуществляет начальник экспедиции.
На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю.
В своей деятельности бухгалтерия, во главе с главным бухгалтером руководствуется законодательством Республики Беларусь, и в частности Законом "О бухгалтерском учете и отчетности", другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" (в ред. Закона РБ от 25.06.2001 № 423) и норм Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации, утвержденного постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62, Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по применению, утвержденных постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 г №89.
Принцип организации бухгалтерского учета в экспедиции - централизованный. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности РУП "Белгеология". Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику экспедиции и представляет ее на утверждение начальнику. Ответственность за правильность состояния и реализации учетной политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет начальник экспедиции, который совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику экспедиции.
Счетными работниками экспедиция полностью не укомплектована, отсутствует бухгалтер по ведению основных средств.
Распределение работников бухгалтерского учета по возрасту, уровню образования и стажу работы в таблице 2.4
Таблица 2.4- Распределение работников бухгалтерии по возрасту, уровню образования и стажу работы
| Возраст | Образование | Стаж работы в отрасли (лет) | |||||
| высшее | средне-специальное | до 5 | 5-10 | 10-15 | свыше 15 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Гл. бухгалтер | 55 | 1 | - | - | - | - | 1 |
| Зам. гл. бухгалтера | 54 | 1 | - | - | - | - | 1 |
| Ведущий бухгалтер | 49 | 1 | 1 | ||||
| Бухгалтер по учету материалов I кат. | 51 | 1 | 1 | - | |||
| Бухгалтер I кат. | 51 | - | 1 | - | - | - | 1 |
| Бухгалтер II кат. | 49 | - | 1 | - | - | - | 1 |
| 3 | 3 | - | - | - | 6 | ||
Средний стаж работы бухгалтерского персонала в отрасли 22 год, полностью соответствует своей квалификации, которая повышается путем изучения законодательных материалов.
Организация применяет журнально-ордерную форму счетоводства и Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89. Единая журнально-ордерная форма разработана на основе единого плана счетов бухгалтерского учета, основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.
Механизация учетных работ осуществляется с помощью вычислительной техники и компьютеров.
С ноября 1996 года автоматизирован процесс расчетов начисления заработной платы и учета трудовых затрат на ЭВМ.
С июня 2008 года внедрена банковская программа "Клиент-банк".
Приобретена бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия 7.7. в 2007 году, внедрена частично, а именно учет: основных средств, ТМЦ - складской учет, банковских и кассовых операций, расчеты с поставщиками и покупателями, расчеты с подотчетными лицами.
Структуру и штатную численность отделов утверждает начальник экспедиции.
Схема структуры подчиненности руководящих работников бухгалтерии и планово-экономического отдела приведена в приложениях В и Г соответственно.
Учетная политика оперативно-технического и бухгалтерского учета направлена на контроль за выполнением государственного и договорных заказов, охрану государственной собственности, укреплению хозяйственно расчета, выявления и использования резервов в производстве.
Форма обоих видов хозяйственного учета: документальное, сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственной деятельностью основных и вспомогательных подразделений экспедиции.
В экспедиции по состоянию на 01.01.2010 г. работают всего 287 человек, в том числе 35 человек - руководителей, 66 человек - специалистов, 6 человек - служащих и 180 человек - рабочие. Из общего количества работающих - 90 женщин.
Имеют образование:
высшее-47 человек
среднее специальное-80 человек
профессионально-техническое - 91 человек
среднее-61 человек
базовое- 8 человек
В том числе 4 человека с высшим образованием и 24 человека со средним специальным образованием работают в качестве рабочих.
В возрастном отношении распределение работников экспедиции представлено в таблице 2.5
Таблица 2.5- Распределение работников экспедиции по возрасту
| Имеют возраст | Всего | в том числе | |||
| руково-дители | специ-алисты | служа-щие | рабо-чие | ||
| 18 - 24 | 33 | 1 | 6 | - | 26 |
| 25 - 29 | 23 | 1 | 4 | - | 18 |
| 30 | 4 | - | - | - | 4 |
| 31 | 6 | - | - | - | 6 |
| 32 - 39 | 28 | 2 | 2 | 1 | 23 |
| 40 - 49 | 67 | 7 | 15 | 2 | 43 |
| 50 - 54 | 50 | 8 | 16 | 1 | 25 |
| 55 - 59 | 46 | 8 | 12 | 2 | 24 |
| 60 и старше | 30 | 8 | 11 | - | 11 |
| Всего | 287 | 35 | 66 | 6 | 180 |
В экспедиции работает 53 человека пенсионеров, из которых 32 человека ИТР и 21 рабочие, а также - 19 человек получают пенсию на льготных условиях.
В течение 2009 года всего было принято 60 человек, из них 50 человек рабочие и 10 человек - специалисты.
Уволено 85 человек, из них 69 человек рабочие и 16 человек ИТР.
Наложено 39 дисциплинарных взысканий.
За 2009 год в экспедиции повысили квалификацию 5 человек: 3 руководителя и 2 рабочих, а также прошли переподготовку 17 человек рабочих: 10 - в Мозырском ТУ-84 геологи по профессии - машинист буровой установки, 2 в РУП "ПО "Беларусьнефть" по профессии моторист цементировочных агрегатов; 5 человек получили смежную профессию стропальщика. В 2010 году в экспедиции, с целью понижения возрастного уровня работников, более эффективного выполнения плановых заданий и повышения уровня выполняемых работ, планируется принять 8 молодых специалистов - геологов и горных инженеров, выпускников БГУ и БНТУ. Подготовить их для дальнейшего включения в резерв на замещение должностей главных специалистов, начальников подразделений.