- осуществляет курирование следующих отделов:
- отдел производственных систем;
- отдел сопровождения станционных информационных систем;
- отдел АСУ пассажирскими перевозками;
- отдел взаиморасчетов за пользование вагонами, контейнерами и разных сборов.
Заместитель начальника по финансовым расчетам:
- обеспечивает руководство решением технических и технологических проблем в сфере осуществления взаиморасчетов за железнодорожные перевозки, организует работу по полному и своевременному получению доходов от грузовых перевозок по перевозочным документам, качественную и своевременную обработку перевозочных документов, организует работу по снабжению железнодорожных станций и структурных подразделений БЖД бланками строгой отчетности для осуществления железнодорожных перевозок, организует работу по своевременному и качественному выпуску и предоставлению статистической отчетности.
- осуществляет курирование следующих отделов:
- отдел учета доходов;
- отдел получения и контроля доходов от грузовых перевозок;
- отдел получения и контроля доходов от транзитных перевозок;
- отдел выпуска статистической отчетности;
- дорожный склад билетов и бланков строгой отчетности;
- канцелярия.
Заместитель начальника по перспективным разработкам АСУ и ERP:
- обеспечивает работу по внедрению и развитию современных программных средств и технологий в сфере вычислительной техники и информатики, руководит сопровождением и эксплуатацией финансово-экономических систем дорожного уровня, организует работу курируемых отделов с целью наиболее эффективного внедрения новых информационных технологий в процессы планирования и управления производственной и финансово-хозяйственной деятельностью подразделений Белорусской железной дороги.
- осуществляет руководство отделами программирования, технологических разработок и их внедрения, отделом по разработке и внедрению финансово-экономических систем и отделом эксплуатации и сопровождения финансово-экономических систем.
Заместитель начальника предприятия по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам:
- обеспечивает предприятие кадрами рабочих, служащих, специалистов и руководителей требуемых профессий, специальностей и квалификации, формирование резерва на выдвижение, организует своевременный прием, перемещение, перевод, предоставление отпусков, увольнение работников в соответствии с законодательством Республики Беларусь, обеспечивает подготовку и повышение квалификации кадров, аттестацию руководителей и специалистов, учет личного состава, обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, а также представления их в органы социальной защиты, организует работу с обращениями граждан, контроль за состоянием и соблюдением трудовой, производственной, исполнительской дисциплины.
- осуществляет непосредственное руководство деятельностью инженеров, занимающихся кадровыми вопросами.
Главный инженер:
- организует эксплуатацию, техническое обслуживание, планирует работы по ремонту и модернизации средств вычислительной техники, выводу из эксплуатации морально устаревшего оборудования, подготовке в установленном порядке к списанию и сдаче лома драгоценных металлов на переработку; обеспечивает руководство безопасной эксплуатацией и текущим содержанием закрепленных за предприятием зданий, сооружений и оборудования, осуществляет контроль за рациональным использованием основных средств, материалов и энергетических ресурсов, организует обучение и осуществляет контроль за соблюдением работниками предприятия правил технической эксплуатации электроустановок, норм и правил по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.
- осуществляет руководство отделами:
- отдел терминального оборудования;
- отдел текущего содержания здания, оборудования и снабжения;
- отдел технических средств.
- осуществляет непосредственное руководство ведущими инженерами по охране труда и технике безопасности.
Структура РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД представлена в приложении Б.
В РУП «Главный расчетный информационный центр» задачи и функции финансовой деятельности распределены между экономическим сектором и бухгалтерией.
Основные задачи и функции экономического сектора определены в соответствии с Положением об экономическом секторе. Основными задачами экономического сектора являются:
- разработка на основе экономических расчетов и обоснований с учетом предложений отделов, перспективных и годовых планов и прогнозов по технико-экономическим, инвестиционным, объемным показателям работы предприятия, труду, расходам эксплуатации;
- разработка мероприятий, направленных на повышение экономической эффективности работы предприятия и обеспечению плановых заданий;
- планирование и анализ выполнения прибыли по подсобно-вспомогательной деятельности, анализ расхода топливно-энергетических ресурсов и мероприятий по их экономии;
Основными функциями экономического сектора являются:
- группировка расходов предприятия по статьям затрат в соответствии с Номенклатурой расходов по основной деятельности Белорусской железной дороги;
- разработка калькуляций себестоимости оказания услуг по подсобно-вспомогательной деятельности;
- согласование и регистрация цен на работы и услуги в вышестоящей организации, соблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся вопросов ценообразования;
- подготовка на утверждение начальником предприятия Прейскурантов цен на постоянно оказываемые на договорной основе услуги и своевременное их доведение причастным отделам;
- обеспечение контроля за правильностью наименований профессий и должностей в соответствии с полученной квалификацией и характером выполняемой работы, применением тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок, льгот и компенсаций по оплате труда, за установлением разрядов в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником, Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь;
- проведение работ по совершенствованию организации нормирования труда, форм и систем заработной платы и премирования, роли материального стимулирования в обеспечении эффективности производства и качества труда;
- разработка положений о премировании (за основные результаты производственно-финансовой деятельности, за выполнение особо важных производственных заданий и по специальным системам премирования.
Бухгалтерия и экономический сектор взаимосвязаны по работе между собой.
Бухгалтерия получает от экономического сектора: утвержденные финансовые планы, положения о премировании рабочих и служащих, первичную документация по начислению заработной платы; штатные расписания, изменения и необходимые расчеты к финансовому плану, плановые и отчетные калькуляции.
Экономический сектор получает от бухгалтерии: оборотно-сальдовые ведомости по счетам балансового отчета, другие материалы, необходимые для анализа и планирования, сведения о выплатах фонда заработной платы, расходования поощрительных фондов, сличительные ведомости по результатам инвентаризации, сведения о неплатежеспособности отдельных покупателей, извещения о применении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
Белорусская железная дорога является государственным комплексным объединением, в состав которого входят отделения железной дороги, промышленные, строительные, автотранспортные, научно-исследовательские, проектно-конструкторские технологические, снабженческие, торговые и другие предприятия, организации, а также учреждения народного образования, здравоохранения и культуры.
Основная деятельность Белорусской железной дороги и предприятий дорожного подчинения – эксплуатационная работа - представляет собой отношения между грузоотправителями, грузополучателями, пассажирами и другими физическими и юридическими лицами в ходе оказания услуг железнодорожного транспорта общего пользования. Эксплуатационная работа включает в себя грузовые перевозки (грузооборот) и пассажирские перевозки (пассажирооборот) по всем видам сообщения.
Кроме основной деятельности Белорусская железная дорога и ее предприятия ведут подсобно-вспомогательную деятельность, которая включает в себя такие работу и услуги как:
1) погрузочно–разгрузочные работы и услуги (перегрузка грузов по договорным тарифам, перегруз импорта, подготовка вагонов под импорт, транспортно–экспедиционное обслуживание);
2) сдача в аренду сторонним организациям зданий и помещений, вагонов, локомотивов и кранов;
3) обслуживание подъездных путей по договорам;
4) ремонт локомотивов, вагонов по договорам со сторонними организациями;
5) работы по всем видам ремонта пути;
6) производство товаров народного потребления (столярные изделия, металлические изделия, пошив спецодежды, изготовление бетонных изделий и т.д.);
7) оказание платных услуг населению (услуги автотранспорта, по ремонту автомашин, услуги парикмахерских и т.д.);
8) другие услуги (услуги по ремонту кранов, локомотивов, химчистке спецодежды, ремонту компрессоров, монометров, восстановлению запчастей и агрегатов и т.д.).
Всю коммерческую работу на дороге осуществляет РУП «Главный расчетный информационный центр», через которое производятся провозные платежи за выполненные перевозки грузов.