Еще одним вариантом мероприятий могут служить тарифы, которые будут корректироваться посредством сезонных коэффициентов, предусматривающих скидки или надбавки к стоимости проезда в размере 15-20 % в зависимости от времени года.
3.2 Пересмотр сроков полезного использования нематериальных активов
Нематериальные активы представляют собой средства предприятия, которые длительное время применяются на предприятии, не имеют материального выражения. К нематериальным активам относятся имущественные права со сроком использования более года. На предприятии к ним относят:
- имущественные права (свидетельства) на пользование землей;
- программное обеспечение (создание, разработка);
- лицензии;
- права пользования и др.
Более 90 % нематериальных активов на РУП «Главный расчетный информационный центр» является программное обеспечение и лицензии на него. Это информационные автоматизированные систем, обеспечивающие перевозочный процесс дороги: АСОУП (автоматизированная система оперативного управления перевозками); комплекс ИОММ (интегрированная обработка маршрута машиниста); АСУСС (автоматизированная система управления сортировочными станциями); ЕК ИОДВ (единый комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости); АСУ «Экспресс» (автоматизированная система управления продажей билетов и бронирования мест на поезда), ЕК ИСУФР (единая корпоративная интегрированная система управления финансами и ресурсами), ИАС ПУРГП (информационно-аналитическая система принятия управленческих решений для грузовых перевозок). По состоянию на 1.01.2009 первоначальная стоимость этих нематериальных активов составила 18667 млн. р.
Стоимость нематериальных активов погашается, как правило, посредством амортизации. Амортизация - это потеря стоимости нематериальных активов в течение всего их срока полезного использования, отражаемая путем постепенного переноса части фактической (первоначальной) стоимости нематериальных активов на себестоимость выпускаемой продукции.
Порядок и способы начисления амортизации объектов нематериальных активов регламентируются «Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» утвержденной министерством экономики Республики Беларусь, министерством финансов Республики Беларусь, министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь 27 февраля 2009 г.
При принятии объекта нематериальных активов к учету организация должна определять срок его полезного использования.
Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выг.ы. Организации могут самостоятельно определять срок полезного использования объектов нематериальных активов исходя из тех или иных условий.
Согласно «Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется организацией при принятии его к бухгалтерскому учету исходя из:
- срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выг.ы (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).
Срок полезного использования нематериального актива ежег.но проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению.
Методика расчета амортизационных отчислений устанавливается в соответствии с учетной политикой предприятия, установление нормативных сроков службы основных средств в РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД устанавливается самостоятельно. На предприятии создана специальная комиссия по установлению сроков службы оборудования. Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости либо списания этого актива с бухгалтерского учета. В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.
С учетом изложенного РУП «Главный информационный расчетный центр» Белорусской железной дороги может самостоятельно пересмотреть ожидаемый срок полезного использования объекта нематериальных активов, в течение которого он может получать экономические выгоды.
В соответствии с учетной политикой на предприятии применяется только линейный способ начисления амортизации, т.е. амортизация начисляется равными долями за нормативный срок службы.
Исходя из срока службы каждой единицы основных фондов определяется норма амортизационных отчислений (На) по формуле (3.1):
(3.1)Обоснование амортизационной политики имеет большое значение для оптимизации прибыли и создание амортизационного фонда как источника финансирования воспроизводства основного капитала.
По состоянию на 2009 г. сроки эксплуатации по автоматизированным системам ЕК ИСУФР и ИАС ПУРГП составляют 15 лет. Одним из предложений по снижению ежегодных амортизационных отчислений является пересмотр в сторону увеличения срока полезного использования объекта нематериальных активов до 20 лет.
На предприятии ежегодно производится модернизация указанных материальных активов, что позволяет снизить до минимума моральный износ программного обеспечения. В результате постоянного обновления и разработки программного обеспечения можно предположить, что предприятие сможет получать экономические выгоды от внедренных автоматизированных систем в течение 20 лет.
Сумма амортизационных отчислений за 2009 г. составляет 10202 млн. р., в том числе 7492 млн. р. по основным средствам и 2710 млн. р. по нематериальным активам.
Рассмотрим начисление амортизации для двух объектов нематериальных активов: эксплуатируемых автоматизированных систем ЕК ИСУФР и ИАС ПУРГП, сроки эксплуатации которых составляют 15 лет.
Таблица 3.1 – Первоначальная стоимость и нормативные сроки службы объектов нематериальных активов
Наименование нематериального актива | Первоначальная стоимость нематериального актива по состоянию на 1.01.2009 (ПС), млн. р. | Нормативный срок службы (ТН), лет | Норма амортизации, (НА), % |
ЕК ИСУФР | 7183 | 15 | 6,66 |
ИАС ПУРГП | 4156 | 15 | 6,66 |
Рассчитаем сумму амортизации на 2009 г.:
По ЕК ИСУФР:
Ам=7183/15=478,87 млн. р. (сумма амортизации за год)
Амес=478,87/12 = 39,91 млн. р. (сумма амортизации за месяц)
По ИАС ПУРГП:
Ам=4156/15=277,07 млн. р. (сумма амортизации за год)
Амес=277,07/12 = 23,09 млн. р. (сумма амортизации за месяц)
На 01.01.2009 первоначальная стоимость рассматриваемых нематериальных активов составила 11339 млн.р., за год возросла на 5126,1 млн.р. и составила 16465,1 млн. р. в том числе за счет:
- проведения модернизации программного обеспечения системы «Эталонной НСИ БЖД» на основе подсистемы НСИ ИАС ПУРГП на сумму – 238,8 млн. р. (июнь);
- ввода в промышленную эксплуатацию подсистемы ЕК ИСУФР «Техническое обслуживание и ремонт оборудования» на сумму – 1539,4 млн. р. (июль);
- ввода в промышленную эксплуатацию «Адаптации типовой версии АСУС «АГАТ» для работы с ИАС ПУРГП в части взаимодействия с подсистемами «ПЭ НСИ» и Модель локомотивных бригад БЖД» на сумму – 29,0 млн. р. (август);
- разработки программного обеспечения подсистемы «Модели локомотивных бригад БЖД» в рамках проекта развития (модернизации) системы ИАС ПУРГП на сумму – 1288,7 млн. р. (август);
- разработки задачи «Учет простоя грузовых вагонов на железнодорожных станциях Белорусской железной дороги» модернизация системы ИАС ПУРГП – 177,9 млн. р. (сентябрь);
- разработки программного обеспечения подсистемы «Создание оперативной модели эксплуатационной работы БЖД» модернизация системы ИАС ПУРГП – 1852,3 млн. р. (ноябрь).
Расчет амортизационных отчислений по ЕК ИСУФР:
В июле был произведен ввод в эксплуатацию подсистемы ЕК ИСУФР на сумму – 1539,4 млн. р., в результате чего стоимость объекта увеличилась и составила – 8722,4 млн. р., следовательно расчет амортизации уже будет производиться с 01.08.2009 из суммы – 8722,4 млн. р.
Тогда, по ЕК ИСУФР:
Ам=8722,4/15=581,49 млн. р. (сумма амортизации за год)
Амес=581,49/12 = 48,46 млн. р. (сумма амортизации за месяц)
Расчет амортизационных отчислений по ИАС ПУРГП:
В июне произведена модернизация программного обеспечения, в результате чего стоимость объекта увеличилась и составила 4394,8 млн. р., тогда амортизация на 01.07.2009 составит 4394,8/15/12=24,42 млн. р. В августе 2009 стоимость объекта увеличилась на 1317,7 млн. р. и составила 5712,5 млн. р., в результате чего сумма месячных амортизационных отчислений на 01.09.2009 составила 31,73 млн. р. В результате модернизации системы ИАС ПУРГП в сентябре сумма месячных амортизационных отчислений выросла до 32,7 млн. р. В декабре 2009 стоимость объекта выросла до 7742,7 млн. р., и тогда амортизация на 01.12.2009 составила 43,02 млн. р.
Результаты вычислений сведем в таблицу 3.2.
Таблица 3.2 - Сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам по месяцам (Т=15 лет)
Сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам по месяцам (Т=15 лет), млн. р. | |||
Месяца | ЕК ИСУФР | ИАС ПУРГП | Итого по месяцам |
1 | 39,91 | 23,09 | 63,00 |
2 | 39,91 | 23,09 | 63,00 |
3 | 39,91 | 23,09 | 63,00 |
4 | 39,91 | 23,09 | 63,00 |
5 | 39,91 | 23,09 | 63,00 |
6 | 39,91 | 23,09 | 63,00 |
7 | 39,91 | 24,42 | 64,33 |
8 | 48,46 | 24,42 | 72,88 |
9 | 48,46 | 31,73 | 80,19 |
10 | 48,46 | 32,70 | 81,16 |
11 | 48,46 | 32,70 | 81,16 |
12 | 48,46 | 43,02 | 91,48 |
Итого сумма амортизации | 521,67 | 327,53 | 849,20 |
Таким образом, сумма амортизации за 2009 г. по рассматриваемым объектам нематериальных активов составляет 849,2 млн. р.