В соответствии с п.3 ПБУ 14/2000 к нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям:
· не имеет материально-вещественной структуры;
· может быть идентифицировано от другого имущества;
· используется в течение длительного времени (свыше 12 месяцев или в течении одного производственного цикла предприятия);
· не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
· способно приносить организации экономическую выгоду;
· имеются надлежащие оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительные права
В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации.
В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них. [8]
Практическое использование нематериальных активов в экономическом обороте предприятий есть, по сути, процесс коммерциализации инновационной сферы, который условно можно свести к следующим стадиям.
Первая стадия — это грамотная классификация объектов интеллектуальной собственности, на базе которой должна формироваться предварительная оценка их рыночной стоимости. Однако в настоящее время предприятия либо ее не выполняют, либо делают это по-дилетантски. Поэтому необходима профессиональная разработка базовых методологических и методических рекомендаций.
Вторая стадия — это включение стоимости объектов нематериальных активов в состав имущества предприятий по бухгалтерскому счету 04 «Нематериальные активы». В соответствии с законодательством РФ эти средства подлежат амортизации: ежемесячно относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) по нормам, которые рассчитывает предприятие (фирма) исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования, но не более срока деятельности самого предприятия), затем реализуются и оседают на расчетном счете предприятия. В дальнейшем они используются исключительно на развитие данного производства, на вознаграждение авторам разработок, и потому не должны облагаться налогами.
Третья стадия — коммерциализация нематериальных активов заключается:
· в активном выходе предприятий на рынок научно-технической продукции;
· в умении рекламировать их;
· в умении писать в журналы, пробиваться на телевидение и т.д.
Выделяют 4 вида нематериальных активов:
· объекты интеллектуальной собственности;
· права пользования природными ресурсами;
· отложенные затраты;
· цена фирмы.
Объекты интеллектуальной собственности разделяют на два вида: регулируемые патентным правом (объекты промышленной собственности) и регулируемые авторским правом.
· полезная модель — конструктивное выполнение составных частей;
· товарный знак и знак обслуживания — обозначения, позволяющие различать соответственно однородные товары и услуги разных юридических лиц или физических лиц;
· наименование места происхождения товара — название географического объекта, используемого для обозначения товара, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными и (или) людскими факторами;
К объектам авторских прав относят:
· программа для ЭВМ, а также подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы;
· база данных;
· топология интегральных микросхем;
Организационные расходы состоят из затрат организации в период ее создания до момента регистрации.
Цена фирмы — разница между стоимостью фирмы как единого целостного имущественно-финансового комплекса, имеющего определенную репутацию, и балансовой стоимостью имущества этой фирмы.
Нематериальные активы отражаются в учете по первоначальной и остаточной стоимости, отдельно учитывается амортизация нематериальных активов. [11 стр. 185]
Первоначальная стоимость представляет собой затраты по приобретению нематериальных активов или расходы по созданию и введению в эксплуатацию нематериальных активов.
Первоначальная стоимость выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения нематериальных активов на предприятии.
Первоначальная стоимость определяется для объектов:
· внесенных в счет вкладов в уставной капитал — по согласованной стоимости;
· приобретенных за оплату у других организаций и лиц — по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведению их до состояния пригодного к использованию;
· полученных безвозмездно от других организаций и лиц — экспертным путем.
Задачи анализа нематериальных активов:
1. Обеспечение контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
2. Получение данных для составления отчетности о наличии и движении нематериальных активов..
3. Оценка и анализ объема и динамики нематериальных активов.
4. Оценка и анализ эффективности использования нематериальных активов.
Источниками информации для анализа нематериальных активов служат:
1. «Бухгалтерский баланс» ф.№1;
2. «Приложение к бухгалтерскому балансу» ф.№5;
3. «Пояснительная записка к готовому отчету»;
4. Внеучетная информация (заключения экспертов).
Основные сложности оценки нематериальных активов состоят в уникальности и чрезвычайно низкой ликвидности большинства нематериальных активов, что затрудняет оценку их текущей рыночной стоимости.
При стабильном финансовом состоянии нематериальные активы предприятия направлены на повышение эффективности хозяйственной деятельности и поддержание конкурентоспособности производимой продукции предприятия.
В условиях кризисного состояния нематериальные активы могут быть использованы для стимулирования действий направленных на улучшение финансового состояния, либо предприятие может заморозить активное использование нематериальных активов, если отсутствует крайняя необходимость в них.
Для одних предприятий отказ от учета нематериальных активов и немедленное признание соответствующих расходов дает более удобную для управления отчетность.
Важно учитывать анализ нематериальных активов при приближении организации к банкротству.
Особое внимание при формировании актива промежуточного ликвидационного баланса следует уделить нематериальным активам, поскольку процесс их реализации и преобразования в денежную форму для целей конкурсного производства связан с рядом ограничений.
Организационные расходы, т.е. расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладами участников (учредителей) в уставный, складочный капитал, а также деловая репутация организации, которые в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н, относятся к нематериальным активам, должны быть аннулированы и списаны на убытки предприятия из-за потери их стоимостного значения в связи с прекращением деятельности предприятия ввиду его банкротства и потерей деловой репутации. [12 стр. 403]
При формировании конкурсной массы предприятия-банкрота список нематериальных активов, входящих в имущественный комплекс работающего предприятия и характеризующий его актив, должен быть значительно сокращен вследствие списания части нематериальных активов на убытки предприятия.
4. Анализ состава, структуры и динамики нематериальных активов
По данным баланса ОАО «НК «Роснефть-Дагнефть» (ф. № 1) проведем анализ динамики изменений в объеме нематериальных активов всего и по видам нематериальных активов за 2009 г. (табл. 1). При наличии отчетных данных за год проведем трендовый анализ, то есть рассчитаем абсолютные и относительные отклонения по отношению к постоянной и переменной базе, а также определим средние отклонения.
Таблица 1
Анализ объема и динамики нематериальных активов ОАО «НК «Роснефть-Дагнефть» за 2009 г. (тыс. руб.)
Показатели | На начало года | На конец года | Абсолют-ное откл., тыс.руб. | Темп роста за 2009 г., % |
1. Объекты интеллектуальной собственности(исключительные права на результаты интеллектуальной собственности) | 581 | 447 | 134 | 76,94 |
в том числе:у патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель | ||||
у правообладателя на программы ЭВМ, базы данных | ||||
у правообладателя на топологии интегральных микросхем | ||||
у владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров | ||||
Организационные расходы | ||||
Деловая репутация организации | ||||
Типовые проекты на АЗС | 320 | 270 | -50 | 84,375 |
Лицензии на право пользования недрами | 100 | 95 | -5 | 95,0 |
Прочие | 161 | 82 | -79 | 50,932 |
Внеоборотные активы | 1863860 | 1653531 | -210329 | -11,28 |
Стоимость всего имущества | 2597513 | 2360736 | -236777 | -9,11 |
2. Удельный вес нематериальных активов во внеоборотных активах, % | 0,031 | 0,027 | -0,0041 | - |
3. Удельный вес нематериальных активов в составе имущества, % | 0,022 | 0,019 | -0,003 | - |
Как видно из данных табл. 1, предприятие сокращает использование в своей работе результаты интеллектуальной деятельности. Снижение состава нематериальных активов связано с влиянием финансового кризиса.