Совершенствование управления запасами организации (стр. 4 из 6)
В табл. 17 объединим расчеты, выполненные в таблицах 14, 15, 16 и проведем анализ изменений за три года в абсолютных и относительных величинах по показателям выручки, затрат, прибыли, средних товарных запасов, оборачиваемости, длительности одного оборота, среднедневного оборота.
Таблица 17. Оборачиваемость товарных запасов ООО “Атриум”
| Показатель | Год | Изменения | |||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2008/2007 | 2009/2008 | 2009/2007 | ||||
| руб. | % | руб. | % | руб. | % | ||||
| Выручка от реализации, тыс. руб. (ВР) | 82549 | 84720 | 100206 | 2171 | 2,6 | 15486 | 18,3 | 17657 | 21,4 |
| Затраты, тыс. руб. | 57809 | 58847 | 71595 | 1038 | 1,8 | 12748 | 17,8 | 13789 | 19,3 |
| Прибыль, тыс. руб. | 24740 | 25873 | 28611 | 1133 | 4,6 | 2738 | 10,6 | 3871 | 15,6 |
| Средние товарные запасы, тыс. руб. | 7649 | 8742 | 10115 | 1093 | 12,5 | 1373 | 13,6 | 2466 | 24,4 |
| Оборачиваемость запасов, обороты | 10,8 | 9,7 | 9,9 | -1,1 | -11,3 | 0,2 | 2,02 | -0,9 | -9,1 |
| Длительность одного оборота, дни. | 33,4 | 37,1 | 36,3 | 3,7 | 9,9 | -0,8 | -2,2 | 2,9 | 8,0 |
| Среднедневной оборот, тыс. руб. | 229,3 | 235,3 | 278,4 | 6,0 | 2,5 | 43,1 | 15,5 | 49,1 | 17,6 |
Из данных таблицы 17 можно сделать следующие выводы.
На протяжении всего анализируемого периода наблюдается увеличение товарных запасов более высокими темпами, чем выручки и прибыли, при этом оборачиваемость снижается, длительность одного оборота в днях увеличивается, а среднедневной оборот в стоимостных единицах увеличивается. Данная ситуация подтверждает еще раз необходимость изменения политики в управлении запасами.
2. Пути совершенствования управления запасами в ООО “Атриум”
2.1 Разработка мероприятий по улучшению управлениязапасами
Для оптимального управления запасами предприятию необходимо:
· оценить общую потребность в материалах на планируемый период;
· периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа сырья;
· периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению.
· регулярно контролировать условия хранения запасов;
· иметь хорошую систему учета.
Для определения необходимого уровня запасов следует выполнить его нормирование.
Норма оборотных средств — величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов. Она устанавливается, как правило, в днях.
Норма ОС (На.ос) определяется по формуле:
(3)
где Тек — текущий запас (основной вид запаса, самая значительная величина в норме ОС); Стр — страховой запас; Тран — транспортный запас; Техн — технологический запас; Пр — время, необходимое для приемки.
Текущий запас определяется по формуле
(4)
где Сп — стоимость поставки; И — интервал между поставками.
Страховой запас (второй по величине вид запаса) определяется по формуле
(5)
Транспортный запас определяется как превышение сроков грузооборота (время доставки товара от поставщика покупателю) над сроками документооборота.
Технологический запас — время, необходимое для подготовки материалов к производству.
Планирование товарных запасов по предприятию начинается с установления норм оборачиваемости в днях по каждому товару и товарной группе. Плановые запасы в сумме рассчитываются умножением однодневного планового оборота на норму оборачиваемости.
Время пребывания товарных запасов в пути обычно рассчитывается при поставке товаров от иногородних поставщиков в размере фактического его остатка за предыдущие 12 месяцев. Величина товарных запасов в пути определяется не по отдельным товарным группам, а по предприятию в целом.
Норматив запасов товаров по отдельным товарным группам в денежном выражении определяется умножением планового среднедневного объема работ по данной группе на установленную норму запаса в днях по этой товарной группе.
На следующем этапе эти нормативы складывают, в результате чего получают нормативную величину товарного запаса в сумме по всему предприятию.
И, наконец, в завершении рассчитывают норму товарных запасов в днях по всему предприятию. Средняя норма запаса товаров в днях по предприятию в целом исчисляется делением общей суммы товарных запасов на среднедневной оборот.
Планирование товарных запасов на начало предстоящего квартала можно осуществить следующим образом. К фактическим товарным запасам на последнюю отчетную дату прибавляют ожидаемое поступление товаров на оставшийся до конца квартала период и вычитают ожидаемый товарооборот за оставшийся до конца квартала период:
32 = 31 +П-Р, (6)
где 32 - товарные запасы на 1-е число 1-го месяца предстоящего квартала (например, на 1.04)
31 - запасы на 1-е число месяца, предшествующего будущему кварталу (например, на 1.03)
П - поступление товаров, ожидаемое в течение месяца, предшествующего будущему кварталу (за март),
Р - ожидаемый товарооборот за месяц, предшествующий будущему кварталу (за март).
Рассчитаем норму и норматив товарного запаса на основе проведенного анализа данных 2007 - 2009 годы.
Первая часть нормы - запас, который должен постоянно находится в месте работы и он равен среднедневному расходу по конкретной товарной группе.
Вторая часть нормы товарного запаса - это запас для обеспечения непрерывности работы в период между очередными завозами. Так как у фирмы за время работы сложились устойчивые деловые связи с оптовыми продавцами, то предприятием выбран оптимальный график завоза материалов для каждой товарной группы на основе статистических данных работы предприятия.
На основе опыта работы время на прием, разгрузку, проверку качества, подготовку товаров к продаже составляет: по товарной группе А (материалы для стен и пола) — 0,2 дня; по группе В (лаки, краски) — 0,2 дня; по группе С (электроматериалы)- 0,6 дня; по группе Д (прочие) — 0,6 дня.
Гарантийный (страховой) запас предусмотрен на предприятии: по группе А - 20 %, по группе В -20 %, по группе С - 15 %, по группе Д - 10 %.
Расчет общей нормы запаса по товарным группам представлен в табл. 18. В таблице отражены все виды запасов по каждой товарной группе.
Таблица 18. Расчет нормы товарных запасов
| Показатель | Группа | |||
| А | В | С | Д | |
| Страховой, дни | 2 | 2 | 2 | 2 |
| Текущий, дни | 4 | 4 | 4 | 4 |
| Время на прием, дни | 0,2 | 0,2 | 0,6 | 0,6 |
| Технологический запас, дни | 1,2 | 1,2 | 1,0 | 0,7 |
| Норма товарных запасов, дни | 7,4 | 9,0 | 10,3 | 16,4 |
| Среднедневной объем, тыс. руб. | 49,5 | 64,6 | 80,2 | 84,0 |
| Норматив товарных запасов, тыс. руб. | 368,1 | 581,6 | 826,3 | 1 378,1 |
Мы рассчитали плановую норму товарных запасов на предприятии в днях, зная среднедневной объем, определили норматив товарных запасов в денежной форме.
При изучении сезонных колебаний используются специальные показатели – индексы сезонности
. Способы определения индексов сезонности различны, они зависят от характера основной сезонности ряда динамики.Для ряда внутригодовой динамики, в котором основная тенденция роста незначительна (или она не наблюдается совсем), изучение сезонности основано на методе постоянной средней: являющейся средней из всех рассматриваемых уровней. Самый простой способ заключается в следующем: для каждого года рассчитывается средний уровень, а затем с ним сопоставляется (в процентах) уровень каждого анализируемого периода. Это процентное отношение называют индексом сезонности:
(7),где
(8)В табл. 19 произведем расчет индекса сезонности для товарных групп А, В, С, Д.
Таблица 19. Сезонные колебания расхода материалов по группам
| Период | Объем производства, тыс. руб. |  , % | Пики сезонных колебаний, % | |||
| 2007 год | 2008 год | 2009 год | В среднем за 3 года,  | |||
| Группа А | ||||||
| I квартал | 3 248 | 3 694 | 4 115 | 3 686 | 97,0 | -3,0 |
| II квартал | 4 326 | 4 812 | 6 002 | 5 047 | 132,8 | 32,8 |
| III квартал | 2 015 | 2 215 | 2 849 | 2 360 | 62,1 | -37,9 |
| IV квартал | 3 657 | 3 819 | 4 846 | 4 107 | 108,1 | 8,1 |
Средний уровень ряда,  | 3312 | 3635 | 4453 | 3 800 | 100,0 | - |
| Группа В | ||||||
| I квартал | 4 249 | 4 511 | 5 249 | 4 670 | 93,7 | -6,3 |
| II квартал | 5 532 | 6 146 | 7 368 | 6 349 | 127,4 | 27,4 |
| III квартал | 2 210 | 2 327 | 3 152 | 2 563 | 51,4 | -48,6 |
| IV квартал | 5 438 | 6 131 | 7 495 | 6 355 | 127,5 | 27,5 |
| Средний уровень ряда, | 4 249 | 4 511 | 5 249 | 4 670 | 93,7 | -6,3 |
| Группа С | ||||||
| I квартал | 4 315 | 4 428 | 5 126 | 4 623 | 70,5 | -29,5 |
| II квартал | 6 763 | 7 164 | 8 134 | 7 354 | 112,1 | 12,1 |
| III квартал | 3 815 | 3 913 | 4 267 | 3 998 | 60,9 | -39,1 |
| IV квартал | 9 637 | 9 812 | 11 352 | 10 267 | 156,5 | 56,5 |
| Средний уровень ряда, | 6133 | 6329 | 7220 | 6 561 | 100,0 | - |
| Группа Д | ||||||
| I квартал | 5 046 | 4 897 | 5 379 | 5 107 | 77,8 | -22,2 |
| II квартал | 7 128 | 7 215 | 8 015 | 7 453 | 113,6 | 13,6 |
| III квартал | 6 317 | 6 428 | 7 126 | 6 624 | 101,0 | 1,0 |
| IV квартал | 8 853 | 7 208 | 9 731 | 8 597 | 131,0 | 31,0 |
| Средний уровень ряда, | 6836 | 6437 | 7563 | 6 945 | 105,9 | - |
Наибольшая потребность материалов по всем товарным группам наблюдается в 4 и 2 кварталах.