Совершенствование управления запасами организации (стр. 3 из 6)

Так в 2007 году оборачиваемость товарных запасов составляла в среднем 10,8 оборота, а в 2009 году данный показатель снизился до 9,9 оборота. Т.е. на 0,9 оборота, или 8,2 %. Величина одного оборота также возросла на 3 дня, или 8,9 %. Это не могло не сказаться на величине операционного цикла, который в 2009 году составил 47,8 дней против 44,5 дней в базисном году.

Данную ситуацию нельзя оценить положительно, так как продукция, хранящаяся на складах, имеет определенные сроки хранения и требует более высокого темпа оборачиваемости. Снижение оборачиваемости за анализируемый период привело к снижению темпа роста прибыли предприятия, т.е. предприятие из-за нерациональной политики в области управления товарными запасами недополучает потенциальную прибыль.

1.2 Анализ струтктуры, динамики и эффективности управления запасами на предприятии

Поскольку запасы предприятия входят в состав оборотных средств, по данным табл. 9 проанализируем их состав и структуру.

Таблица 9. Состав и структура оборотных средств

Показатели	Год
	2007		2008		2009
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Запасы	7 649	75,5	8 742	77,2	10 115	76,7
Дебиторская задолженность	2 420	23,9	2 512	22,2	3 003	22,8
Денежные средства	62	0,6	65	0,6	72	0,5
Итого	10 131	100,0	11 319	100,0	13 190	100,0

В структуре оборотных средств наибольший удельный вес занимают запасы – более 75%, а затем денежные средства. В 2009г. по сравнению с 2007г. удельный вес запасов несколько увеличился. В целом в анализируемом периоде структура оборотных средств значительно не изменилась. Иллюстрация структуры оборотных средств в 2009 г. представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура оборотных средств в 2009 году

Рассмотрим изменение величины оборотных средств за 2007-2009гг. Данные для анализа представлены в табл. 10.

Таблица 10. Динамика оборотных средств

Виды средств	2007г., тыс. руб.	2008г., тыс. руб.	2009г., тыс. руб.	Изменения 2009 к 2007гг.
				Абсолютные, тыс. руб.	Относительные, %
Запасы	7 649	8 742	10 115	2 466	32,2
Дебиторская задолженность	2 420	2 512	3 003	583	24,1
Денежные средства	62	65	72	10	16,1
Итого	10 131	11 319	13 190	3 059	30,2

Из данных таблицы видно, что происходит ежегодное увеличение оборотных средств и в целом, за анализируемый период, увеличение произошло на 30,2%. Наибольшие увеличения произошли в запасах – на 32,2%.

Следовательно, в фирме назрела необходимость повысить эффективность работы в области управления оборотным капиталом и в частности товарными запасами хранящимся на складах, как наиболее значительной части собственных оборотных средств.

Таким образом, за анализируемый период в оборотных средствах фирмы наибольший удельный вес имеет статья “товарные запасы”.

В табл. 11 и рис. 2 произведем анализ работы фирмы в динамике за 3 года поквартально.

Таблица 11. Динамика объема услуг ООО “Атриум”

Период	Годы
	2007 год		2008 год		2009 год
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
I квартал	19 726	23,9	20 106	23,7	23 048	23,0
II квартал	22 615	27,4	23 011	27,2	27 310	27,3
III квартал	18 456	22,4	18 312	21,6	20 111	20,1
IV квартал	21 752	26,4	23 291	27,5	29 737	29,7
ИТОГО	82 549	100,0	84 720	100,0	100 206	100,0

Рис. 2. Динамика объема услуг предприятия

Проведенный анализ показал, что деятельность предприятия подвержена значительным сезонным колебаниям. Так пик приходится на IV квартал, а наименьший объем производства наблюдается в III квартале.

На анализируемом предприятии можно выделить следующие основные товарные группы: А – материалы для стен и пола; В – лаки, краски; С - электроматериалы; Д- прочие. Далее будем использовать это сокращение для упрощения изложения.

Проанализируем структуру и динамику средних товарных запасов по данным товарным группам. Структура запасов представлена в табл. 12.

Таблица 12. Структура средней стоимости запасов

Запасы	2007	Удельный вес, %	2008	Удельный вес, %	2009	Удельный вес, %
А	1209	15	1342	15	1908	19
В	1896	25	2012	24	2466	24
С	2115	28	2310	26	2958	29
Д	2429	32	3078	35	2783	28
Итого	7649	100	8742	100	10115	100

Данные таблицы свидетельствуют о постоянстве структуры запасов. Наибольший удельный вес в структуре запасов занимают товары группы Д, С и В.

Выполним анализ динамики средних товарных запасов по группам на основании темпов прироста (табл. 13).

Таблица 13. Темпы прироста средних товарных запасов

Запасы	2008/2007	2009/2008	2009/2007
А	+11	+42	+58
В	+6	+23	+30
С	+9	+28	+40
Д	+27	-10	+15
Итого	+14	+16	+32
Выручка от реализации,тыс. руб.	+2,6	+18,3	+21,4

Данные таблицы показывают рост средней величины запасов по всем группам, наибольший рост наблюдается по группе А – материалы для стен и пола. Негативным фактором является опережение темпов роста запасов над темпами роста выручки. Это свидетельствует о неправильной политике в области управления запасами.

Об эффективности управления запасами можно судить по показателям оборачиваемости. Далее произведен расчет этих показателей для запасов, как наиболее значительной части по годам (табл. 14).

Проведем анализ оборачиваемости товарных групп за каждый год, используя отчетные данные, а для расчета коэффициентов оборачиваемости введем формулы:

1. Длительность одного оборота (До) определяется по формуле

(1)

где Со — остатки оборотных средств за период; Тпер — число дней в периоде; Vреал — выручка от реализации.

2. Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых за определенный период. Он определяется по формуле:

(2)

Таблица 14. Оборачиваемость товарных запасов за 2007 год

Показатель	Товарная группа					ИТОГО
	А	В	С		Д
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	13 246	17 429	24 530		27 344	82 549
2. Средние товарные запасы, тыс. руб.	1 209	1 896	2 115		2 429	7 649
3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2)	11,0	9,2	11,6		11,3	10,8
4. Длительность периода, дн.	360
5. Длительность одного оборота, дни (4/3)	32,9	39,2	31,0	32,0			33,4
6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5)	36,8	48,4	68,1	76,0			229,3

Таким образом, наиболее быстро оборачиваемым товаром является запас по группе С - электроматериалы. По всем товарным группа коэффициент оборачиваемости варьируется в интервале от 9,2 до 11,6 оборотов в год.

Таблица 15. Оборачиваемость товарных запасов за 2008 год

Показатель	Товарная группа				ИТОГО
	А	В	С	Д
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	14 540	19 115	25 317	25 748	84 720
2. Средние товарные запасы, тыс. руб.	1 342	2 012	2 310	3 078	8 742
3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2)	10,8	9,5	11,0	8,4	9,7
4. Длительность периода, дни.	360
5. Длительность одного оборота, дни (4/3)	33,2	37,9	32,8	43,0	37,1
6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5)	40,4	53,1	70,3	71,5	235,3

Из данных таблицы 15 видно снижение оборачиваемости и увеличение длительности одного оборота.

Аналогично проведем анализ оборачиваемости товарных запасов за 2009 г.

Таблица 16. Оборачиваемость товарных запасов за 2009 год

Показатель	Товарная группа				ИТОГО
	А	В	С	Д
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	17812	23264	28879	30251	100 206
2. Средние товарные запасы, тыс. руб.	1908	2466	2958	2783	10 115
3. Коэффициент оборачиваемости, об. (1/2)	9,3	9,4	9,8	10,9	9,9
4. Длительность периода, дни.	360
5. Длительность одного оборота, дни (4/3)	38,6	38,2	36,9	33,1	36,3
6. Среднедневной оборот, тыс. руб. (2/5)	49,5	64,6	80,2	84,0	278,4

Проведенный анализ показал, что в 2009 году оборачиваемость товарных запасов снизилась по всем анализируемым товарным группам, что недопустимо в современных условиях и требует незамедлительного пересмотра политики фирмы в области формирования портфеля запасов.