Организация учета основных средств и их эффективность использования (стр. 5 из 14)
Задачи анализа:
- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
- установление причин изменения их уровня;
- расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
- изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
- выявление резервов повышения эффективности использования основных средств [15, с. 236].
Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.
Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:
- план экономического и социального развития предприятия,
- план технического развития,
- форма №1 «Баланс предприятия»;
- форма №5 «Приложение к балансу предприятия»;
- форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
- форма БМ «Баланс производственной мощности»;
- «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
- «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений»;
- инвентарные карточки учета основных средств;
- проектно-сметная документация и др.
Рассмотрим методику анализа основных показателей использования основных средств.
Первым пунктом идет методика анализа движения ОС. Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия [20, с. 147].
Оценка движения ОС проводится на основе коэффициентов (табл. 3), которые анализируются в динамике за ряд лет.
Таблица 3. Показатели движения и состояния ОС
| Наименования показателей | Методы расчета | Экономическая интерпретация показателей |
| 1. Коэффициент поступления ввода (КВВ) |  | Доля поступивших ОС за период |
| 2. Коэффициент обновления (Коб) |  | Доля новых ОС на предприятии |
| 3. Коэффициент выбытия ОС (Квыб) |  | Доля выбывших ОС за период |
| 4. Коэффициент прироста (Кпр) |  | Темп прироста ОС |
Вторым пунктом – анализ эффективности использования ОС. Оценка эффективности использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.
Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.
Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.
Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам – амортизация [20, с. 149].
При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.
Обобщающим показателем эффективности использования ОС является фондоотдача (ФО):
(1)
При расчете показателя учитываются собственные и арендованные ОС, не учитываются ОС, находящиеся на консервации и сданные в аренду.
Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость ОС – на коэффициент переоценки.
Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.
Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:
ВП = ОС *ФО (2)
На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения ОС и роста фондоотдачи:
(3)
Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи можно рассчитать способом абсолютных разниц:
(4) 
(5)или интегральным методом:
(6) 
, (7)где ОС0, ОС1 – стоимость основных средств в базисном и отчетном периоде соответственно;
ФОо, ФО1 – фондоотдача базисного и отчетного периода соответственно.
Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования ОС, является фондоемкость ОС:
(8)Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):
Э = (ФЕ1 – ФЕо) *VВП1, (9)
где ФЕ1, ФЕо – фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;
VВП1 – объем выпуска продукции в отчетном периоде.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования ОС и в первую очередь фондоотдачи [15, с. 187].
Следующим пунктом проводится факторный анализ фондоотдачи. Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рис. 1.
Рис. 1. Схема факторной системы фондоотдачи
На основе схемы можно построить факторную модель фондоотдачи
ФО = ФОа * УДа, (10)
где УДа – доля активной части фондов в стоимости всех ОС;
ФОа – фондоотдача активной части ОС.
Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид
ФОа = (К * Т * СВ)/ ОСа, (11)
где К – среднее количество технологического оборудования;
Т – время работы единицы оборудования;
СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении;
ОСа – среднегодовая стоимость технологического оборудования.
Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:
(12)
Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):
(13)
или
(14)
В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП [20, с. 198].
Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:
ВПк =DК * Дф * Ксмф * Пф * СВф, (15)
где DК – дополнительное количество оборудование,
Дф – количество отработанных дней (фактически),
Ксмф – коэффициент сменности,
Пф – средняя продолжительность рабочего дня,
СВф – выработка.
Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств:
(ВПф +DВП)/(Фср + Фдоп – Фрез) – ВПф/ Фср = Фв – Фф, (16)
где D Ф – резерв роста фондоотдачи,
Фв, Фф – соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи,