Регулювання процесів фінансового забезпечення робіт на ВАТ “Елеко” є обов'язковою процедурою, відповідальність за результати якої несуть безпосередньо співробітники фінансового відділу.
Виділювані інвестором коштів на реконструкцію й модернізацію ЕСПЦ (а також інших намічених проектів), розподіляються фінансовим відділом відповідно до бізнес-плану, а також інвестиційним проектом. У свою чергу, фінансовий відділ формує щоквартальний звіт по використанню коштів інвестора й в обов'язковому порядку надає результати на розгляд голови правління ВАТ “Елеко”, а також збори акціонерів.
Одним з напрямків удосконалення соціальних аспектів проекту є удосконалювання системи стимулювання праці в ВАТ “Елеко”, а також реалізація вартісної концепції оплати праці на рівні підприємства припускає зміну системи внутріфірмового керування й стимулювання на основі розвитку внутрівиробничих товарно-грошових відносин між структурними одиницями підприємства аж до окремого робочого місця. Система оплати праці повинна бути органічно убудована в механізм внутрівиробничого госпрозрахунку. Тим самим створюються ефективні форми колективної мотивації праці, засновані на повній самостійності й взаємній відповідальності автономних ділянок, робочих бригад і груп.
Внутрівиробничий госпрозрахунок у його сучасному розумінні характеризується встановленням наскрізної системи матеріального стимулювання, що пронизує всю внутріфірмову структуру на основі різноманітних форм взаєморозрахунків. В умовах більших колективів зв'язок індивідуальної праці й кінцевих результатів виявляється розмитої й обмеженої, у результаті стихійно формується примітивна система розподілу за принципом "загального казана". Тому без чітко налагодженого внутрівиробничого госпрозрахунку неможливо організувати достовірний розподіл доходів за результатами праці, особливо на великих підприємствах.
Звичайно, внутрівиробничі відносини не тотожні по своїй сутності комерційним і підприємницьким відносинам, у яких діє саме підприємство. Створити усередині підприємства повноцінний ринок неможливо, так у цьому й немає необхідності. Відносини між внутрішніми структурними підрозділами підприємства будуються як на основі вартісних , так і з використанням трудових , а також натуральних показників.
Внутрівиробничий госпрозрахунок стане діючою формою матеріального стимулювання праці лише в тому випадку, якщо буде вирішена проблема визначення колективної міри праці - кінцевого продукту або закінченої роботи для кожного виробничого підрозділу підприємства. Тут саме й важливе застосування натуральних і трудових показників: готових виробів, комплексів, деталей, бригадо-комплектів з оцінкою трудомісткості в нормо-годинниках і ін. Причому чим нижче перебуває виробнича ланка, тим більше можливостей для використання в ньому не вартісних показників і насамперед трудомісткості й трудовитрат.
Вимога всілякого розширення колективних форм заробітної плати пов'язане з необхідністю забезпечення більшої злагодженості й ритмічності в роботі підприємства в цілому, на основі досягнення єдності індивідуальної й колективної міри праці.
Протиріччя між індивідуальною й колективною мірою праці неможливо дозволити на основі знеосібки оплати праці, що веде до приховання за загальними результатами колективної праці поганої роботи окремих працівників. Зрівняльний розподіл колективних заробітків між членами колективу знижує зацікавленість у росту індивідуальної продуктивності праці, тим самим вихолощується суть самої колективної форми організації й стимулювання праці. Очевидно, що відмова від диференціації заробітків можливий лише в малих колективах при згоді всіх його членів.
Має потребу в удосконалюванні й система преміювання працівників у ВАТ “Елеко”, тому що розміри премій не несуть стимулюючої функції. В існуюче положення про преміювання доцільно внести зміни, які будуть стимулювати зниження витрат на підприємстві й підвищення ефективності його роботи.
В 2009 році на соціальне стимулювання відповідно до колективного договору використається 0,5% чистого прибутку. Це становить 254,905 тис.грн. або розраховуючи на один працівника 234,5 грн. У рік. Такий розмір виплат не має стимулюючої ролі. Якщо використати пропонований норматив, то розмір відрахувань буде становити до 500 грн на людину. У рамках цього бюджету необхідно сформувати проект соціальних стимулів для кожного працівника з обліком його першочергових потреб. Для забезпечення соціального стимулювання необхідно в рік 543,5 тис. грн. чистого прибутку.
Таблиця 3.1 Удосконалювання системи преміювання працівників ВАТ “Елеко”
| № п/п | Підрозділ | Існуючі вимоги | Розмір премії | Пропоновані вимоги | Пропоновані розміри премії |
| 1 | Цеху основного виробництва | 1. Виконання номенклатурного плану виробництва. 2. Дотримання бюджету загальвиробничих витрат. | 1010 | 1. Виконання плану виробництва, з по обсязі й асортиментам2. Скорочення матеріальних витрат і зменшення шлюбу | 1020 |
| 2 | Інструментальнийвідділ | 1. Беззбиткова робота підприємства. 2. Не перевищення граничного рівня витрат на інструмент і технологічне оснащення відповідно до затверджених норм витрати. | 1010 | 1. За допомогою збільшення матеріальної зацікавленості підвищення рівня використання матеріалів і інструментів.2. Скорочення рівня витрат на інструмент і технологічне оснащення дозволить підвищити працездатність устаткування й зменшити витрати на обслуговування й закупівлю нового. | 1020 |
| 3 | Енергомеханічний відділ | 1.Не перевищення бюджету витрат на покупні й власні енергоресурси. 2. Не перевищення бюджету витрат на ремонти встаткування по підприємству. | 1010 | 1. Скорочення використання енергетичних ресурсів за рахунок зменшення простоїв устаткування й зменшення витрат на запуск і зупинку.2. Використання якісних енергоресурсів для скорочення виходу встаткування з ладу через невірну експлуатацію. | 2010 |
| 4 | Ремонтно-будівельний відділ | 1. Дотримання бюджету витрат на ремонти будинків і споруджень по підприємству. 2. Дотримання бюджету загальвиробничих витрат. | 1010 | 1. Скорочення витрат на ремонт будинків і споруджень за рахунок залучення трудових і матеріальних коштів заводу, а не використання зовнішніх ремонтно-будівельних організацій.2. Підвищення зацікавленості працівників у додатковому заробітку на ремонтно-будівельних роботах. | 2010 |
| 5 | Автотранспортний цех | 1. Виконання плану реалізації транспортних послуг на сторону. 2. Дотримання бюджету витрат на транспортні витрати. | 1010 | 1. Забезпечення своєчасності здійснення транспортних послуг з можливістю розширення транспортного парку за рахунок скорочення витрат на ремонт.2. Використання грамотних транспортних маршрутів для здійснення відправлення продукції й одержання матеріалів | 1515 |
| 6 | Конструкторсько-технологічне керування | 1. Беззбиткова робота підприємства. 2. Виконання планових строків видачі техдокументації | 1010 | 1. Удосконалювання конструкторського бюро методом набору досвідчених фахівців і підвищення рівня кваліфікації працівників.2. Використання останніх розробок в області конструкторських і технологічних програм. | 1020 |
| 7 | Управління маркетингу й збуту | 1. Беззбиткова робота підприємства. 2. Виконання завдання по залученню коштів. | 1010 | 1. Розробка й здійснення якісної маркетингової програми по розширенню ринку збуту продукції.2. Розширення виробництва й ринку збуту за рахунок залучення іноземних інвесторів. | 3010 |
| 8 | Відділ матеріально-технич. постачання | 1. Матеріальне забезпечення номенклатурного плану виробництва. 2. Не перевищення нормативу обігових коштів на матеріали. | 1010 | 1. Спільна робота із транспортним відділом і відділом маркетингу дозволить підвищити рівень поставки матеріалів і скоротити строк поставок.2. Скорочення строків поставок знизить витрати на складування й транспортування сировини й матеріалів. | 2010 |
| 9 | Відділ зовнішньої кооперації | 1. Матеріальне забезпечення номенклатурного плану виробництва. 2. Не перевищення нормативу обігових коштів на покупні вироби. | 1010 | 1. Пошук нових замовників на продукцію й удосконалювання сервісу по поставках з існуючими партнерами.2. Скорочення витрат на складування продукції й ефективний їхній розподіл по замовниках. | 2010 |
| 14 | Бухгалтерія | 1. Беззбиткова робота підприємства. 2. Відсутність штрафних санкцій по податковому й бухгалтерському обліку | 1010 | 1. Удосконалювання системи ведення обліку методом автоматизації бухгалтерських операцій.2. Дотримання норм оподатковування й миттєве реагування на всі зміни в податковому законодавстві. | 1020 |
| 15 | Фінансовий відділ | 1. Беззбиткова робота підприємства. 2. Забезпечення фінансової діяльності підприємства відповідно до затверджених бюджетів. | 1010 | 1. Розробка фінансової програми на щомісяця роботи підприємства з метою полегшення планування діяльності підприємства в майбутньому.2. Своєчасний аналіз фінансової ситуації на підприємстві й розробка методів ліквідації непередбачених витрат. | 2010 |
| 16 | Відділ кадрів | 1. Беззбиткова робота підприємства. 2. Забезпечення кадрами згідно йз штатним розписом і заявкам підрозділів. | 1010 | 1. Набір досвідчених кадрів на управлінські посади, що пройшли перепідготовку відповідно до нових тенденцій прийняття управлінських рішень.2. Підвищення рівня знань і навичок працівників шляхом напрямку на курси підвищення кваліфікації. | 2010 |
Таким чином, якщо підвищити розмір премій до 30%, те середньомісячна заробітна плата одного працівника буде становити 702,8 грн. И виросте на 7,1%.