На страницах журналов, газет в своих статьях авторы дискуссируют, высказывают свои точки зрения, свои концепции перестройки и совершенствования учета труда и заработной платы.
Стоимость рабочей силы является важным фактором стимулирования эффективности труда в рыночных условиях. Однако, в с/х из-за недостаточного финансового состояния уровень месячной заработной платы работников остается очень низким.
Необходимость обеспечения повышения реального уровня заработной платы связано с тем, что в условиях инфляции номинальная заработная плата значительно отличается от ее реального содержания.
Номинальная заработная плата – сумма денег, получаемая работником за определенный промежуток времени (неделю, месяц, год) без каких-либо вычетов.
Реальная заработная плата – количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату, при существующем уровне цен и размере налогов.
Эффективность форм и систем оплаты труда, применяемых в отраслях АПК, не может быть обеспечена, если они будут развиваться не в системе всех основных звеньев экономического механизма. Ведь организация оплаты труда должна обеспечивать материальную заинтересованность в выполнении плана производства и реализации сельскохозяйственной продукции, стимулировать рост производства, снижение себестоимости и увеличение прибыли. Для этого необходима экономически обоснованная сбалансированность между ценами на сельскохозяйственную продукцию, ценами на промышленную продукцию расценками и тарифами за работы и услуги, которые оказываются сельскохозяйственными предприятиями. [22]
Таким образом, от политики в области оплаты труда как составной части управления предприятием в значительной мере зависит эффективность его работы, т. к. заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом никогда не следует забывать.
Заработную плату можно рассматривать как основную форму возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы. Существует множество самых разнообразных форм заработной платы, однако в зависимости от способов ей измерения различают две основные формы сдельную и повременную. При повременной форме заработная плата начисляется исходя из продолжительности труда, а при сдельной форме – исходя из количества произведённого продукта.
На основе этих двух форм возникло множество систем оплаты труда, направленных на стимулирование роста количества и качества изготовляемой продукции то есть повышению производительности труда, снижению издержек производства и т.д.
В условиях рыночной экономики в общую сумму заработка, кроме выплат за непосредственно затраченный труд, должны включаться дивиденды от участия в капитале от акций или других ценных бумаг и прочие виды доходов организации.
Следует обратить внимание на некоторые несоответствия в бухгалтерском и налоговом учете труда и его оплаты. Так Л.И. Куликова, ссылаясь на статью 255 Налогового кодекса РФ, указывает, что в состав расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения, включаются: 1). Любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах. 2). Симулирующие начисления и надбавки. 3). Компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда 4). Премии и единовременные поощрительные начисления. 5). Расходы, связанные с содержанием работников. 6). Платежи (взносы) работодателей по договорам обязательного и добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения). [14]
К настоящему времени, несмотря на непрерывные преобразования, в бухгалтерском учете имеется еще множество недостатков. По мнению А. Боруцкого, основными из них являются отсутствие необходимых бухгалтерских и статистических данных, высокий риск недостоверности бухгалтерской отчётности и сложность, а иногда и невозможность, провести проверку бухгалтерской отчетности с помощью независимого аудита для большинства сельскохозяйственных предприятий. Причем, информация искажается как по объективным, так и по субъективным причинам.
В связи с этим, переход на автоматизированные системы обработки экономической информации, позволит решить множество проблем, в том числе и выше указанных. В целом внедрение автоматизированной системы на предприятии позволяет: 1). Облегчить выполнение служебных обязанностей административно управленческого персонала 2). Сократить затраты труда и средств на сбор исходной информации, ей преобразование и получение различных форм отчетности. 3). Получать более достоверную, точную, детальную и достоверную информацию, в полной мере отвечающую потребностям управления. 4). Решать качественно новые управленческие задачи.
Внедрение автоматизированных систем обработки информации связано с решением множества проблем. Особенно это распространяется на автоматизацию учета труда и заработной платы. Так как за последние годы вступили в действие новые трудовой кодекс и план счётов бухгалтерского учёта, постоянные изменения в налоговом законодательстве и многое другое создают значительные трудности исполнителям, заставляя менять технологию и программное обеспечение, корректировать расчеты, материалы и документацию. [9]
Большинство же бухгалтеров практиков сельскохозяйственных предприятий, отмечают Б. Михайлов и В. Артамонов, не имеют достаточной компьютерной квалификации, из-за чего потенциальные возможности бухгалтерских программ используются ими не более чем на 15%. По оценкам экспертов в области автоматизации предприятий, около 70% производственных единиц используют для бухгалтерии собственные разработки и лишь 30% базируются на приобретённых программных комплексах, из которых более половины представляют из себя старые версии программ. [15]
Поэтому, несмотря на обилие пакетов бухгалтерских программ, в сельском хозяйстве они еще не получили достаточно удовлетворительного распространения. По данным Е. Оглоблина и И. Санду, из 96, обследованных ими в 2010 году, крупных передовых сельскохозяйственных предприятий Российской Федерации, только в 6 хозяйствах осуществлена компьютеризация учёта и производственных процессов. [16]
Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют полностью получать данные, необходимые как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимых пользователям для выработки и принятия решения, а также системного контроля за ходом производства.
М.И. Семенов определяет АИТ следующим образом: это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета в структуре автоматизированных рабочих мест. [23]
Авторами разработано положение использования информационных технологий в СХП [20]:
1. Сельскохозяйственное производство имеет свою специфику и отличительные особенности как направление деятельности, так и введение учета. Использование «1С: Предприятия» для автоматизации сельскохозяйственных предприятий менее затрачено, что обуславливается широкой масштабируемостью, гибкостью и возможностью довольно быстрой доработки уже существующих конфигураций. Для отражения особенностей введения учета в сельскохозяйственных предприятиях предлагается использовать объект метаданных «1С: Предприятия» – регистр.
Авторами разработана методика использования регистров, позволяющая в типовой конфигурации вести учет специфических операций с/х производства, в частности учет на счетах 11 и 23.
2. Для сельскохозяйственных предприятий характерна значительная территориальная удаленность подразделений (участки, бригады и т.д.). Это затрудняет использование новых сетевых технологий. Здесь предложен вариант решения проблемы информации в виде специального алгоритма, позволяющего проводить синхронизацию периферийных и центральной базы данных путем обмена информации на файловом уровне.
3. Отсутствуют типовые проекты оснащения компьютерной техникой для определенной структуры предприятий.
4. Необходимы создание и реализация государственной программы поддержки и стимулирования внедрения информационных технологий.
Отделы кадров даже в наш век ИТ – технологий за частую работают, как раньше, без компьютеров. Однако перемены есть и здесь. Ведь в систему учета все равно приходится вводить информацию на работника, необходимую для расчета заработной платы, представлении сведений в ПФР и т.д. Прямой сезон пополнять такую базу данных в отделе кадров, откуда, собственно, и начинается поступление человека на работу. Вот почему появились в современных корпоративных информационных системах модули для кадрового учета. [30]
Каждый бухгалтер знает насколько сложны расчеты ЕСН и взносов в ПФР – ведь при этом нужно учитывать множество параметров как всего предприятия в целом, так и каждого сотрудника в отдельности. В программе «1С: Бухгалтерия» редакции 4.5 предлагает автоматизацию расчета ЕСН и взносов ПФР [31].
1.1Сравнительный анализ бухгалтерских программ
Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и строить на его основе разнообразные отчеты. Практически любая программа может быть адаптирована к особенностям учета на конкретном предприятии, для чего в большинстве имеется встроенный язык. Настройка, заключающаяся в написании специальных программ на этом языке, должна выполнять специалистом, так что возможности самостоятельной настойки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Кроме этих общих для всех бухгалтерских программ принципов функционирования, у каждой программы есть свои особенности.
Наименее удобна в общении программа БЭСТ-ПРО. Эта программа была разработана для операционной системы DOS и при переносе на Windows не была существенно измена. Все достоинства работы под управлением Windows отсутствуют в БЭСТ-ПРО, зато в ней присутствуют недостатки, связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будут видны, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран. Невозможна одновременная работа с несколькими окнами документов, что очень неудобно. Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы, хотя немного и напоминает главное меню Windows, управляется совершенно иначе, значительно менее удобно. В некоторых случаях нажатие нужной клавиши, не приводит ни к каким результатам – не выполняется необходимое действие и не появляется сообщение об ошибке. Пользователь может только гадать о том, что ему делать дальше. Все эти недостатки связаны с тем, что авторы не сделали полноценную программу, работающую под управлением Windows, а просто слегка модернизировали старую программу.