Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость по форме №Т-53. по платежной ведомости производят и межрасчетные выплаты (выплаты материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, единовременных премий и т.д.) (Приложение Г).
Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и зарплаты по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ «Выплата зарплаты» (меню «Документы – Зарплата – Выплата зарплаты»).
Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.
Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет выплачена зарплата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.
Для автоматического заполнения табличной части нужно нажать на кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть документа автоматически добавятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, которым еще не выплачена зарплата. Сумма, подлежащая выплате, определяется, как кредитовое сальдо счета 70 на дату составления ведомости.
Сформированный документ нужно распечатать (кнопка «Печать») и сохранить документ без формирования проводок (кнопка «Ок»). Провести документ (сформировать проводки) рекомендуется после фактического расчета по данной ведомости. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости нужно найти документ в журнале «Зарплата», двойным щелчком мыши войти в режим редактирования и сохранить документ с одновременным проведением.При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки Д70 К50.1 «Касса организации». Выплата зарплаты через банк отражается проводкой с кредита счета 76/ЗП «Расчеты с банками по зачислению зарплаты».
Наиболее общие итоги могут быть получены в стандартном отчете «Расчетно-платежная ведомость» (Приложение Д).
При выдаче з/п, из нее вычитаются налоги, взносы. А из фонда з/п организация сама выплачивает отчисления во внебюджетные фонды, налоги и удержания, которые представляются в своде. (Приложение Ж)
Решив задачу о начислении з/п, мы получили ряд документов, которые непосредственно используются в учете оплаты труда.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач на предприятии. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает применение САБУ в современной России.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия.
Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.
Заключение
На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.
Актуальность темы заключается в необходимости совершенствования процесса управления кадрами, большой трудоемкости процесса расчета зарплаты и налогов, постоянная смена правил расчета налогов с фонда заработной платы, большим объемом обрабатываемой информации.
АИТ в учете приобретает все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов. АИТ значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с документами, составления бухгалтерского баланса, отчетности, при выполнении различных расчетов.
Бухгалтерский учет в СПК ведется по автоматизированной форме с применением программы «1С: Бухгалтерия».
В первой главе дипломного проекта рассмотрены мнения ведущих ученых-экономистов о сущности учета труда и заработной платы. Произведено сравнение готовых программных решений с позиции полноты учетных функций, удобства пользования.
Во второй главе рассмотрена характеристика места и условий проектирования. В характеристике предприятия приведены как климатические особенности, так и экономические показатели его деятельности. Общая площадь землепользования составляет 1286 га.
Высокий процент распаханности (82,4%) в предприятии говорит о максимальном использовании площадей пашни.
Проанализировав абсолютные показатели финансовой устойчивости, выявилось, что предприятие СПК к концу 2010 года находится в кризисном финансовом состоянии.
В учетной главе раскрыт порядок учета труда и заработной платы в хозяйстве. Одним из недостатков учета в хозяйстве является отсутствие автоматизированного учета. Все первичные документы по учету оплаты труда оформляются своевременно и в установленном порядке.
Четвертая глава посвящена автоматизации учета труда и заработной платы. Автоматизированный учет труда и заработной платы обеспечивает:
– своевременное и правильное отражение в первичных документах и сводных регистрах – машинограммах и видеограммах начисления и удержания заработной платы;
– осуществление систематического контроля за расчетами по оплате труда.
Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия.
Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.
На сегодняшний день многие руководители осознают, что использование современных методов управления – важный фактор повышения конкурентоспособности предприятия. Чтобы добиться успеха, необходима точная и оперативная информация. Так как ситуация на рынке часто меняется, необходимо быстро реагировать на эти изменения.
Качественное управление в настоящее время возможно только при наличии на предприятии автоматизированной информационной системы, которая поддерживает решение всей взаимосвязанной совокупности задач планирования, учета, анализа хозяйственной деятельности и производства. Это говорит о том, что наибольший эффект от внедрения информационных технологий может быть получен при использовании комплексного подхода к автоматизации, тесного взаимодействия сторон, высокой квалификации исполнителей.
Список использованной литературы
информационный учет труд баланс
1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч. I, II
2. Трудовой кодекс Российской Федерации
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч 1 и 2 // Официальный текст.-М.: ТД ЭЛИТ 2010,2007.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129 ФЗ от 12 ноября 1996 г.
5. Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». // Под общей редакциейд. э.н., профессора Клычовой Г.С. – Казань.: Изд-во КГСХА, 2009.-55 с.
6. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от 06.07.99 г. №43н)
7. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФ от 24.11.00 г. №116)
8. План счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению от 31.10.2010 г. №56 с изменениями и дополнениями
9. Автоматизированные информационные технологии в экономике; Учебник. // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ,2011.-399 с.