В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговый вычет в размере 300 руб. на каждого ребенка предоставляется по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом (по месту предыдущей работы).
Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей) производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей.
Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет производится в двойном размере. Предоставление указанного вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.
Указанный вычет предоставляется вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный вычет. При этом иностранным физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится за пределами Российской Федерации, такой вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает ребенок (дети).
Уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка (детей) или месяца, в котором установлена опека (попечительство), и сохраняется до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг возраста 18 лет или 24 года, или прекращается в случае смерти ребенка (детей). Налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей) в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в период обучения.
Суммы налога на доходы физических лиц определяются в полных рублях. При этом сумма менее 50 коп. округляется до полного рубля в сторону уменьшения, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля в сторону увеличения.
В бухгалтерском учете сумма налога, подлежащего удержанию с работника, отражается проводкой по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с субсчетом 68.1 «Налог на доходы физических лиц».
Ежемесячный учет доходов и подоходного налога работника нарастающим итогом с начала года ведется в налоговой карточке №1-НДФЛ, открываемой на налоговый период.
Помимо налога на доходы из заработной платы возможны прочие удержания, например авансовые платежи и удержания по исполнительным листам.
Согласно Трудовому кодексу,заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. В организации может применяться авансовый и без авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. В первом случае работникам выдается аванс (обычно в размере 40% оклада), а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае в организации вместо планового аванса работникам заработная плата начисляется дважды: за первую и вторую половины месяца.
Единый социальный налог предназначен для мобилизации средств и реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь. Налог зачисляется в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ.
Порядок исчисления и уплаты в государственные социальные внебюджетные фонды единого социального налога осуществляется в соответствии с главой 24 части 2 НК РФ. Контрольные функции по уплате единого социального налога переданы налоговым органам.
4. Информационные технологии в учете оплаты труда
4.1 Организация аналитического учета и постановка задачи
В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.
Совершенствование учета по оплате труда в ООО «Газовик» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому. Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы должны быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.
Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.
Купить бухгалтерскую программу – это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу – дело совсем другое.
4.2 Информационные технологии в учете оплаты труда
Современное программы по автоматизации бухгалтерского учета – очень гибкие системы, они позволяют настраивать под нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию.
Только тогда, когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации, можно переходить к выбору программы. В противном случае выяснится, что купленная заранее или по принципу «подешевле» программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать другую программу.
для того, чтобы среди множества программных продуктов, их версий и производителей найти оптимальный для предприятия вариант, следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Программы отличаются друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних, другие – для других.
Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно просты во внедрении, но не содержат автоматических функций, позволяющих вести бухгалтерию с учетом всех нюансов. На небольших предприятиях, где операций мало, такие нюансы можно вводить и вручную, а вот на больших предприятиях так не получится, поскольку операций много и ручной ввод займет много времени.
Среди многообразия фирм, занятых созданием и распространением разных систем, ведущее место занимает фирма «1С».
В «1С: Зарплата и кадры», наиболее полно автоматизирован учет и расчет заработной платы. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы.
Перечислим основные возможности при учете оплаты труда в типовой конфигурации «1С: Зарплата и кадры».
Кадровый учет с ведением основных документов:
· приказ о приеме на работу;
· приказ о кадровых изменениях;
· приказ об изменении окладов;
· приказ об увольнении.
· Начисление заработной платы по видам:
· основная заработная плата;
· дополнительные виды доходов.
· Учет удержаний из заработной платы:
· по исполнительным листам;
· НДФЛ.
Начисленная на фонд оплаты труда (учет ЕСН)
Формирование отчетности:
· налоговая карточка 1-НДФЛ;
· справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
· индивидуальная карточка ЕСН;
· декларация по страховым взносам в ПФР;
· декларация по единому социальному налогу;
· отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
· расчетная ведомость по средствам ФСС РФ;
· страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности.
· Налоговый учет:
· формирование регистров налогового учета.
Обеспечивается ведение учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 50 «Касса», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д., получение необходимых данных ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и по запросу.
Информация, получаемая в результате решения данного комплекса задач, используется для принятия управленческих решений, ведения контрольно-аналитических функций бухгалтерского учета, выполнения оперативной работы оставленной за бухгалтерским персоналом или в контрольных целях.
В программе нашли отражение изменения вучете труда и заработной платы, связанные с принятием 25 Главы Налогового кодекса РФ, а именно с введением Налогового учета. В связи с этимв программе настроен как бухгалтерский, так и налоговый план счетов, разработаны типовые операции для различных систем оплаты труда.
Аналитический учет по счету 70 ведется с каждым отдельным работником подразделения. Данному виду субконто соответствует справочник «Сотрудники». Этот справочник одноуровневый, что и позволяет организовать учет наличия сотрудников отдельно.
Знакомство с работой подсистемы осуществим на примере задания 4.1, приведенного ниже:
Задание 4.1.В СПК «Юлдуз» на ферме 5 работали 3 доярки.
| Ф.И.О. | Дата рождения | Дата приема на работу | Количество детей |
| Данилова Н.А. | 02.04.69 | 01.02.06 | 2 |
| Микушева М.И. | 29.04.78 | 01.02.06 | 1 |
| Степанова Н.Н. | 19.05.62 | 01.02.06 | 1 |
В феврале 2011 года было получено следующее количество продукции:
| Ф.И.О. | Отработанное молоко, дни | Молоко, кг | Приплод, гол. |
| Данилова Н.А. | 20 | 6300 | 2 |
| Микушева М.И. | 20 | 5500 | 1 |
| Степанова Н.Н. | 20 | 6000 | 1 |
В хозяйстве за 1 кг надоенного молока начисляется 0,90 руб., за одну голову приплода 300 рублей. Всем дояркам была начислена премия в размере 10%.