Цели кадровой политики можно сформулировать следующим образом:
- безусловное выполнение предусмотренных Конституцией прав и обязанностей граждан в трудовой области; соблюдение всеми организациями и отдельными гражданами положений законов о труде и профессиональных союзах, КЗОТа, типовых правил внутреннего распорядка и других документов, принятых высшими органами по этому вопросу;
- подчиненность всей работы с кадрами задачам бесперебойного и качественного обеспечения основной хозяйственной деятельности требуемым числом работников необходимого профессионально-квалификационного состава;
- рациональное использование кадрового потенциала, имеющегося в распоряжении предприятия, организации, объединения;
- формирование и поддержание работоспособных, дружных производственных коллективов, разработка принципов организации трудового процесса; развитие внутрипроизводственной демократии;
- разработка критериев и методики подбора, отбора, обучения и расстановки квалифицированных кадров;
- подготовки и повышения квалификации остальной части работающих;
- разработка теории управления персоналом, принципов определения социального и экономического эффекта от мероприятий, входящих в этот комплекс.
Для анализа планирования учета управления персоналом предприятия все работники классифицируются по ряду признаков.
Весь персонал предприятия делится на две большие группы:
1. Промышленно-производственный персонал - это работники, которые непосредственно связанны с производством и его обслуживанием. Они делятся на следующие категории:
- рабочие - это работники предприятия непосредственно занятые производством материальных ценностей или услугами. Они подразделяются на основных и подсобно-вспомогательных. К основным относят рабочих, которые непосредственно связаны с производством продукции. Подсобно-вспомогательные заняты обслуживанием производства (слесарь, ремонтник, контролер, транспортировщик, электрик). Удельный вес рабочих на предприятии составляет от 70% до 90%.
- административно-управленческий персонал - это руководители всех уровней. К руководителям высшего звена относятся директора предприятий и их замы, начальники крупных цехов. К руководителям низового звена относятся мастера, прорабы и начальники небольших цехов.
- служащие - это работники экономической финансовой службы, секретари и учетчики.
- инженерно-технические работники - это инженеры, конструкторы, техники на предприятии.
- малый обслуживающий персонал - это работники обеспечивающие чистоту и порядок на предприятии, его охрану.
2. Непосредственный персонал - это работники, которые не связаны непосредственно с производством продукции и занимаются обслуживанием персонала предприятия и его семьей (дом отдыха, детский сад).
Структура предприятия - состав кадров по категориям и их удельный вес в общей численности. Структуру кадров можно рассчитать отношением численности определенных категорий работников и общей численности определенных категорий работников к общей численности на предприятии процентов. Это и будет удельным весом данной категории.
di =
100% (8)где Pi - персонал или численность определенной категории работников;
Pобщ - персонал или численность общая по предприятию.
На структуру промышленно-производственного персонала влияют следующие факторы:
- уровень механизации и автоматизации производства
- тип производства (единичный, мелкосерийный, крупносерийный, массовый)
- размеры предприятия
- организационно-правовая форма хозяйствования
- наукоемкость и отраслевая принадлежность продукции
3.1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Баланс рабочего времени - баланс, фиксирующийресурсырабочего времени работников компании и их использование в виде таблицы распределения рабочего времени. Баланс рабочего времени позволяет выявить резервы использования рабочего времени. Рассчитывается баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего.
Таблица 3. Баланс рабочего времени
Наименование показателей | Дни |
Календарный фонд времени | 365 |
Выходные и праздничные дни | 101 |
Номинальный фонд рабочего времени | 264 |
Невыходы | 26 |
Отпуск | 21 |
Болезни | 5 |
Выполнение государственных обязанностей | - |
Число рабочих дней в году | 238 |
Число рабочих часов в году | 1904 |
3.2 РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО КАТЕГОРИЯМ
На предприятиях рассчитывают численность: явочную, списочную и среднесписочную.
Явочная численность - это минимально необходимое число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в установленные сроки.
Явочная численность рассчитывается двумя способами:
1) на машинных операциях:
Чяв =
Ксм (9)где Моб – количество оборудования;
Ноб – норма обслуживания оборудования;
Ксм – количество смен (режим работы предприятия).
2) на ручных операциях:
Чяв =
(10)где Вп – выпуск продукции;
Нвыр – норма выработки;
Кн – коэффициент выполнения нормы;
Тф – эффективный фонд рабочего времени.
Списочная численность - все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим причинам. Списочная численность работников может быть установлена на определенную дату.
Списочная численность рассчитывается по формуле:
Чсп = Чяв
100 /(100-п) (11)где п – процент невыхода на работу по уважительной причине
Процент невыхода на работу по уважительной причине находится по формуле:
п =
100% (12)где Н – невыходы (в днях);
КР.Д. – количество рабочих дней
Среднесписочная численность определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода.
Определяем:
1) явочное и списочное количество основных рабочих
2) явочное и списочное количество подсобно-вспомогательных рабочих
3) количество руководителей, специалистов и служащих
Основные производственные рабочие:
Продукция А (машинные операции)
Данная численность рассчитывается по формуле:
Чяв дн А =
КсмИсходные данные:
Моб = 22 ед.
Ноб = 2 ед./раб.
Ксм = 2
Чяв дн А =
Ксм = 2 = 22 чел.Чяв см А =
= = 11 чел.Продукция Б (ручные операции)
Численность этих рабочих рассчитывается по формуле:
Чяв Б =
Исходные данные:
Вп Б = 16701 ед.
Нвыр = 2 ед./ч
Кн = 1,15
Тф = 1904 ч
Чяв дн Б =
= = 4 чел.Чяв см Б =
= = 2 чел.Расчет списочной численности основных рабочих производится по формуле:
Чсп = Чяв
100 /(100% - п)Для расчета потребуется определить процент невыхода на работу согласно балансу рабочего времени по формуле п =
100%Н = 26
КР.Д. = 238
п =
100% = 11%Чсп А = Чяв дн А
100 /(100% - п) = 22 чел. 100/(100% - 11%) = 25 чел.Чсп Б = Чяв дн Б
100 /(100% - п) = 4 чел. 100/(100% - 11%) = 5 чел.Таблица 4. Численность подсобных рабочих
Подсобные рабочие | Численность явочная сменная | Численность явочная дневная |
Электрики | 5 | 10 |
Слесари | 3 | 6 |
Транспортировщики | 4 | 8 |
Контролеры | 2 | 4 |
Уборщики | 3 | 6 |
Рассчитаем списочную численность этих рабочих: