Аналіз інформаційних систем та технологій підприємства ТОВ "Насоселектромаш" (стр. 3 из 5)
Вибір того чи іншого компоненту залежить від структури управління підприємством, розподілу функціональних обов'язків працівників, обсягів інформації, кількості працівників, територіального розташування підрозділів і служб підприємства, організації. Вибір компоненти також залежить від кількості користувачів та інтенсивності роботи їх в системі.
Серед однокористувацьких програм найпоширенішою є 1С: Бухгалтерія 7.7 для України, за допомогою якої можна вести всі види обліку в єдиній інформаційній базі.
Для ретельного ведення обліку товарно-матеріальних цінностей використовується компонента 1С: Торгівля і склад 7.7.
В організаціях з великою кількістю працівників, при застосуванні різних видів нарахувань і стягнень в розрахунковому періоді з співробітника використовується компонента 1С: Зарплата і кадри 7.7. Дана компонента надає також можливість реєструвати прийом, пересування, звільнення співробітників, ведення штатного розкладу організації з автоматичним розрахунком ступеня заповнення вакансій, а також формування різних звітів по кадрових даних співробітників. Проведення по нарахуванню заробітної плати необхідно переносити в 1С: Бухгалтерія 7.7. окремою операцією.
Конфігурація «Фінансове планування»– це зручний інструмент для роботи керівників, фінансових директорів, менеджерів невеликих підприємств, який дозволяє:
– планувати діяльність підприємства на місяць, квартал, рік наперед;
– здійснювати господарську діяльність у відповідності з планом;
– контролювати виконання плану;
– оцінювати досягнуті результати, робити висновки на майбутнє.
Для комплексної автоматизації обліку і роботи в єдиній інформаційній базі використовується 1С: Підприємство 7.7.Комплексна конфігурація, яка об'єднує в собі функціональні можливості всіх чотирьох конфігурацій.
Комплекс програм 1С: Підприємство 7.7.(всі компоненти) забезпечує роботу, як в однокористувальному так і в мережевому режимі (до 5-ти користувачів).
Універсальність комплексу програм 1С: Підприємство 7.7. полягає в можливості внесення змін в конфігурацію самим користувачем. Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостям обліку в конкретній організації [16].
Отже, виходячи з інформації, розглянутої вище, та розміру ТОВ «Насоселектромаш» можна зробити висновок про те, що інформаційна система підприємства є досить ефективною на даний момент. Застосування мережі на основі сервера полегшує роботу усіх працівників фірми, підвищує продуктивність їхньої праці, а також дає можливість здійснювати повний контроль над всіма робочими місцями. Крім того, топологія локальної обчислювальної мережі у вигляді зірки також підвищує продуктивність праці завдяки тому, що вона є найбільш швидкодіючою зі всіх топологій.
Застосування на підприємстві комплексу програм 1С:Підприємство дозволяє автоматизувати оперативний, бухгалтерський та податковий облік, облік товарно-матеріальних цінностей.
3. Оцінка економічної ефективності використання інформаційних систем бухгалтерського обліку підприємства
Застосування комп'ютерних технологій у бухгалтерського обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві постає питання про доцільність створення комп’ютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО). Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є визначальним в організації бухгалтерського обліку, яка має відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства.
Застосування комп'ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор opгaнізацiї обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації [6].
Організація бухгалтерського обліку потребує певних передумов. У більшості випадків виділяють такі основні передумови:
- ретельне вивчення технології виробництва;
- висока кваліфікація головного бухгалтера;
- наявність грошових коштів для інвестицій у створення та експлуатацію інформаційної системи (80% невдач у комп’ютеризації обліку зумовлені відсутністю коштів);
- зацікавленість директора і головного бухгалтера підприємства у впровадженні інформаційних систем (на шляху комп’ютеризації обліку, як показали дослідження, через незацікавленість керівництва зазнали невдач близько 20% підприємств).
На малих підприємствах, на відміну від великих, основна увага приділяється фінансовому обліку, (а не управлінському), який за трудомісткістю і значенням посідає чільне місце. При створенні бухгалтерських інформаційних систем на невеликих підприємствах використання комп’ютерів дозволяє автоматизувати всі процедури з обробки інформації на одному робочому місці бухгалтера.
Є кілька підходів до автоматизації бухгалтерського обліку при створенні таких бухгалтерських інформаційних систем. Це пов’язано з тим, що невеликі підприємства з простою структурою не потребують ведення управлінського обліку як окремої підсистеми.
За першого підходу створюється система, яка автоматизує тільки фінансовий облік. Таку бухгалтерську інформаційну систему відносять до класу міні-бухгалтерій. Як правило, бухгалтерський облік в цій системі веде одна людина – бухгалтер.
За другого підходу, крім фінансового обліку, частково автоматизується управлінський облік. У цьому разі бухгалтерський облік ведуть два працівники (бухгалтер і його помічник) на одному робочому місці шляхом розмежування доступу або на двох робочих місцях.
Найбільш розповсюдженою в Україні інформаційною системою автоматизації бухгалтерського обліку 1C бухгалтерія, яка як зазначалось, використовується на підприємстві ТОВ «Насоселектромаш»
При придбанні комп'ютерної програми бухгалтерського обліку слід мати на увазі, що в ціну звичайно не входить налагодження відповідно до вимог підприємства. В окремих випадках витрати на впровадження можуть становити більшу суму, ніж вартість самого програмного забезпечення.
З метою більш точного визначення витрат на інформаційні технології було розроблено метод обліку загальної вартості володіння (Total Cost of Ownership – ТСО). Загальна вартість володіння (ТСО) включає не лише витрати на придбання того або іншого об'єкта, а й витрати на його ремонт, модернізацію, видаткові матеріали, обслуговування тощо [6].
У розрахунку економічної ефективності комп'ютеризації обліку використовується ряд показників:
1. Абсолютний показник економії:
Век = Вр – Вк, (3.1)
де Век – сума економії;
Вр – витрати при ручному способі обробки облікової інформації;
Вк – витрати при комп'ютеризованому способі обробки облікової інформації.
2. Індекс грошових витрат:
І гр. витр. = Вк: Вр (3.2)
3. Індекс підвищення або зниження грошових витрат:
І зр. витр. = Вр: Вк, (3.3)
І зр. витр. = 1: І гр. витр. (3.4)
4. Вартість розробки комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО):
В = В0 + В1 + В2 + В3 + В4, (3.5)
де В0 – вартість проектування КСБО;
В1 – вартість програмно-апаратних засобів;
В2 – вартість створення локальної обчислювальної мережі (ЛОМ);
В3 – вартість розробки і налагодження прикладного програмного забезпечення в рамках КСБО;
В4 – вартість розробки експлуатаційної документації і навчання спеціалістів.
5. Економічна ефективність КСБО:
, (3.6)де
– економія при застосуванні засобів обчислювальної техніки; 
– сума витрат на обробку інформації при паперовому способі обробки облікової інформації; 
– сума витрат на обробку інформації при комп'ютеризованій обробці даних;6. Ефективність використання комп'ютерів:
І пт = Тк: Тр, (3.7)
де Тр – сума трудових витрат при ручному способі обробки інформації;
Тк – сума трудових витрат при комп'ютеризованій обробці даних.
7. Зменшення трудомісткості робіт:
Тек = Тр – Тк (3.8)
де Тек – величина абсолютного скорочення трудових витрат за (за місяць) у результаті комп'ютеризації обліку.
8. Кількість типових операцій, які можна додатково виконати за одиницю часу:
Кт = (Тр – Тк) * К, (3.9)
де К – середня кількість типових операцій, що виконуються в даний момент
9. Питомі витрати для будь-якої категорії обладнання:
В =
, (3.10)де П – повні витрати на експлуатацію даної категорії обладнання;
Ч – розрахунковий період експлуатації;
К – коефіцієнт використання обладнання;
3 – максимально можливе завантаження обладнання (в одиницях завантаження);
10. Строк окупності витрат на розробку КСБО:
С =
, (3.11)де В – вартість розробки КСБО;
Пр – середній прибуток, отриманий при використанні КСБО за період;
11. Чисельність облікових працівників, що підлягають вивільненню:
, (3.12)де Фм – місячний фонд часу одного облікового;
Ч вив = Кк * Кз * Кзв * По * (Н – 1) – Пр, (3.13)
де Кк – кількість комп'ютерів даного виду;