В процессе анализа производительности труда необходимо установить степень выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и численности ППП, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев и др.
Обобщающий показатель производительности труда (выработка на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции. [9]
Производительность труда исчисляется на одного работника ППП и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда всего персонала ППП за счет боле высокой организации производства, труда и управления. Как правило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одного работающего) должны быть равны или быть выше темпов роста производительности одного рабочего.
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:
ГВ= УД × Д × П × СВ (10)
В свою очередь эти факторы можно выразить следующим образом:
Среднегодовая выработка продукции (ГВ)= ТП ССЧ ППП (11)
Доля рабочих в общей численности (УД) = ССЧ рабочих ППП(12)
Количество отработанных дней одним рабочим за год (Д) =
общее число отработанных ч/д / ССЧ рабочих (13)
Средняя продолжительность рабочего дня (П) =
общее число отработанных ч/ч /Общее число отработанных ч/д (14)
Средне часовая выработка продукции (СВ) = ТП / Общее число
отработанных ч/ч (15)
Проведем анализ методом сравнения. (Табл.1) Как видно из таблицы, численность персонала увеличилась на 11,11% по сравнению с планом в отчетном периоде и фактом базисного, что говорит о том, что в организации используются экстенсивные факторы развития производства. Причем возросла численность как рабочих (рост в 18,18% к плану отчетного периода и рост в 14,71% к факту базисного периода), так и руководителей (рост на 33,33% к факту базисного периода).
Таблица 1
Данные об обеспеченности организации трудовыми ресурсами
| Категория персонала | Базисный период | Отчетный период | фактически, % | |||
| план | факт | план | факт | к плану отчетного периода | к факту базисного периода | |
| всего | 46 | 45 | 45 | 50 | 111.11 | 111.11 |
| Рабочие | 35 | 34 | 33 | 39 | 118.18 | 114.71 |
| Служащие: | ||||||
| - руководители | 3 | 3 | 4 | 4 | 100.00 | 133.33 |
| - специалисты | 8 | 8 | 8 | 7 | 87.50 | 87.50 |
Проведем анализ изменения структуры персонала производственного подразделения, т.е. проведем вертикальный анализ. (Табл. 2)
Таблица 2
| Категория персонала | Структура персонала | изменение удельного веса персонала | |||||||
| Базисный период | Отчетный период | к плану отчетного периода | к факту базисного периода | ||||||
| план | факт | % | план | % | факт | % | |||
| всего | 46 | 45 | 100 | 45 | 100 | 50 | 100 | - | - |
| Рабочие | 35 | 34 | 75.56 | 33 | 73.33 | 39 | 78 | +4.67 | +2.44 |
| - руководители | 3 | 3 | 8.82 | 4 | 8.89 | 4 | 8 | -0.89 | -0.82 |
| - специалисты | 8 | 8 | 17.78 | 8 | 17.78 | 7 | 14 | -3.78 | -3.78 |
Данные таблицы показывают увеличение удельного веса рабочих при незначительном снижении удельного веса руководителей и специалистов. Это подтверждает экстенсивность развития производства на данном предприятии, а также это может быть обусловлено изменениями в структуре управления организацией, оценка которых может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда. Численность специалистов не всегда может быть обеспечена из-за отсутствия специалистов необходимой квалификации.
Движение рабочей силы на предприятии, связанное с приемом и увольнением работников, является важным объектом анализа, поскольку уровень стабильности кадров – один из факторов, оказывающих влияние на производительность труда и эффективность производства.
Анализ движения рабочих кадров выполняется путем расчета следующих коэффициентов:
1) Коэффициент общего оборота, рассчитываемый как отношение числа принятых и уволенных работников за анализируемый период к среднесписочной численности работников.
2) Коэффициент оборота по приему – отношение числа принятых к среднесписочной численности работников.
3) Коэффициент оборота по выбытию – отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников.
4) Коэффициент текучести – отношение численности уволившихся по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников.
Данный анализ представлен в форме таблицы 3.
| Показатели | Базисный период , чел. | Отчетный период , чел. | ||
| план | факт | план | факт | |
| Численность работающих на начало года | 43.00 | 43.00 | 49.00 | 47.00 |
| Принято | 16.00 | 18.00 | 7.00 | 37.00 |
| Выбыло | 10.00 | 14.00 | 15.00 | 31.00 |
| - на учебу | 3.00 | 1.00 | 4.00 | 2.00 |
| - в Вооруженные силы | 2.00 | 2.00 | 1.00 | 1.00 |
| - на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом | 5.00 | 2.00 | 10.00 | 7.00 |
| - по собственному желанию | 0.00 | 8.00 | 0.00 | 19.00 |
| - за нарушение трудовой дисциплины | 0.00 | 1.00 | 0.00 | 2.00 |
| Численность работающих на конец года | 49.00 | 47.00 | 41.00 | 53.00 |
| Среднесписочная численность = (Численность работающих на начало года + Численность работающих на конец кода года)/2 | 46.00 | 45.00 | 45.00 | 50.00 |
| Коэффициенты оборота: | ||||
| по выбытию = численность выбывших/среднесписочная численность | 0.22 | 0.31 | 0.33 | 0.62 |
| коэффициент текучести = (уволенные по собственному желанию +за дисциплинарные нарушения)/среднесписочную численность | 0.00 | 0.20 | 0.00 | 0.42 |
Анализ показывает, что коэффициент текучести рабочей силы организации наиболее высок по факту отчетного года по сравнению и с фактом базисного периода и с планом отчетного. Это может быть вызвано:
¾ низкой заработной платой;
¾ тяжелым и непрестижным трудом;
¾ отсутствием карьерного роста;
¾ социальной незащищенностью работников и т.д.
Необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение данного коэффициента и разработать мероприятия по его снижению в перспективе и доведению до оптимального, т.к. высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы организации.
Должны быть исследованы причины выбытия работников в результате нарушения трудовой дисциплины, т.к. это бывает связано с нерешенными социальными проблемами.
Однако обеспеченность организации работниками не влияет на степень их использования и, естественно, на выпуск продукции. Выпуск продукции зависит от труда, затраченного на производство, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности труда и его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудовым коллективом организации.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Фонд рабочего времени может быть представлен следующими показателями:
− номинальный фонд рабочего времени – это календарное количество дней за вычетом праздничных и выходных дней;
− явочный фонд рабочего времени – это календарный фонд рабочего времени за вычетом неявок на работу (целодневных потерь рабочего времени);
− бюджет рабочего времени – это явочный фонд рабочего времени с учетом плановой продолжительности рабочего дня;
− полезный фонд рабочего времени – это бюджет рабочего времени с учетом внутрисменных потерь рабочего времени.
Cоставим баланс рабочего времени (таб. 4).
Таблица 4
| Показатели | Базисный период | Отклонение | Отчетный период | Отклонение | ||||
| план | факт | на одного рабочего | на весь персонал | план | факт | на одного рабочего | на весь персонал | |
| Календарное время, дней | 365,00 | 365,00 | 0,00 | - | 365,00 | 365,00 | 0,00 | - |
| Выходные дни | 104,00 | 104,00 | 0,00 | - | 104,00 | 104,00 | 0,00 | - |
| Праздничные дни | 10,00 | 10,00 | 0,00 | - | 11,00 | 11,00 | 0,00 | - |
| Номинальный фонд рабочего времени | 251,00 | 251,00 | 0,00 | - | 250,00 | 250,00 | 0,00 | - |
| Неявки на работу по причинам на одного человека, дн.: | 45,90 | 46,80 | 0,90 | 40,50 | 48,20 | 50,30 | 2,10 | 105,00 |
| - ежегодные отпуска | 24,00 | 21,00 | -3,00 | -135,00 | 24,00 | 23,00 | -1,00 | -50,00 |
| - отпуска по учебе | 1,00 | 0,8 | -0,20 | -9,00 | 1,00 | 1,3 | 0,30 | 15,00 |
| - отпуска по беременности и родам | 3,8 | 4,1 | 0,30 | 13,50 | 4,2 | 5,6 | 1,40 | 70,00 |
| - дополнительные отпуска, предоставляемые по решению администрации | 5,9 | 6,6 | 0,70 | 31,50 | 6,8 | 8,7 | 1,90 | 95,00 |
| - болезни | 9,7 | 10,4 | 0,70 | 31,50 | 10,3 | 6,9 | -3,40 | -170,00 |
| - неявки по разрешению администрации | 1,5 | 2,1 | 0,60 | 27,00 | 1,9 | 2,4 | 0,50 | 25,00 |
| - прогулы | 0,00 | 1,5 | 1,50 | 67,50 | 0,00 | 2,3 | 2,30 | 115,00 |
| - простои | 0,00 | 0,3 | 0,30 | 13,50 | 0,00 | 0,1 | 0,10 | 5,00 |
| Явочный фонд рабочего времени | 205,10 | 204,20 | -0,90 | -40,50 | 201,80 | 199,70 | -2,10 | -105,00 |
| Номинальная продолжительность рабочей смены, ч | 8,00 | 8,00 | 0,00 | 0,00 | 8,00 | 8,00 | 0,00 | 0,00 |
| Бюджет рабочего времени, ч | 1640,80 | 1633,60 | -7,20 | -324,00 | 1614,40 | 1597,60 | -16,80 | -840,00 |
| Внутрисменные простои, ч | 0,00 | 0,2 | 0,20 | 9,00 | 0,00 | 0,4 | 0,40 | 20,00 |
| Количество часов, на которые сокращаются предпраздничные дни | 10,00 | 10,00 | 0,00 | 0,00 | 11,00 | 11,00 | 0,00 | 0,00 |
| Полезный фонд рабочего времени, ч | 1630,80 | 1623,40 | -7,40 | -333,00 | 1603,40 | 1586,20 | -17,20 | -860,00 |
| Средняя продолжительность рабочего дня | 7,95124 | 7,95005 | -0,00119 | -0,05 | 7,94549 | 7,94291 | -0,00258 | -0,13 |
| Среднесписочная численность (ССЧ) | 46,00 | 45,00 | 45,00 | 50,00 | ||||
Сопоставим также данные показателей в базисном периоде по факту с аналогичными показателями факта отчетного периода (таб. 5).