Финансовая и производственная деятельность АО «Казпочта» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.
АО «Казпочта» имеет самостоятельный баланс, печать с указанием полного фирменного наименования на государственном и русском языках, банковские счета.
Официальными языками АО «Казпочта» являются: государственный и русский. АО «Казпочта» приобретает право юридического лица с момента его государственной регистрации.
Целями деятельности АО «Казпочта» как оператора сети почтовой связи в соответствии с действующим законодательством являются организация предоставления услуг почтовой связи на территории Республики Казахстан для обеспечения функционирования единой технологической системы почтовой сети, развитие новых видов услуг. АО «Казпочта», обладая статусом организации, осуществляющей отдельные виды банковских операций, обеспечивает предоставление финансовых услуг, в том числе агентских и трансферт - агентских услуг населению. [15]
Деятельность АО «Казпочта» полностью опирается на Закон РК «Об акционерных обществах». Так согласно данного закона АО «Казпочта» вправе учреждать дочерние и зависимые юридические лица, а также участвовать в уставных капиталах и деятельности других юридических лиц на территории Республики Казахстан и за ее пределами, в порядке установленном Уставом АО «Казпочта» и действующим законодательством Республики Казахстан. [16]
Общество также вправе:
- осуществлять необходимые структурные преобразования АО «Казпочта»;
- выдавать доверенности и гарантии на осуществление имущественных и финансовых операций от лица АО «Казпочта» и обязательств по проводимым сделкам и операциям;
- формировать тарифы на услуги связи, предоставляемые АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан;
- страховать гражданско-правовую ответственность и предпринимательские риски, возникающие в деятельности АО «Казпочта».
АО «Казпочта» вправе создавать филиалы и представительства (структурные подразделения), не являющиеся юридическими лицами, которые действуют на основании Положений, утверждаемых советом директоров. В целях оптимизации и унификации нормативных документов АО «Казпочта», а также деятельности филиалов и представительств. Учредителем АО «Казпочта» является Правительство Республики Казахстан в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.
Общество вправе приобретать и предоставлять права на владение и использование охранных документов, технологий «ноу-хау», иные права на результаты интеллектуальной творческой деятельности, а также обеспечивать принадлежащее ему право на сохранность государственной тайны, служебной информации, коммерческой и иной охраняемой законом тайны АО «Казпочта».
Общество также вправе:
- осуществлять необходимые структурные преобразования АО «Казпочта»;
- выдавать доверенности и гарантии на осуществление имущественных и финансовых операций от лица АО «Казпочта» и обязательств по проводимым сделкам и операциям;
- формировать тарифы на услуги связи, предоставляемые АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан;
- страховать гражданско-правовую ответственность и предпринимательские риски, возникающие в деятельности АО «Казпочта».
Акционерами АО «Казпочта» являются юридические и физические лица Республики Казахстан, в том числе иностранные. Интересы государства как акционера АО «Казпочта» вправе представлять государственный орган, уполномоченный на владение и пользование пакетом акций АО «Казпочта», принадлежащего государству.
Число и состав акционеров АО «Казпочта» не ограничиваются.
Акционер АО «Казпочта» имеет право:
- участвовать в управлении АО «Казпочта» в порядке, предусмотренном законодательными актами Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта»;
- получать дивиденды, а также требовать выплаты неполученных в установленный срок дивидендов независимо от срока образования задолженности АО «Казпочта»;
- получать информацию о деятельности АО «Казпочта», в том числе знакомиться с финансовой отчетностью АО «Казпочта», в порядке, определенном Общим собранием акционеров и Уставом АО «Казпочта»;
- предлагать Общему собранию акционеров кандидатуры для избрания в Совет директоров АО «Казпочта»;
- получать выписки от регистратора или номинального держателя, подтверждающие его право собственности на ценные бумаги АО «Казпочта»;
- закладывать и продавать принадлежащие ему акции и другие ценные бумаги АО «Казпочта» в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта»;
- обращаться в АО «Казпочта» с письменными запросами о его деятельности и получать мотивированные ответы в течение 30 дней с даты поступления запроса в АО «Казпочта»;
- оспаривать в судебном порядке принятые органами АО «Казпочта» решения;
- на часть имущества, оставшегося в случае ликвидации АО «Казпочта»;
- преимущественной покупки акций или других ценных бумаг АО «Казпочта», конвертируемых в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан и Уставом АО «Казпочта».
Акционер АО «Казпочта» обязан:
1) оплатить акции в порядке, размере и способами, предусмотренными Уставом АО «Казпочта» и законодательством Республики Казахстан;
2) в течение 10 дней извещать регистратора и номинального держателя акций, принадлежащих данному акционеру, об изменении сведений, необходимых для ведения реестра держателей акций АО «Казпочта»;
3) не разглашать информацию об АО «Казпочта» или его деятельности, составляющую служебную коммерческую или иную охраняемую законом тайну АО «Казпочта»;
4) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан. [17]
Органами АО «Казпочта» являются:
1) высший орган – Общее собрание акционеров;
2) орган управления – Совет директоров;
3) исполнительный орган – Правление;
4) контрольный орган – Служба внутреннего аудита.
Правление АО «Казпочта» назначается Советом директоров сроком на 3 года. Правление состоит из 7 членов – Председателя Правления, именуемого Президентом АО «Казпочта», Вице-президентов и других лиц, назначенных Советом директоров АО «Казпочта».
Членами Правления могут быть акционеры и работники АО «Казпочта», не являющиеся его акционерами. Права и обязанности членов Правления определяются Уставом АО «Казпочта», Положением о Правлении АО «Казпочта», а также индивидуальным трудовым договором, заключаемым каждым из них с АО «Казпочта».
Правление АО «Казпочта»:
- обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров АО «Казпочта»;
- принимает решения, направленные на достижение целей АО «Казпочта», не составляющие компетенцию Общего собрания акционеров и Совета директоров;
- утверждает документы АО «Казпочта», регулирующие основы и порядок внутренней финансово-хозяйственной деятельности АО «Казпочта» и его структурных подразделений, а также обеспечивает документирование деятельности АО «Казпочта» в целом;
- назначает первых руководителей и иных руководящих работников структурных подразделений АО «Казпочта», в соответствии с Уставом АО «Казпочта» и в порядке, предусмотренном внутренними документами АО «Казпочта»;
- осуществляет формирование, подготовку и реализацию бюджетов АО «Казпочта».
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью в АО «Казпочта» образуется Служба внутреннего аудита в количестве не менее 3 членов. Работники Службы внутреннего аудита не могут быть избраны в состав Совета директоров и Правления АО «Казпочта».
АО «Казпочта» обладает имуществом, обособленным от имущества своих акционеров и несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества.
Имущество АО «Казпочта» формируется за счет:
1) денежных средств и иного имущества, внесенного акционерами в уставный капитал в качестве оплаты за приобретенные акции АО «Казпочта»;
2) доходов, полученных в результате деятельности общества.
3) АО «Казпочта» самостоятельно, с учетом требований действующего законодательства, решает все вопросы кадрового обеспечения своей деятельности, определяет формы и методы организации, оплаты и материального стимулирования труда, размеры тарифных ставок и окладов, доплат, премий и выплат работникам АО «Казпочта», продолжительность рабочего дня и рабочей недели, величину и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого и иных отпусков.
4) Все споры по делам АО «Казпочта» между акционерами, членами Правления и прочими выборными по АО «Казпочта» лицами, споры АО «Казпочта» с юридическими и физическими лицами решаются Общим собранием акционеров, либо в судебном порядке.
5) Реорганизация АО «Казпочта» (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) производится по решению Общего собрания акционеров либо по решению судебных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.
6) Реорганизация может быть проведена добровольно или принудительно.
7) Принудительная реорганизация может быть осуществлена по решению судебных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.
8) Правление после принятия решения о ликвидации АО «Казпочта» обязано письменно сообщить об этом органу, осуществляющему регистрацию юридических лиц, который вносит в государственный регистр юридических лиц сведения о том, что АО «Казпочта» находится в процессе ликвидации.