Се = Пк Ч Теф Чn, (3.4)
де Пк – потужність, що споживає комп’ютер, кВт;
Теф – ефективний фонд робочого часу, час;
В-тариф, грн. / кВт год;
n – кількість комп’ютерів, шт.
Сбе = 0,2 Ч 5 Ч 24 Ч 100 Ч 0,2 = 480 грн / міс., за рік 480 х 12 = 5760 грн.
Спре = 0,2 Ч5 Ч 24 Ч 90 Ч 0,2 = 432 грн / міс., за рік 432 х 12 = 5184 грн.
Витрати на електроенергію зменшились, оскільки ліквідовано повторні набори інформації, паралельні обчислення, як це було у базовому варіанті у випадку використання локальних програм.
Сеабс = Сбе – Спре, (3.5)
або:
Севідн = Сеабс / Сбе х 100, (3.6)
Сеабс = 5760 – 5184 = 576 грн.,
Севідн = 576 / 5760 х 100 = 10%.
Допоміжні матеріали (папір, дискети, картриджі, інше) коштують за даними базового підприємства 500 грн. на рік. З розрахунку на один комп’ютер.
Мб = 500 Ч n, (3.7)
Мпр = 500 Ч n, (3.8)
Мб = 500 Ч 100 = 5000 грн.
Мпр = 500 1 90 = 4500 грн.
Заробітна плата працюючих за рік:
З = Зср. м. Ч ч Ч 12, (3.9)
де Зср. м. – середньомісячна заробітна плата, для спеціалістів відділу збору внесків та реєстрації страхувальників вона становить 570 грн./міс.
У базовому варіанті заробітна плата робітників відділу становитиме:
Зб = 570 Ч 120 Ч 12 = 820800 грн./рік
Для проектного варіанту вона складатиме:
Зпр = 570 Ч 105 Ч 12 = 718200 грн.
Премії складають 25% від суми заробітної плати:
Пб = Зб Ч 0,25, (3.10)
Ппр = Зпр Ч 0, 25, (3.11)
Пб = 820800 Ч 0,25 = 205200 грн.
Ппр = 718200 Ч 0,25 = 179550 грн.
Нарахування складають 38, % від суми заробітної плати:
Нб = Зб Ч 0,388, (3.12)
Нпр = Зпр Ч 0,388, (3.13)
Нб = 820800 Ч 0,388 = 318470,4 грн.
Нпр = 718200 Ч 0,388 = 278661,6 грн.
Амортизація обладнання становить:
А = Ф Ч Н / 100*n, (3.14)
де Ф – вартість одного комп’ютера, грн.,
Н – норма амортизації, %;
n – кількість комп’ютерів, шт.
Тоді,
Аб = 2000 Ч 0,25 Ч 100 = 50000 грн.,
Апр = 2000 Ч 0,25 Ч 90 = 45000 грн.
Накладні витрати за даними базового підприємства становлять 30% від суми заробітної плати, тобто
Для базового варіанту:
НВб = (Зб +Пб) х 0,3, (3.15)
НВпр = (Зпр + Ппр) Ч 0,3, (3.16)
НВб = (820800 + 205200) Ч 0,3 = 307800 грн.,
НВпр = (718200 + 179550) Ч 0,3 = 269325 грн.,
Загальна сума витрат по обробці інформації становить:
В = Се + М + З + Н + А + НВ, (3.17)
Таким чином, до впровадження організаційно-технічних заходів ці витрати становлять:
Вб = 5760 + 5000 + 1026000 + 318470,4 + 50000 + 307800 = 1713030 грн.
Після впровадження організаційно-технічних заходів:
Впр = 5184 + 4500 + 897750 + 278661,6 + 45 000 + 260325 = 1500420,6 грн.
Економія по трудовим ресурсам становить:
ДТабс = Тб – Тпр, (3.18)
ДТабс = 23040 – 20160 = 2880 л год / міс.
За рік,
ДТр = ДТабс Ч 12, (3.19)
ДТр = 2880 Ч 12 = 34560 л год / рік.
Або 12,5%
Індекс зниження трудових витрат:
Іт = Тб / Тпр, (3.20)
Іт = 23040 / 20160 = 1,143
Зниження вартісних витрат:
ДВабс = Впр – Вб, (3.21)
ДВабс = 1713030 – 1500420,6 = 212609,4 грн.
дн = ДВабс / Вб Ч 100, (3.22)
ДВвідн = 212609,4 / 1713030 Ч 100 = 12,4%
Індекс зниження вартості витрат:
Ів = Вб / Впр, (3.23)
Ів = 1713030 / 1500420,6 = 1,142.
Кошторис витрат на впровадження організаційно-технічних заходів складається з витрат на придбання комп’ютерного забезпечення та впровадження програми.
Кошторис витрат на впровадження організаційно-технічних заходів
| Стаття витрат | Сума, грн. | |
| 1 | Програма | 2430 |
| 2 | Робота по створенню єдиного реєстру | 2700 |
| 3 | Стажировка персоналу | 25000 |
| 4 | Накладні витрати | 5000 |
| Разом: | 35130 |
Термін окупності капітальних вкладень:
Ток = К / ДВабс, (3.24)
Ток = 35130 / 212609,4 = 0,16 рік, або 2 місяці.
Коефіцієнт ефективності капітальних вкладень:
Епр = ДВабс / К, (3.25)
Епр = 1 / 0,16 = 6,25.
Таким чином, витрати на впровадження організаційно-технічних заходів окупляться в продовж 2 двох місяців. При цьому трудові витрати скоротяться на 12,5%, економія фонду робочого часу становить 34560 людино-годин на рік. Зниження вартості витрат відбувається у 1,14 раз або 12,5%.
Суттєво зросте якість постановки на облік страхувальників, відповідно, підвищиться ефективність використання трудових ресурсів, що приведе до їх економії. Показники, що свідчать про це, наведені у таблиці 3.5.
Показники економічної ефективності організаційно-технічних заходів
| № п/п | Показники | Одиниці виміру | Абсолютне значення |
| Трудові: | |||
| 1 | Економія трудових ресурсів | людино-год | 34560 |
| 2 | Індекс зниження трудових витрат | 1,143 | |
| 3 | Зниження трудових витрат | % | 12,5 |
| Вартісні: | |||
| 4 | Капітальні вкладення | грн. | 35130 |
| 5 | Економія економічних витрат | грн. | 212609,4 |
| 6 | Індекс зниження вартості витрат | 1,142 | |
| 7 | Зниження вартісних витрат, | % | 12,5 |
| 8 | Термін окупності ОТЗ | рік | 0,16 |
Наведені дані свідчать про економічну доцільність організаційно-технічних заходів.
3.3 Проблеми забезпечення сучасною технікою
Але фонд має чи мало недоліків у цьому відношенні. У віддалених відділеннях використовується застаріле копіювальне обладнання, факси.
Наприклад поганий зв’язок з відділенням в м. Тернівці. Дуже довго йде передача інформації, іноді зв’язок зникає.
Не всі відділення мають в розпорядженні Internet. Застарілі комп’ютери не так швидко обробляють інформацію, як нові, в них частіше бувають збої, що приводить до несвоєчасного надання звітів, затримка працівників на місцях після закінчення робочого дня.
Думаю, закупка нових комп’ютерів, офісного обладнання дозволить виконувати більший обсяг роботи і досягати кращих результатів за більш короткий термін. В добре оснащеному офісі підвищиться якість роботи, а персонал буде відчувати себе комфортніше.
Висновки
При розробці АС «Членство та внески» дуже велика увага приділялася питанням організації взаємодії «людина-машина». Користувачеві цікаво і захоплююче працювати за комп’ютером тільки в тому випадку, коли він почуває, що він займається корисною, серйозною справою. У противному випадку його чекають неприємні відчуття. Користувач може відчути себе обійденим і навіть у чомусь защемленим тільки тому, що він не знає якихось команд, набору символів, у наслідок чого в нього може виникнути глибока досада на все програмне забезпечення або самих розробників.
Зручність супроводу створеного програмного продукту обумовлюється, у даному випадку, статистичною групою факторів, таких, як можливість зміни окремих елементів АРМ, не торкаючись загального математичного забезпечення комплексу АРМ, швидкість і витрати на подібного роду роботи. А також повнота забезпечення стандартними засобами захисту даних і матеріальне забезпечення вимог споживача і розроблювача.
Оснащення фахівців такими автоматизованими робочими місцями (АРМами) дозволяє підвищити продуктивність праці управлінських працівників, скоротити їхню чисельність і при цьому підвищити швидкість обробки економічної інформації і її вірогідність, що необхідно для ефективного планування і керування.
Заглядаючи в майбутнє, слід зазначити, що подальший розвиток ринкових відносин, а також повсюдне введення персональних комп’ютерів і АРМів на їх основі, повинно привести до значного розвитку вітчизняного ринку ПС і відповідно посиленню конкуренції, що і зараз уже відчувається досить значно. А конкуренція, як відомо, є важливим чинником зменшення цін на ПС, зниження собівартості їхнього створення, а також поліпшення їхньої якості.
Список використаних джерел
1. Вензель Є.С. Дослідження операцій. – М.: Радіо, 1992 – 551 с.
2. Грабовецький Б.Є. Економічне прогнозування та планування. – Київ, 2003 – 431 с.
3. Карасев А.І. та інші. Математичні методи та моделі в плануванні.-М.: Економіка, 1987 – 240 с.
4. Кочура Є.В. Конспект лекцій з курсу МДО – 1 та МДО -2 для студентів всіх спеціальностей. – Дніпропетровськ УДХТУ.
5. Кремер Н.Ш. Дослідження операцій в економіці. – М.:ЮНІТІ, 2000. – 642 с.
6. Методичні рекомендації до виконання розділу «Охорона праці» (електробезпека).
7. Первозванський О.О. «Математичні моделі в управлінні виробництвом» – М.: Наука, 1985. – 615 с.
8. Піддубний В.В., Бубуйок О.О, Жадан С.В. Основи загальнообов’язкового державного соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності. – Київ: Профінформ, 2002. – 305 ст.
9. Райзберг Б.А. Програмно-цільове планування в управлінні – М.: ІНФРА – М,2002 – 428 с.
10. Статут Фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювань України. Затверджено рішенням правління Фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювань України. Протокол №2 від 13 червня 2000 р. Голова правління Кравчук І.І. м. Київ.