– ведення державних класифікаторів для забезпечення уніфікованої обробки відомостей з ЄДР;
– розподіл відомостей з ЄДР про вчинення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
– формування та ведення реєстру платників страхових внесків (по Україні в цілому).
На обласному рівні вирішуються такі функціональні задачі:
– актуалізація державних класифікаторів;
– формування та ведення реєстру платників страхових внесків (по області в цілому).
На районному рівні:
– актуалізація державних класифікаторів;
– облік відомостей з ЄДР про вчинення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
– облік відомостей щодо реєстрації трудових договорів між працівником і фізичною особою;
– взяття на облік юридичних осіб, а також їх відокремлених підрозділів, фізичних осіб та надання їм статусу страхувальника.
На центральному рівні АС у складі підсистеми «Внески» вирішуються такі функціональні задачі:
– зведення та аналіз звітності про стан взяття на облік страхувальників та сплати ними страхових внесків (в цілому по Україні та в розрізі управлінь виконавчої дирекції Фонду).
На обласному рівні вирішуються такі функціональні задачі:
– розподіл платежів страхувальників за виписками управлінь Державного Казначейства (по відділеннях виконавчої дирекції Фонду);
– зведення та аналіз звітності про стан взяття на облік страхувальників та сплати ними страхових внесків (по управлінню виконавчої дирекції Фонду в цілому та в розрізі відділень виконавчої дирекції Фонду).
На районному рівні:
– облік платежів страхувальників за виписками управлінь Державного Казначейства;
– облік нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду страхувальниками;
– контроль за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою сплати страхових внесків, інших платежів до Фонду та цільовим використанням коштів страхувальників;
– визначення суми боргу та облік погашення заборгованості страхувальниками;
– формування звітності про стан взяття на облік страхувальників та сплати ними страхових внесків (по відділенню виконавчої дирекції Фонду в цілому).
Підсистема «Сервіс» створюється як допоміжна підсистема у складі Ас «Членство та внески» складається з функцій, призначених для адміністрування АС на всіх рівнях. Кожна службова або сервісна функція виконується в разі потреби, незалежно від виконання інших службових та сервісних функцій.
На центральному, обласному та районному рівнях АС у складі підсистеми «Сервіс» виконуються такі функції:
– ведення реєстраційних даних робочих органів виконавчої дирекції Фонду;
– надання прав користувачів системи робітникам робочих органів виконавчої дирекції Фонду;
– автоматичне оновлення бази даних робочих органів виконавчої дирекції Фонду;
– завантаження реєстру платників страхових внесків до бази даних АС;
– вивантаження реєстру платників страхових внесків з бази даних АС;
– автоматичне ведення журналу обліку операцій з базою даних робочих органів виконавчої дирекції Фонду;
– автоматичне ведення журналу обліку операцій з реєстром платників страхових внесків в базі даних робочих органів виконавчої дирекції Фонду;
– резервне копіювання бази даних АС.
Використання автоматизованої системи можливе при наявності знань користувача щодо операційної системи комп’ютера (Microsoft Windows 2000/XP/2003) та володіння базовими навичками роботи в ній.
Користувачеві мають бути знайомі наступні поняття та навички:
– використання меню «Пуск» («Start») для того щоб визвати програми;
– прийоми роботи з вікнами;
– робота з меню;
– використання управляючих елементів діалогів;
– стандартні діалоги;
– поняття «Буфера обміну» Windows та прийоми роботи з ним;
– налаштування операційної системи за допомогою «Панелі управління» (Control Panel).
Якщо користувач недостатньо знається на перерахованих вище поняттях та навичках, то необхідно звернутися до документації по операційній системі.
У більшості вікон системи присутні наступні елементи:
– інформаційне поле – поле, що обведено рамкою та має колір панелі екрану, призначене для виводу на екран текстової інформації;
– поле вводу – частина екрану, призначена для вводу інформації (зазвичай з клавіатури); зовні схожа на інформаційне поле, але виділена більш світлим кольором по відношенню до кольору панелі екрану;
– поле вводу за допомогою списку вибору (комбобокс) – представляє собою поле вводу з кнопкою, при натисканні якої відкривається список вибору, що представляє записи відповідного довідника для обрання необхідного значення;
– поле однозначного вибору – поле вибору, використовується для вибору лише одної властивості об’єкту з групи властивостей (кнопок) або тільки одного значення (наприклад, так\ні). Якщо в полі встановлено відмітку, то його значення відповідає надпису справа;
– поле багатозначного вибору;
– поле, що призначене для обрання будь-якої кількості властивостей об’єкту з запропонованої групи властивостей;
– список-таблиця – перелік однорідних обертів (елементів списку), кожний рядок якого відтворює інформацію про один з обертів даного списку; перелік всіх елементів таблиці відбувається за допомогою стрілок прокрутки (скроллера);
– кнопка – елемент екрану, що призначений для управління та редагування;
– контекстне меню – меню, що викликається кликом правої кнопки миші на будь-якому з інформаційних елементів системи та відображає список можливих операцій із зазначеним елементом. Вибором пункту меню здійснюється виконання відповідної операції;
– блокнот – принцип організації вікна, що зовні нагадує блокнот із закладками. Вибір необхідної сторінки вікна здійснюється кликом лівої кнопки миші на закладці що відповідає сторінці;
– індикатор стану – виділений кольором напис на екрані (зазвичай вгорі вікна картки РВ), що вказує на поточний режим роботи даного вікна – наприклад, знаходяться дані в режимі перегляду, редагування або вводу нової інформації.
В багатьох вікнах системи інформація подається у вигляді списків-таблиць, при роботі з якими надаються наступні можливості:
– зміна ширини стовпчиків таблиці. Для цього слід підвести курсор до границі шапки стовпчику; коли курсор зовні змінить вигляд на двонаправлену стрілку, натисніть лівою кнопкою миші та, не відпускаючи її, змініть ширину стовпчику;
– сортування записів списку-таблиць по зростанню чи зменшенню значень однієї з колонок – для цього слід підвести курсор до шапки цієї колонки та натисніть ліву кнопку миші;
фонд страхування програма управління
Вимоги до апаратного забезпечення
| Сервер бази даних | Мінімальні | Рекомендується |
| 1. Тип процесора | Intel C2Q6600 | Intel C2Q9770 |
| 2. Обсяг оперативної пам'яті | 2 Гб | 4Гб |
| 3. Обсяг твердого диска | 200 Гб | 400 Гб |
| 4. Клавіатура, маніпулятор миша, дисковод 3,5» | Стандартні | |
| 5. Пристрій для копіювання інформації | DVD-RW | DVD-RW |
| 6. Монітор | LCD-17» | LCD-19» |
| 7. Відеокарта | 256 Мб | 512 Мб |
| 8. Джерело безперебійного живлення | 750 VA | 1000 VA |
Вимоги до клієнтського робочого місця
| Клієнтське робоче місце | Мінімальні | Рекомендується |
| 1. Тип процесора | Intel C2DE6300 | Intel C2DE8500 |
| 2. Об’єм оперативної пам'яті | 1 Гб | 2 Гб |
| 3. Об’єм твердого диска | 200 Гб | 320 Гб |
| 4. Клавіатура, маніпулятор миша, дисковод 3,5» | Стандартні | |
| 5. Монітор | LCD-17» | LCD-20» |
| 6. Відеокарта | 256Мб | 512 Мб |
Автоматизована система «Членство і внески» – програмний засіб, призначений для рішення широкого кола задач по автоматизації різних видів операцій при роботі зі страхувальниками.
Впровадження автоматизованого продукту є єдиним з факторів поліпшення фінансового стану Фонду.
Для визначення економічної ефективності організаційно-технічних заходів необхідно порівняти базовий період (до впровадження організаційно-технічних заходів) і прогнозні показники після впровадження нової програми.
Реєстр страхувальників у відділеннях Фонду ведуть 120 спеціалістів. Згідно з інструкціями супроводжуючих інсталяційний пакет АС «Членство і внески», після впровадження програми цей штат буде скорочено на 12 – 13%, тобто
| №з/п | Стаття витрат | Базовий варіант | Проектний варіант | Відхилення | |
| абсолютна | Відн., % | ||||
| 1 | Електроенергія | 5760 | 5184 | 576 | 10 |
| 2 | Допоміжні матеріали | 5000 | 4500 | 500 | 10 |
| 3 | Заробітна плата | 1026000 | 897750 | 128250 | 12,5 |
| 4 | Нарахування на заробітну плату | 318470,4 | 278661,6 | 39808,8 | 12,5 |
| 5 | Амортизація обчислювальної техніки | 50000 | 45000 | 5000 | 10 |
| 6 | Накладні витрати | 307800 | 269325 | 38475 | 12,5 |
| Разом: | 1713030,4 | 1500420,6 | 212609,8 | 12,4 | |
Вартість електроенергії визначимо за формулою: