Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью и ускорению получения денежных средств:
- Обеспечение частичной или полной предоплаты за продукцию, пользующуюся большим спросом на рынке. В колхозе им. Кирова этой продукцией является рапс.
- Сокращение сроков предоставления товарного кредита покупателям.
- Увеличение размера ценовых скидок при реализации продукции за наличный расчет.
- Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции любая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.
- Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.
Мероприятия по замедлению выплат денежных средств:
- Увеличение по согласованности с поставщиками сроков предоставления предприятию товарного кредита.
- Приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга.
- Реструктуризация полученных кредитов путем перевода краткосрочных в долгосрочные.
3.2.2 Мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств
Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.
На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.
Кризис сбыта произведенной продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.
При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять прежде всего на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.
Значительные резервы повышения эффективности и использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.
Необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. Таким видом продукции в колхозе им. Кирова является продукция растениеводства – рапс.
Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.
Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сфере обращения являются, рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.
В результате ускорения оборачиваемости ресурсов предприятие получает эффект в виде увеличения объема производства и реализации, а значит и прибыли, без привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Эффект также может выражаться в относительном высвобождении средств из оборота или их экономии. Соответственно, замедление оборачиваемости ведет к дополнительному привлечению средств в оборот.
Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть:
· Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.
· Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.
Полученный эффект можно выразить в виде следующей формулы:
,где Эу – эффект от ускорения оборачиваемости ресурсов в виде их экономии;
Эз – эффект от замедления оборачиваемости ресурсов в виде их дополнительного привлечения;
, - продолжительность одного оборота соответствующих ресурсов в отчетном и базисном периодах.В результате ускорения процесса оборачиваемости оборотных активов рассчитаем эффект от их ускорения в колхозе им. Кирова в 2007 г.:
Эу = (13182 / 360) * (878 - 947) = - 2525,4 тыс.руб.
В результате ускорения процесса оборачиваемости оборотных активов в 2007 г. колхоз им. Кирова получил высвобождение денежных средств в размере 2525,4 тыс.руб. За счет этого можно увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.
4. Правовое обоснование
Согласно ст. 104 Гражданского Кодекса РФ колхоз имени Кирова создан в 2002г путем реорганизации акционерного общества закрытого типа "Агрофирма им. Кирова".
Официальное полное наименование колхоз имени Кирова согласно свидетельству о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия за № 392 Серия А от 03.02.2000 г. № 23, регистрационный номер 478. Место нахождение колхоза – 674432 Читинская область, Могойтуйский район, село Хара - Шибирь ( приложение 1, 2, 3).
Колхоз создан по решению общего собрания членов колхоза им. Кирова в соответствии с ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", гражданского законодательства (Протокол № 1 от 20.03.1999 г.)
Устав колхоза имени Кирова имеет следующее содержание (приложение 4) :
- общие положения;
- правомочия колхоза;
- членство в колхозе, права и обязанности членов колхоза;
- прекращение членства в колхозе;
- органы управления колхоза;
- имущество колхоза, паи членов колхоза;
- основы деятельности колхоза;
- реорганизация и ликвидация колхоза.
Колхоз является собственником принадлежащего ему имущества, осуществляющие хранению, пользованию и распоряжение этим имуществом.
Колхоз отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, но отвечают по обязательствам государства и членам колхоза. Члены колхоза отвечают по обязательствам колхоза в пределах своего паевого взноса. Место нахождение колхоза имени Кирова: 674432 Читинская область Могойтуйский район с. Хара- Шибирь.
Целью создания колхоза является высокодоходная деятельность в сфере производства, переработки и реализации сельскохозяйственной и другой продукции, оказания агросервисных услуг, повышения благосостояния работников колхоза и продовольственного обеспечения населения.
Колхоз является юридическим лицом обособленного имущества, имеет и приобретает имущественные и неимущественные права.
Колхоз имеет самостоятельный баланс, счета в банках, печати, штампы, товарный знак и другие реквизиты.
Правовой основой, регламентирующий деятельность колхоза, являются законы Российской Федерации, Законы АБАО, настоящий Устав и решения общего собрания.
Колхоз для реализации своих целей и задач имеет право:
- создать представительство и филиалы, осуществлять свои права на территории России и за ее пределами;
- осуществлять все виды, не запрещенный законом деятельности;
- создавать резервный и другие неделимые фонды колхоза и вкладывать средства резервного фонда в банки и другие кредитные учреждения, в ценные бумаги и иное имущество;
- привлекать заемные средства, а также выдавать денежные кредиты и займы членам колхоза;
- заключать договоры, а также осуществлять все права необходимые для достижения целей, предусмотренные уставом;