- управлению свойственны четкость, ясно выраженные линии управления (подчинения), полномочий и ответственности, что обеспечивает оперативность и точность управленческих реакций.
Недостатки:
- руководитель должен быть компетентен в вопросах работы всех подчиненных;
- отсутствие в структуре управления планово-экономического отдела как самостоятельного подразделения.
Производственно-технический отдел занимается вопросом внедрения новой техники и технологии, реконструкцией помещений и оборудования, разрабатывает мероприятия по охране труда и технике безопасности, составляет технические нормативы и инструкции, руководит изобретательской и рационализаторской деятельностью, организует и руководит подготовкой и переподготовкой рабочих, а также выдает задания и проверяет выполнение, увязывает вопросы по подрядчикам и субподрядчикам, контролирует технологические процессы выполнения работ и их последовательность.
Служба главного инженера:
- осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ;
- проверяет соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда;
- принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов);
- изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ, принимает участие по их устранению;
- осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
- ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
Что касается структуры управления финансами, то на предприятии отсутствует финансовая служба как самостоятельное подразделение, а функции финансов, так или иначе, выполняет бухгалтерия предприятия.
В целом организационная структура в том виде, в котором она сейчас представлена, в современных условиях является наиболее эффективной и пересмотр её на данном этапе не является целесообразным.
Производственная структура ИП Газизов В. Р. Включает в себя основное, обслуживающее и вспомогательное производство (Рисунок 1).
Рисунок 1 - производственная структура ИП Газизов В. Р.
В основное производство входит эксплуатация и строительство объектов газового хозяйства и оптовая и розничная торговля.
Обслуживающее производство включает в себя техническое обслуживание газопроводов, планово-предупредительный ремонт объектов газового хозяйства, пусконаладочные работы на объектах газового хозяйства, технический осмотр и ремонт оборудования, транспортные услуги.
Вспомогательное производство: проектирование газовых сетей, разработка и внедрение систем газового хозяйства.
На исследуемом предприятии существует несколько уровней управления:
высший - директор предприятия (в лице ИП Газизова В. Р.);
низший - начальники производственных структур и отделов.
В различных заместителях (средний уровень) организация не нуждается, так как предприятие не велико по своим масштабам, численность персонала составляет 10-15 человек, и руководить ими единолично директору не составляет особого труда (Рисунок 2).
Рисунок 2 - управленческая структура ИП Газизов В. Р.
Высший уровень управления - директор предприятия, устанавливает цели и контролирует их выполнение, сопоставляет результаты с целями, принимает все решения на любом уровне.
Руководители низшего звена - начальник производственного отдела, главный инженер, бухгалтер, осуществляют надзор за процессом производства, непосредственно участвуя в работе. Они контролируют выдачу и использование ресурсов, а также занимаются принятием решений, которые касаются непосредственно процесса работы, но для выполнения данных решений необходимо согласование с высшим руководством предприятия.
3. Экономические показатели деятельности ИП Газизов В.Р.
Оценка финансового состояния является частью финансового анализа. Она характеризуется определённой совокупностью показателей, отражённых в балансе по состоянию на определённую дату. Финансовое состояние характеризует в самом общем виде изменения в размещении средств и источников их покрытия.
Источником информации для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс, который представляет собой систему моментальных показателей, характеризующих состояние средств на определённую дату. Баланс отражает состояние имущества, собственного капитала и обязательств хозяйствующего субъекта.
Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление о качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью горизонтального анализа.
Горизонтальный анализ заключается в сравнении каждой балансовой статьи с предыдущим периодом. Абсолютные балансовые показатели деятельности предприятия дополняются относительными темпами роста (снижения). На основе горизонтального анализа бухгалтерского баланса предприятия за несколько периодов формируются выводы о состоянии деятельности фирмы.
Для горизонтального анализа баланса необходимо представить исходные данные в удобной агрегированной форме (Приложение Н).
На основании результатов горизонтального анализа баланса следует отметить в структуре текущих активов предприятия значительную долю запасов. (Приложения Н)
Оптимальный размер денежных средств на предприятии составляет 20% от общей суммы краткосрочных обязательств. В 2007 и 2008 г.г. их фактическое наличие гораздо меньше оптимального размера (в 2007 г. - 14,52%; в 2008 г. - 13,72%), однако в 2008 г. наблюдается значительный рост денежных средств (+392,1% в 2009 г. по сравнению с 2007 г.), в результате чего они практически в 3 раза превышают оптимальное значение (58,5% по сравнению с оптимальным размером 20%). На основании данных изменений можно сделать вывод о неэффективном использовании денежных средств, т. к. предприятие упускает возможность их выгодного размещения в других видах активов.
Следует отметить резкое увеличение дебиторской задолженности (+248,6% в 2009 г. по сравнению с 2007 г.), что говорит об увеличении объёмов продаж продукции. Одновременно это свидетельствует об ухудшении качества работы с должниками и дебиторами.
Величина запасов довольно значительная и на протяжении 2007-2009 г. увеличивалась (на 36,6% в 2009 г.), что связано с увеличением заказов на строительные услуги, однако это может свидетельствовать и о нерациональном использовать ресурсов.
Доля иммобилизованных средств достаточно высока и её увеличение (на 78,46% в 2009 г. по сравнению с 2007 г.) говорит о соответствующем росте основных средств за счёт приобретения новых фондов. Однако нельзя однозначно назвать эту тенденцию положительной, так как это не свидетельство роста мобильности и ликвидности активов в целом.
Структуру пассива данного предприятия в целом можно признать положительной, так как доля собственного капитала в общей величине пассивов достаточно высока (2009 г. - 81,15%) финансовый риск внешних пользователей в данной ситуации довольно низкий. Краткосрочный заёмный капитал характеризуется значительной долей в нём кредиторской задолженности, величина которой в 2007-2008 г.г. снижается, что говорит об улучшении качества расчётов предприятия по своим долгам, подтверждением чему служит отсутствие у предприятия просроченной кредиторской задолженности. Однако в 2009 г. по сравнению с 2007 г. увеличилась доля краткосрочных займов и кредитов (на 93,73%), что можно признать вполне положительной тенденцией, так как темпы роста займов и кредитов не превышают темпов роста денежных средств (на 392,1%) и дебиторской задолженности (на 248,7%). Долгосрочный заёмный капитал у предприятия увеличивается (в целом на 25,25%).
В целом баланс данного предприятия не является абсолютно ликвидным, о чём говорит превышение кредиторской задолженности над денежными средствами. Однако существует основная положительная тенденция - рост валюты баланса на протяжении всего анализируемого периода (+42,07% в 2008 г. и 79,2% в 2009 г.). Для характеристики финансового положения предприятия и дальнейшего совершенствования его деятельности по различным направлениям необходимо рассмотреть такие направления анализа как анализ выручки, себестоимости и прибыли.
Основные экономические показатели и финансовые результаты деятельности предприятия (выручка, себестоимость и прибыль) приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные показатели и финансовые результаты деятельности предприятия
№ п/п | Показатели | 2007г., руб. | 2008г., руб. | 2009г., руб. | Темпы роста | |
2009 к 2007,% | 2009 к 2008,% | |||||
1. | Выручка за предоставленные услуги (за вычетом НДС) | 64132 | 115943 | 171128 | +80,79 | +47,6 |
2. | Себестоимость произведенных работ | 50669 | 96003 | 147539 | +89,47 | +53,68 |
3. | Прибыль (убыток) от реализации услуг | 13463 | 19940 | 23589 | +48,11 | +18,3 |
Из таблицы 1 следует, что выручка за предоставленные услуги растёт. В 2009 г. она была больше, чем в 2008 г. на 47,6%. В то же время, себестоимость производства работ возросла на 53,68%, что связано с увеличением объёмов строительства, а также с ростом закупочных цен. Одновременно происходит рост прибыли, имеющий устойчивую тенденцию (48,11%) в 2008 г. и 18,3%> в 2009 г.