В отделе бухгалтерского учета и отчетности ООО «Обуховский щебзавод» работает 4 человека, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия ООО «Обуховский щебзавод» выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товароматериальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками и т.п.). Сотрудники данного отдела осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товароматериальных ценностей.
Отдел кадров выполняет следующие функции:
- ввод данных о вновь поступивших сотрудниках;
- работа с пенсионным фондом (анкетируют, получают и выдают вновь поступающим пластиковые пенсионные страховые свидетельства);
- оформление и выдача справок по заработной плате в отдел субсидий, СОБЕС, Центр занятости, банк и т.п.
На предприятии разрабатываются план материально-технического снабжения, план производства и реализации. Предприятие ООО «Обуховский щебзавод» в соответствие с установленными законодательством сроками предоставляет в органы Государственной Статистики всю необходимую информацию. Раз в год в органы статистики ООО «Обуховский щебзавод» предоставляет основные сведения о деятельности организации и сведения о производстве и отгрузке промышленной продукции.
Сведения о деятельности организации предоставляются в Форме №1 – предприятие. В данной форме представлены общие сведения о юридическом лице.
Сведения о производстве и отгрузке промышленной продукции подаются в виде Формы №1 – натура. Данный документ содержит сведения о производстве и отгрузке промышленной продукции в целом, а также распределение месячных данных производства продукции по видам. Предприятие сдает статистическую отчетность в форме ПМ-1 «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», которая предоставляется в органы статистики один раз в квартал до 29 числа, следующего за отчетным периодом. В данной форме отражаются общие экономические показатели, сведения об оптовой и розничной продаже товаров: общая численность работающих, в т.ч. основной списочный состав и совместители, фонд оплаты труда выручка от продаж, в т.ч. от продаж продукции собственного производства, валовая прибыль, инвестиции в основной капитал, объем грузоперевозок в тоннах и в тоннокиллометрах. Все показатели представляются за текущий период, и аналогичный период прошлого года.
Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Обуховский щебзавод» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Организация ведет учет в электронном виде, используя программу автоматизации бухучета «1С: предприятие». Предприятие использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31 октября 2000г. №94н.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета переносятся на бумажные носители до 20 числа, следующего за отчетным.
Все учетные документы хранятся на предприятии в течение сроков, предусмотренных законодательством.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, на ООО «Обуховский щебзавод» предусмотрен следующий порядок проведения инвентаризации:
- инвентаризация основных фондов проводится один раз в три года;
- инвентаризация другого имущества, независимо от его нахождения проводится один раз год;
- инвентаризация всех видов финансовых обязательств и денежных средств в кассе проводится ежемесячно.
При смене материально-ответственных лиц, выявлении фактов хищения, злоупотребления, либо порчи имущества или в случае стихийного бедствия – по факту возникновения.
Начисление амортизации амортизируемого имущества в бухгалтерском учете производится линейным методом. Нематериальные активы так же амортизируются линейным методом.
Основные средства, стоимость которых не превышает 20000 руб., списываются на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.
Расходы будущих периодов списываются в бухучете равномерно в течение периода, к которому относятся.
Как и на любом предприятии, наиболее важными формами финансовой отчетности на ООО «Обуховский щебзавод» являются Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках, представленные в Приложении Б.
Бухгалтерский баланс ООО «Обуховский щебзавод» состоит из пяти разделов
I. Внеоборотные активы на конец года составили 1337 тыс. руб.
II. Оборотные активы – 5445 тыс. руб.
Указанные выше разделы относятся к активам предприятия.
III. Капитал и резервы на конец года составили -16828 тыс. руб.
IV. Долгосрочные обязательства – 12826 тыс. руб.
V. Краткосрочные обязательства составили 10784 тыс. руб.
III, IV, V – разделы составляют пассив предприятия.
Отчет о прибылях и убытках состоит из следующих разделов:
- Доходы и расходы по обычным видам деятельности –29426тыс. руб.;
-себестоимость прданных товаров, продукции-32384тыс.руб.;
- Прочие доходы и расходы;
- Прибыль (убыток) до налогообложения – (3026) тыс. руб.;
- Чистая прибыль(убыток) – (3026) тыс. руб.
По данным представленных выше документов можно судить о финансовом состоянии предприятия, выявить причины его изменения.
4 ЭКСПРЕСС-АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ОБУХОВСКИЙ ЩЕБЗАВОД»
Для оценки динамики развития предприятия произведем комплексный обзор его финансово-экономических показателей.
Основные показатели, характеризующие масштабы и эффективность производственно-хозяйственной деятельности представлены в таблице 4.1.
Таблица 4.1 – Основные финансово-экономические показатели ООО «Обуховский щебзавод» В тысячах рублей
Наименование показателя | Ед. изм. | 2007 г. | 2008 г. | отклонение | |
Абсол. | Относ. | ||||
1. Выручка от продаж (за минусом НДС) | тыс. руб. | 409 | 29426 | 29017 | 7194,62 |
2. Среднесписочная численность работников без внешних совместителей, в т.ч. рабочие | чел. | 31 | 97 | 66 | 312,9 |
3. Себестоимость продукции | тыс. руб. | 192 | 32384 | 32192 | 168,67 |
4. Прибыль от продаж. | тыс. руб. | 217 | -2958 | - 3175 | -13,63 |
5. Рентабельность продаж | % | 1,13 | -0,1005 | -1,2305 | -8,89 |
Перечисленные выше факторы оказали неблагоприятное воздействие на деятельность предприятия (уменьшилась прибыль от продаж на 3175 тыс. руб. или на 13,63 %, рентабельность продаж уменьшилась на 1,2305 %). К этому привели такие факторы, как расходы на приобретение нового оборудования, рост себестоимости продукции. Отрицательной оценки заслуживает резкий рост кредиторской задолженности (с 497 тыс. руб. до 10784 тыс. руб.).
Положительным моментом является повышение выручки в 2008 году на 29 017 тыс. руб. или на 7194,62 %, что вызвано восстановлением производственных комплексов предприятия, возобновлением его деятельности, а также постепенным увеличением объемов производства продукции, увеличением заказов на продукцию, а также продажей со склада готовой продукции.
Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос, насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествовавшего этой дате.
Проанализировав основные технико-экономические показатели можно сделать вывод, что финансовое положение ООО «Обуховский щебзавод» заставляет руководство принимать неотложные меры по его улучшению.
Методика анализа финансового состояния предприятия включает в себя следующие этапы:
- предварительное ознакомление с итогами работы предприятия;
- расчет ключевых показателей;
- сравнение расчетных значений с нормативными;
- отнесение предприятия к определенному классу по финансовому положению.
Произведем расчет основных индикаторов финансового состояния предприятия ООО «Обуховский щебзавод», при помощи которых можно будет определить фактическое положение дел.
Для определения финансового состояния используем пять основных показателей:
1) Важный показатель данной группы индикаторов - коэффициент автономии. Он показывает долю собственных средств стоимости имущества предприятия и определяется по формуле (1)
(1)где СК - собственный капитал;
ВБ - валюта баланса.
Собственный капитал включает в себя III раздел бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» и Доходы будущих периодов.
Для ООО «Обуховский щебзавод» коэффициент автономии составит:
- на начало года:
- на конец года:
Нормативное значение данного коэффициента:
(2)