По договору с ОАО «Красный Мозырянин» от 30 января 2006 года Покупатель обязуется обеспечить продажу товара до истечения срока реализации. Реализовывать товар по ценам не ниже Прейскуранта установленного Поставщиком, в противном случае Покупатель выплачивает Поставщику штраф в размере 10% от суммы отгруженного Поставщиком товара в адрес Покупателя за предыдущий месяц. За необоснованный отказ от акцепта платежного требования Покупатель выплачивает Поставщику штраф в размере 1% от суммы неакцептованных денежных средств.
На самых невыгодных условиях заключены договора:
- с ОАО «Красный пищевик»: оплата поставленного товара производится платежными поручениями Покупателям в течение 35 календарных дней, учитывая, что оборачиваемость кондитерских изделий составляет 40 дней. Выборка товара Покупателем допускается только с согласия Поставщика (при выборке транспортные расходы несет Покупатель). За поставку некачественного товара Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5% от некачественного товара, если не произведет его замену;
- с УПП «Витебский кондитерский комбинат «Витьба» - при нарушении сроков оплаты покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,2% от стоимости неоплаченного в срок товара за каждый день просрочки.
Порядок оплаты транспортных расходов одинаков во всех анализируемых договорах: отгрузка товара производится по ценам, установленным на условиях франко-станция назначения.
Не во всех договорах предусмотрен пункт «Тара и упаковка», в котором должны учитываться условия возврата и оплаты тары.
Из вышеперечисленного следует, что коммерческим работникам ЧУП «Гомельская универсальная база» необходимо более детально подходить к заключению договоров с поставщиками на более выгодных условиях: ФСН, предоставление отсрочки платежа 55-60 календарных дней, учитывая оборачиваемость кондитерских изделий 45 дней.
Изменение, дополнение и расторжение договора
Обычной представляется ситуация, когда партнеры после заключения договора решают изменить те или иные его условия, заменить договор на другой, продлить действие договора или расторгнуть ранее заключенный договор.
Для того чтобы правильно оформить все необходимые изменения, надо знать некоторые юридические правила, которые предъявляются к такого рода действиям сторон. При этом следует помнить одно существенное положение закона: «Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускается в случае существенного нарушения договора одной из сторон»
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, влекущее для другой стороны такой ущерб, в результате которого она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.
Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случае:
- поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
- неоднократного нарушения сроков поставки товаров.
Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случае:
- неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;
- неоднократной невыборки товаров.
Все изменения и дополнения в ранее заключенный договор могут вноситься только по соглашению сторон. Изменение или дополнение условий договора оформляется письменно: отдельным соглашением сторон или протоколом; обменом письмами, телеграммами и т. д.
Требование об изменении или расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законодательством либо договором, а при его отсутствии - в 30-дневный срок (ст. 422 ГК). При изменении договора обязательства сторон продолжают действовать в измененном виде; при расторжении договора обязательства сторон прекращаются.
Выполнение договоров за 2007 год представлено в таблице 3.2.5
Таблица 3.2.5 - Выполнение договоров за 2007 год по ЧУП «Гомельская универсальная база» Гомельского облпотребсоюза
| Наименование поставщика | Факт 2007 года (тонн) | По договору на 2007 год (тонн) | Абсолютное отклонение, +/- | % выполнения |
| СП ОАО "Спартак" | 1177,8 | 1150,2 | 27,8 | 102,4 |
| ОАО "Коммунарка" | 450,1 | 394,0 | 56,1 | 114,2 |
| ОАО «Красный Пищевик» | 379,2 | 410,0 | -30,8 | 92,5 |
| ОАО «Красный Мозырянин» | 275,4 | 250,0 | 25,4 | 110,2 |
| ОАО КФ «Слодыч» | 328,1 | 305,0 | 23,1 | 107,6 |
| УПП ВКК «Витьба» | 180,1 | 200,0 | -19,9 | 90,1 |
| СП «Ивкон» ОАО | 166,7 | 90,0 | 76,7 | 185,2 |
| КФ «Конфа» | 181,6 | 125,0 | 56,6 | 145,3 |
| ИУЧПТП «Сладушка» | 49,7 | 40,0 | 89,7 | 124,2 |
| ИТОГО: | 3188,9 | 2964,2 | 224,7 | 107,6 |
Как показывает таблица 3.2.5 ОАО «Красный пищевик» и УПП ВКК «Витьба» не выполняют условия договора в полном объеме. Так, по договору 2006 года ОАО «Красный пищевик» должен был поставить УП «Гомельская универсальная база» 410 тонн кондитерских изделий. Фактическая поставка составила 379,2 тонн (-30,8 тн), договор был выполнен только на 92,5%. Аналогичная ситуация и по УПП ВКК «Витьба» - по договору 2006 года должны были поставить 200 тонн кондитерских изделий, фактическая поставка составила 180,1 тн (-19,9тн), договор выполнен только на 90,1%. ОАО «Красный пищевик» объясняет недопоставку кондитерских изделий увеличением спроса и недостатком мощностей производства. УПП ВКК «Витьба» недопоставил кондитерские изделия по причине выплаты кредита по установке новой линии для производства кондитерских изделий. УП «Гомельская универсальная база» к данным поставщикам штрафных санкций не предъявляла.
Даже, несмотря на установившееся долгосрочные, прочные хозяйственные связи с поставщиками кондитерских изделий ЧУП «Гомельская универсальная база» необходимо применять к поставщикам штрафные санкции за невыполнение условий по договору.
Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы.
За неисполнение или надлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторон. Взыскание санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов.
Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установленных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций стороны не имеют права. Уменьшить размер неустойки имеют право Хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы не имеют права.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскиваются неустойки (штраф, пеня), убытки.
Основное назначение и содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия.
Сильные и слабые стороны организации хозяйственных связей с поставщиками кондитерских изделий, в том числе и карамели, отражены в таблице 3.2.6
Таблица 3.2.6 - Сильные и слабые стороны организации хозяйственных связей с поставщиками кондитерских изделий по ЧУП «Гомельская универсальная база»
| Организация хозяйственных связей ЧУП «Гомельская универсальная база» с поставщиками кондитерских изделий | |
| Сильные стороны | Слабые стороны |
| 1. Изучается реализованный спрос с помощью анализа оборачиваемости, товарных запасов, структуры товарооборота | 1. Не применяются активные методы изучения спроса |
| 2. Изучается нереализованный спрос с помощью журнала учета нереализованного спроса. | 2. Не предусмотрены в договорах штрафные санкции за нарушение условий договоров поставщиками. |
| 3. Места коммерческих работников полностью автоматизированы | 3. Отсутствуют согласованные спецификации на поставщику кондитерских изделий |
| 4. Для оптимизации условий договоров используется протокол разногласий | 4. Поставщики требуют оплату за поставленный товар платежными поручениями Покупателям в течение от 35-55 календарных дней, учитывая, что оборачиваемость кондитерских изделий составляет 40 дней. Необходимо заключать договора на более выгодных условиях со сроком оплаты за поставленные товары от 55-60 дней |
| 5. В качестве поощрения поставщики идут на уступки в виде продления сроков оплаты и дополнительного увеличения комиссионного вознаграждения | 5. В договорах не акцентируется вопрос оплаты за тару |
| 6. По договоренности расчеты за товар могут производится банковскими векселями, что продляет сроки оплаты, оптимизируются условия доставки | 6. При нарушении сроков оплаты Покупатель уплачивает поставщику пеню в размере 0,15-0,2% от стоимости неоплаченного в срок товара за каждый день просрочки |
| 7. Труд работников, занимающихся коммерческой деятельностью стимулируется | |
3.3 Направление совершенствования коммерческой работы с поставщиками