Успех коммерческой сделки ЧУП «Гомельская универсальная база» во многом зависит от того, как соглашение составлено и оформлено. При разработке и согласовании конкретных условий будущего договора коммерческие работники ЧУП «Гомельская универсальная база» руководствуются следующими правилами:
- необходимо четко определить цели будущей сделки и ее существенные условия;
- проект договора целесообразно подготавливать самим, так как будущий партнер составит его с учетом собственных интересов и в дальнейшем при согласовании договора придется добиваться изменения его положений с учетом своих интересов, но инициатива будет упущена.
- условия договора необходимо четко формулировать, не допускать двусмысленности. В договоре имеет значение каждое слово.
- совместная работа с юристом над проектом договора - одно из главных правил. Это позволит заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки, предусмотреть такие условия договора, которые будут учитывать финансовые возможности торгового предприятия.
Договоры поставки заключаются ЧУП «Гомельская универсальная база» в основном на республиканских, областных оптовых ярмарках, а также вне ярмарок (во время торговых переговоров у поставщиков или покупателя).
Таблица 3.2.3 - Организационные формы закупок – на ярмарках и вне ярмарок за 2005-2007 годы по ЧУП «Гомельская универсальная база»
| Показатели | 2005 год | 2006 год | 2007 год | |||
| сумма, млн.руб. | уд.вес, % | сумма, млн.руб. | уд.вес, % | сумма, млн.руб. | уд.вес, % | |
| Всего поставлено товаров: | 41365 | 100 | 65113 | 100 | 81108 | 100 |
| в том числе: | ||||||
| - на ярмарках | 36840 | 89,1 | 57870 | 88,8 | 73450 | 90,5 |
| - вне ярмарок | 4525 | 10,9 | 7243 | 11,2 | 7658 | 9,5 |
Как показывает таблица 3.2.3 – наибольший удельный вес в общей поставке товаров занимает закуп товаров на оптовых ярмарках. Так, в 2007 году удельный вес закупа товаров на оптовых ярмарках составил 90,5%, что на 1,4% превышает показатель 2005 года и на 1,7% выше, чем в 2006 году. Высокий удельный вес закупа товаров на оптовых ярмарках обусловлен тем, что оптовые ярмарки создают условия для осуществления многосторонних контактов продавцов и покупателей, а также заключения между ними договоров купли-продажи (поставки). Заключение договоров поставки имеет ряд преимуществ. Закуп ведется по представленным образцам товаров, что дает возможность для сравнения одинаковых по своему назначению товаров, но выпускаемых разными изготовителями. Выбор делается в пользу конкурентоспособного товара, удовлетворяющего потребности обслуживаемого населения, что позволяет предъявить высокие требования к качеству, упаковке товаров, способу их доставки. Упрощается и ускоряется процедура заключения договоров поставки и решения возникающих разногласий, так как ярмарка проходит в среднем пять дней. ЧУП «Гомельская универсальная база» ежегодно участвует в республиканских оптовых ярмарках «Продэкспо» (закуп продовольственных товаров), «Культбытхоз» (закуп непродовольственных товаров) и др.
Информация по закупу кондитерских изделий на республиканской оптовой ярмарке «Продэкспо» г.Минск за 2007-2008 годы ЧУП «Гомельская универсальная база» представлена в таблице 3.2.4.
Таблица 3.2.4 - Информация по закупу кондитерских изделий на Республиканской оптовой ярмарке «Продэкспо» за 2007-2008 годы ЧУП «Гомельская универсальная база»
| Наименование товара, поставщик | Ед. изм. | Фактический закуп 2007 год | Планируемый закуп на 2008 год | Условия по договору | ||||
| количество заключенных договоров | отсрочка платежа, к.дн. | доставка (ФН, ФО) | % скидки (вознагр.) | % пени | ||||
| Кондитерские изделия - всего | тн | 3188,9 | 3196 | - | - | - | - | - |
| в т.ч. ОАО "Коммунарка" | тн | 450,1 | 460 | 1,0 | 55 | ФН | 8-12 | 0,15 |
| СП ОАО "Спартак" | тн | 1177,8 | 1240 | 1,0 | 55 | ФН | 10,5-12 | 0,15 |
| СП "Красный Пищевик" | тн | 379,2 | 365 | 1,0 | 35 | ФН | 6 | 0,1 |
| СП "Ивкон" ОАО | тн | 166,7 | 185 | 1,0 | 55 | ФН | 8 | 0,15 |
| ОАО "Кондитерская фабрика "Слодыч" | тн | 328,1 | 325 | 1,0 | 55 | ФН | 10 | 0,15 |
| ОАО "Красный Мозырянин" | тн | 275,4 | 250 | 1,0 | 50 | ФН | 10-15 | 0,15 |
| ОАО "Конфа" | тн | 181,6 | 210 | 1,0 | 55 | ФН | 10 | 0,5 |
| УПП ВКК "Витьба" | тн | 180,1 | 150 | 1,0 | 55 | ФН | 8 | 0,2 |
| ИУЧПТП "Сладушка" | тн | 49,7 | - | 1 | 60 | ФН | 10 | 0,15 |
Как показывает таблица 3.2.4 в качестве претензий к поставщикам, принявшим участие в ярмарках: пеня – почти все поставщики предусматривают в договоре пеню в размере 0,15-0,2% при однодневной учетной ставке рефинансирования Нацбанка РБ. Условия оплаты: СП «Красный пищевик» - оплата 35 календарных дней при оборачиваемости кондитерских изделий 45 дней.
Специалисты коммерческой службы ЧУП «Гомельская универсальная база» определяют потребность в товарах (планирование закупа товаров осуществляется исходя из потребности области в товарах, численности обслуживаемого населения и так далее), ведут поиск поставщиков товаров, конкретизируют основные условия договоров, касающиеся ассортимента, количества, качества товаров, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности, а также выгодность договора.
Экономическая и бухгалтерская службы ЧУП «Гомельская универсальная база» определяют целесообразность закупки товаров, источники их финансирования, рассчитывают экономическую эффективность торговой сделки.
Юридическая служба ЧУП «Гомельская универсальная база» разрабатывает формы примерных договоров, после визирования договора соответствующими службами рассматривает его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. После заключения договоров юридическая служба осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовит документы для предъявления исков.
Все перечисленные службы визируют проект будущего договора, и после этого, он передается на утверждение директору ЧУП «Гомельская универсальная база».
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве существенными для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
К числу юридических норм, используемых в мировой практике, относятся оферта и акцепт, наличие которых в совокупности определяет факт признания договора заключенным.
Все договоры, независимо от форм и оснований заключения, должны быть документально оформлены, подписаны должностными лицами и зафиксированы на материальном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В этих документах должно быть отражено согласие сторон по обязательным условиям договора, а также предусмотрена ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение договорных обязательств.
Анализируя договоры, заключенные ЧУП «Гомельская универсальная база» Гомельского облпотребсоюза с поставщиками кондитерских изделий - следует. Как видно из Приложения К по всем поставщикам наблюдаются схожие условия поставок. По порядку расчетов ОАО «Коммунарка» предоставляет отсрочку платежа сроком на 55 дней, также допускается оплата векселями, что еще на несколько дней продлевает сроки оплаты (положительный момент). СП ОАО «Спартак» и ОАО «Красный Мозырянин» также предоставляют отсрочку платежа. В приложении к договору с СП ОАО «Спартак» указаны размеры ежемесячно предоставляемой скидки. При отсутствии просроченной дебиторской задолженности в предшествующем периоде по состоянию на последнюю дату предоставляется дополнительная скидка в размере 1%. При работе на условиях предоплаты предоставляется дополнительная скидка в размере 3% от суммы предоплаты. В приложении к договору с ОАО «Красный Мозырянин» также указаны скидки. Условием предоставления скидки также является обязательная выборка кондитерских изделий за установленный период, за отсутствие просроченной дебиторской задолженности на последний день отчетного месяца размер скидки увеличивается с 0,5% до 2%. Согласно договору с ОАО «Коммунарка» №1-23ДП от 1 января 2006 года, в случае просрочки за полученный товар Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,15% от стоимости неоплаченного в срок товара за каждый день просрочки. При нарушении сроков поставки Поставщик уплачивает Покупателю пеню в размере однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости товаров по согласованной заявке. По договору с СП ОАО «Спартак» №12 от 2 января 2007 года Покупатель за необоснованный отказ от оплаты полученного товара уплачивает Поставщику штраф в размере 10% от неоплаченной (неакцептированной) суммы, что является дискриминационным условием в договоре по отношению к Покупателю.