Застосування комп'ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор opгaнізацiї обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку (від паперової до комп’ютерної) вона досягається, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами. Основні принципи комп'ютерної форми бухгалтерського обліку наступні:
- одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
- накопичення і багаторазове використання облікових даних;
- один синтетичний рахунок;
- багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;
- автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;
- отримання звітних показників в інтерактивному режимі;
- автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків.
Комп'ютеризація суттєво змінює процес організації роботи облікового апарату. Єдиним способом ефективної організації діяльності підприємства в сучасних умовах є закладення правил побудови організаційної структури в комп'ютерну систему організаційного управління, адже під час швидкого розвитку підприємства внутрішні документи підприємства доводиться часто змінювати, а висока плинність персоналу може звести нанівець всю роботу.
Правильний облік мобілізує працівників на виконання робіт і пошук резервів підвищення ефективності виробництва.
Організація системної обробки інформації на цій ділянці обліку дозволяє одержати всі необхідні показники, які потрібні і використовуються як в управлінні виробництвом і проведенні економічного аналізу, так і для обліку і контролю, складання установленої зведеної звітності тощо.
| Актив | Сума, грн. | Пасив | Сума, грн |
| Основні засоби | 310 000 | Статутний капітал | 120 000 |
| Виробничі запаси | 60 000 | Короткострокові позики | 160 000 |
| Виробництво | 19 000 | Розрахунки з оплати праці | 45 000 |
| Каса | 1 000 | Нерозподілені прибутки | 255 000 |
| Рахунки в банку | 190 000 | ||
| Баланс | 580 000 | Баланс | 580 000 |
Додаток 2
Журнал реєстрації операцій за квітень 200_ р.
| №пор. | Короткий зміст операції (підстава) | Сума | Кореспондуючі рахунки | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Отримано в касу з банку (прибутковий касовий ордер), виписка банку | 40 000 | "Каса" | "Рахунки в банку" |
| 2 | Виплачена заробітна плата (платіжна відомість) | 40 000 | "Розрахункиз оплатипраці" | "Каса" |
| 3 | Надійшла від постачальників сировина (прибутковий ордер, рахунок-фактура) | 110 000 | "Виробничі запаси" | "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" |
| 4 | Сплачено постачальникам за рахунок кредиту (платіжні доручення) | 60 000 | "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" | "Короткострокові позики" |
| 5 | Надійшли від постачальника основні засоби (акт прийому-передачі основних засобів, рахунок-фактура) | 50 000 | "Основні засоби" | "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" |
| 6 | Витрачена сировина на виробництво | 120 000 | "Виробництво" | "Виробничі запаси" |
| 7 | Збільшення статутного капіталу за рахунок прибутку (виписка з рішення засновників) | 55 000 | "Нерозподілений прибуток" | "Статутний капітал" |
| 8 | Перераховано постачальникам (50 000) і повернуто частку позики (30 000) (платіжні доручення, виписка банку) | 80 000 50 00030 000 | "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" "Короткострокові позики" | "Рахунки в банках" |
| За місяць | 555 000 | |||
Додаток 3
Оборотна відомість за синтетичними рахунками за квітень 2008 р.
| Назва рахунків | Сальдо на 01.04.08 | Оборот за місяць | Сальдо на 01.05.08 | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| Основні засоби | 310 000 | 50 000 | 360 000 | |||
| Виробничі запаси | 60 000 | 110 000 | 120 000 | 50 000 | ||
| Виробництво | 19 000 | 120 000 | 139 000 | |||
| Каса | 1 000 | 40 000 | 40 000 | 1 000 | ||
| Рахунки в банку | 190 000 | 120 000 | 70 000 | |||
| Статутний капітал | 120 000 | 55 000 | 175 000 | |||
| Короткострокові позики | 160 000 | 30 000 | 60 000 | 190 000 | ||
| Розрахунки з оплати праці | 45 000 | 40 000 | 5 000 | |||
| Нерозподілені прибутки | 255 000 | 55 000 | 200 000 | |||
| Розрахункиз постачальникамиі підрядниками | 110 000 | 160 000 | 50 000 | |||
| Разом | 580 000 | 580 000 | 555 000 | 555 000 | 620 000 | 620 000 |
Список використаних джерел:
1. Інструкція про організацію роботи з готівкового обігу установами банків України, затверджена постановою Правління Національного банку України від 19.02.2001 р. № 69.
2. Адаме Р. Основы аудита: Пер. с англ. / Под. ред. Я.В. Соколова. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 1995.
3. Білуха М. Т. Форми фінансово-господарського контролю (ревізія, аудит, судово-бухгалтерська експертиза) // Бухгалтерський облік і аудит. – 1995.
4. Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. - К.: Вища школа, 1999.
5. Бутинецъ Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. - Житомир: ЖІТІ, 2000.
6. Гуцайлюк 3. Аудит фінансових результатів // Бухгалтерський облік і аудит. - 2003.
7. Жила В.Г. Ревізія і аудит: Навч. посіб. - К.: МАУП, 2004.
8. Рудницький В. Технологія обліку кошті впідприємства. - Тернопіль: Економічна думка, 2004.
9. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посіб. - К.: КНЕУ, 2000.
10. Федулова Л. Управління аудиторською діяльністю // Бухгалтерський облік і аудит. - 1995. - № 8.
11. Шиманський Р. Проблеми розвитку технології обліку // Бухгалтерський облік і аудит. - 2003. - № 11.