Финансы акционерного общества (стр. 7 из 8)

за квартал 2000г.

Наименование товара

№

Запасы на начало квартала

Продажа за квартал

Запасы на конец квартала

		Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма

Рис.2. Форма представления прогноза продаж

3.2.Управление поставками

Заключение договоров между ЗАО “Аптечный ряд” и предприятиями, осуществляющими поставки лекарственных препаратов и профилактических средств, является организационно-правовой и экономической основой товароснабжения и реализации. Материальной основой поставки являются товарные потоки от поставщиков к покупателю- ЗОА “Аптечный ряд”. В договорах определяются структура, объемы и сроки поставок. Обеспечение ЗАО “Аптечный ряд” товарами достигается посредством сотрудничества со многими поставщиками области других регионов.

Договор заключается в письменной форме путем:

Составления одного документа, подписанного сторонами, обмена письмами, телеграммами, либо письменным подтверждением поставщика принятия заказа. Принятия к исполнению наряда, если другая сторона не выразит свое несогласие в течение 10 дней.

Договоры поставок заключаются на один год или более короткий срок. Количество, ассортимент, качество и сроки поставки стороны согласовывают ежегодно, учитывая обеспеченность товарных фондов и динамику спроса. Договор подписывается директором предприятия или его заместителем, действующим на основании Устава. В договоре указывается:

1. Наименование, количество и развернутый ассортимент надлежащих поставке товаров

2. Общий срок действия договора и сроки поставки

3. Цена на товары и общая сумма договора

4. Требования, предъявляемые к таре, упаковке

5. Порядок отгрузки, доставки и сдачи товаров

6. Порядок расчетов

7. Платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя; отгрузочные реквизиты покупателя

8. Прочие условия, которые стороны признают необходимым рассмотреть в договоре.

Согласованная спецификация на поставку товаров является неотъемлемой частью договора. При отсутствии в договоре условий о предмете поставки (наименование, количество и качество товаров), сроках поставки, ценах на товары договор считается недействительным.

При управлении поставками решаются следующие задачи:

Установление схемы взаимосвязи между промышленными предприятиями и ЗАО “Аптечный ряд”;Определение круга прямых связей; Определение рациональных форм товародвижения (промышленность Оптовые предприятия ЗАО “Аптечный ряд”);Установление транзитных поставок

В таблице 5 представлен процесс управления поставками и необходимая при этом информация.

Таблица 5

Входная информация и методы решения задач управления поставками

Задача	Входная информация	Методы решения
1	2	3
Установление схемы связей	Данные об объеме деятельности конкурентов, объемах поставок в прошлом и недостатках при использовании снабжения оптовой базой, транзитные формы отгрузок.	Оценка мощности предприятий-конкурентов и собственного, объема потребности в товарах. Расчет прямой и косвенной эффективности прямых связей.
Определение рациональных форм товароснабжения	Данные о планах товароснабжения, данные о товарах поставляемых в больших объемах, о возможных поставщиках, данные о транзитных нормах отгрузки.	Расчеты оптимальных партий завоза, формирование расчетных комплектов товаров, выбор формы товароснабжения.
Рациональная система завоза	Данные о товароснабжении, о выделенном транспорте	График завоза на основании решения задачи об оптимальном маршруте.
Контроль поставок	План поставок, данные о фактических поставках.	Расчет отклонений. Анализ причин отклонений.

3.3. Планирование розничного товарооборота и определение товарных фондов

Розничный товарооборот характеризует объем деятельности предприятия и является основным показателем деятельности и развития. Он характеризует уровень и структуру удовлетворения потребностей населения в товарах народного потребления и продуктах питания.

В показателе розничного товарооборота находят свое отражение:

- Процесс материального движения товаров из сферы производства и обращения в сферу потребления

- Процесс реализации стоимости и потребительной стоимости товаров в условиях определенного уровня цен

План розничного товарооборота состоит из следующих частей:

1. Общего объема товарооборота

2. Структуры товарооборота (товарооборот по отдельным группам товаров)

3. Плана товарных запасов

4. Расчета товарного обеспечения

План составляется на основе данных:

- о фактической продаже товаров, о поставке товаров по рыночному фонду

- выполнения заказов ЗАО “Аптечный ряд” по внутриторговому ассортименту

- об объеме продукции собственного производства

- об изменении в структуре производства

- о производстве новых препаратов

- индексов и динамики розничных цен на отдельные группы товаров

- и т.д.

На основе плана розничного товарооборота осуществляется составление других разделов плана торговой деятельности предприятия, в котором распределяются задания по товарообороту для подразделений. План розничного товарооборота является задающей величиной при организации контроля за реализацией продукции.

3.4. Управление товарными запасами

Наличие запаса необходимо для каждого товара, за исключением возможно тех, оборачиваемость которых находится в пределах дня.

Спрос удовлетворяется из наличного запаса товаров. Для того чтобы был в наличии необходима организация ритмичного товароснабжения. В процессе его организации возникает две задачи:

- Сколько товаров необходимо заказать

- Когда они должны быть поставлены

Ответ на первый вопрос дает решение задачи о так называемом экономичном размере заказа. Ответ на второй вопрос вытекает из расчета формулы:

Срок поставки = (годовой период (в днях))/(количество заказов)

Количество заказов =(Общий объем спроса (по товару))/ Экономичный размер заказа

Управление товарными запасами включает в себя задачи планирования, нормирования и оперативного регулирования уровня товарных запасов. Хотя объектом управления в данном комплексе является товарный запас, управляющие воздействия на него выполняются через воздействие двух процессов - поступления и расхода (продажи). Эти три элемента объединены в товарном балансе. Поэтому управление товарными запасами связано с управлением товародвижением в целом.

Входная информация:

- Данные о движении товаров и товарных запасов

- Данные об объеме спроса

- Данные об издержках хранения и завоза

- Данные о связях с поставщиками (объемы поставок)

Выходная информация:

- Определение экономичного размера заказа по отдельным группам товаров

- Комплектование партий доставки товаров

- Расчет подлежащей доставке партии товаров

- График доставки

На основе этих данных устанавливается наиболее оптимальный вариант управления товарными запасами, осуществляется процесс регулирования торгового процесса по каждой группе товаров и адаптация его к имеющемуся спросу.

Заключение

Процесс создания акционерных обществ требует изменения социального состава работников и необходимости ориентации производителей на рынок, и как следствие, коренного изменения традиционных форм управления с переходом на использование теоретических положений.

В следствии этого можно сказать, что акционерные общества, несмотря на свою молодость в России, являются одной из преимущественных форм собственности и содержат в себе, при правильном использовании их стратегий, огромный потенциал для решения сложных и разнообразных задач.

Управление АО реализует демократические принципы в условиях экономического обособления хозяйствующих субъектов. Таким образом, при переходе к рыночной экономике Россия отвела значительную роль акционерным обществам, позволяющим участвовать в инвестиционным процессе наряду с предпринимателями и значительному количеству простых граждан, а так же способствующим перераспределению капиталов в экономике страны по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерное общество является в настоящее время преобладающей по своему количеству организационно-правовой формой коммерческих организации.

Исследуемый объект является одним из элементов рыночных отношений. И, в связи с этим, управление обществом на принципах формирования эффективной политики управления запасами. С целью уменьшения издержек обращения целесообразно разработать политику управления поставками и прогнозирования объемов спроса на тот или иной вид товара, прибегая к таким методам анализа как регрессионный анализ, метод скользящего среднего и др. Это позволит избежать ненужных товароматериальных запасов и снизить риск порчи продукции. А следовательно и увеличить скорость товарооборота.