При определении оптимального размера незавершенного производства интересен метод "точно в срок" (Just in time), получивший первоначальное распространение в Японии. Метод предполагает сведению к нулю производственных запасов путем организации доставки пополнения малыми партиями точно в срок.
При оценке потребности в оборотных средствах для уже действующих проектов часто используется не метод прямого счета, а так называемая приблизительная оценка, основанная на изменении потребности в оборотном капитале в соответствии: а) с увеличением (сокращением) объемов производства по сравнению с прошлым периодом, б) изменением условий производства и реализации.
Все перечисленные методы в той или иной степени предполагают наличие таких этапов, как учет текущего уровня запасов на складах; определение размера гарантийного (страхового) запаса; расчет оптимального размера партии сырья и материалов; определение интервала времени между заказами.
Самым распространенным источником финансирования оборотных средств в российских условиях является кредиторская задолженность, она более доступна по сравнению с банковскими кредитами. В условиях глубокого финансового кризиса специфическим источником финансирования может стать реструктуризация долгов.
Реструктуризация долгов в гражданском законодательстве может рассматриваться (ст. 414 ГК РФ) как прекращение обязательств новацией, т.е. обязательство прекращается соглашением сторон о замене первоначального обязательства другим обязательством между теми же лицами, предусматривающий иной предмет или способ исполнения.
Переговоры о реструктуризации долгов (дебиторской и кредиторской задолженности) являются процессом дипломатическим и личностным, во многом зависит от умения руководителя объяснить причины сложившихся негативных обстоятельств, показать конкретным расчетами перспективы погашения задолженности, которые будут выгодны обеим сторонам. При жестких позициях, доводящих до судебных разбирательств, как правило, в финансовом отношении проигрывают обе стороны.
Объем дебиторской задолженности свидетельствует о временном отвлечении средств из оборота организации, что вызывает дополнительную потребность в денежных ресурсах и может привести ее к напряженному финансовому состоянию. Оценка объема дебиторской задолженности осуществляется по данным бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного периода. Проводя оценку просроченной задолженности, следует выделить ту часть, которая может быть причислена к неистребованной (безнадежной) и в дальнейшем должна быть исключена из анализа, поскольку не может характеризовать имущественный комплекс предприятия как источник покрытия кредиторской задолженности.
Выработка кредитной политики полностью зависит от конкретной ситуации, общие рецепты могут принести скорее вред, чем пользу. В то же время изучение технологии управления дебиторской задолженностью позволяет овладеть инструментарием принятия решений. Кредитная политика фирмы представляет собой комплекс решений по следующим вопросам:
· объемы продаж в кредит, цены на продукцию
· сроки кредита
· скидки, предоставляемые за быструю оплату продукции
· политика взыскания дебиторской задолженности
· стандарты фирмы для оценки кредитной надежности клиентов.
На величину суммы оборотного капитала, направляемого в дебиторскую задолженность влияют длительность возврата долгов и объем продаж в кредит за один день.
Наиболее гибким инструментом влияния на скорость возврата денежных средств является предоставление скидок за быструю оплату продукции.
Политика взыскания дебиторской задолженности может быть мягкой (предполагает некоторую отсрочку применения санкций, предоставление каких-либо льгот на определенных условиях) – используется финансово-устойчивыми фирмами при агрессивном завоевании рынка, и жесткой (предполагает строгий контроль за соблюдением сроков платежей, немедленное применение санкций в случае их нарушения). Следует отметить, что при проведении жесткой кредитной политики затраты на взыскание дебиторской задолженности могут не окупиться (какая-то ее часть может быть никогда не возвращена).
Превращение дебиторской задолженности в денежные средства или ее сокращение может происходить следующими способами: взысканием через судебную процедуру, инкассацией – добровольным перечислением дебитором денежных средств, реструктуризацией долгов предприятия. Основными путями для реструктуризации и уменьшения дебиторской задолженности могут быть:
· взаимозачет платежных требований (в т.ч. с привлечением третьих лиц);
· передача дебитором быстроликвидных ценных бумаг;
· передача части имущества;
· переоформление задолженности в векселя;
· увеличение размера предоплаты за отгруженную продукцию (от 0 до 100 %);
· применение системы скидок от стоимости продукции при досрочном, своевременном платеже за отгруженную продукцию и снижение санкций за просрочку платежа – использование скидок может оказаться выгоднее, чем применение краткосрочных займов;
· факторинг – покупка требования осуществляется исключительно за счет встречного предоставления денежных средств;
· договор цессии;
· подача имущественного иска на должника в арбитражный суд;
· взыскание дебиторской задолженности со скидкой;
· отсрочка обязательств при обеспечении залогом.
Одной из главных составляющих политики взыскания дебиторской задолженности во всем мире является ее продажа, или факторинг. Специализирующиеся на факторинг организации (у нас в стране, в основном, банки) выкупают дебиторскую задолженность у предприятий и взыскивают денежные средства с должников своего клиента уже в свой доход.
Факторинг целесообразно применять, когда выгода от немедленного поступления денег больше, чем от получения их в срок. Обычно это бывает в случаях: единственной возможности получить хоть какие-то деньги, банковские кредитные ставки высоки, потери от инфляции выше расходов по факторингу.
Разница между суммой договора и гарантированной суммой, выплачиваемая фирме-поставщику является как бы страховой суммой и должна учитывать разнообразные риски. В России банки зачастую предлагают выкупить всю дебиторскую задолженность (как надежных так и ненадежных) клиентов, это позволяет снизить риск: покрыть убытки и по безнадежной задолженности. Клиенту же это может быть невыгодно, так как он хотел бы избавиться от долгов двух-трех "тяжелых" клиентов.
В соответствии с установившейся практикой факторинговому обслуживанию обычно не подлежат фирмы:
с большим числом дебиторов, задолженность каждого из которых выражается небольшой суммой;
занимающиеся производством нестандартной или узкоспециализированной продукцией;
работающие с субподрядчиками;
реализующие свою продукцию на условиях послепродажного обслуживания;
заключающие со своими клиентами долгосрочные контракты и выставляющие счета по завершении определенных этапов работ или до осуществления поставок;
филиалы и отделения предпринимательских фирм.
Эффективность реструктуризации кредиторской задолженности во многом зависит от реализации применяемой расчетной политики в отношениях с поставщиками, банками, заказчиками, налоговыми органами и другими организациями.
В целях предупреждения банкротства реструктуризация кредиторской задолженности предполагает: во-первых, определение и анализ состава кредиторской задолженности, (составляется список кредиторов, определяется очередность погашения с точки зрения последствий задержки платежа); во-вторых, выбираются наиболее рациональные способы реструктуризации из возможных:
· отсрочка и рассрочка платежей;
· взаимозачет взаимных платежных требований;
· переоформление задолженности в вексельные обязательства;
· соглашение об отступном;
· перевод краткосрочных в долгосрочные;
· передача кредитору имущества должника;
· посредством передачи готовой продукции (оказания услуг);
· переоформление в обязательства, обеспеченные залогом имущества, в целях получения скидки с задолженности;
· продажа дебиторской задолженности кредитору;
· отказ от исполнения обязательств;
· списание задолженности;
· реструктуризация налогов (по соглашению с налоговой инспекцией).
Под отсрочкой понимается перенесение платежа на более поздний срок. Рассрочка представляет собой дробление платежа на несколько более мелких, осуществляемых в течение согласованного сторонами периода. Отсрочка и рассрочка платежей могут сопровождаться увеличением общей суммы долга исходя из условий дополнительных соглашений и инфляции.
Взаимозачет предполагает погашение взаимных обязательств контрагентов, причем, как правило, не зависит от желания контрагента. В ст. 410 ГК РФ установлено, что для зачета достаточно заявления одной стороны. Может осуществляться с привлечением третьих лиц (по цепочке задолженностей). Если в зачете участвуют обязательства по оплате продукции, сумма погашаемых обязательств рассматривается как доход организации. В случае, если задолженность организации перед бюджетом по налогам возникла вследствие неоплаты или задержки оплаты государственного заказа, одной из сторон взаимозачета выступают органы государственной (муниципальной) власти. Основные нормы, регулирующие проведение взаимозачета, содержатся в ст. 410 "Прекращение обязательства зачетом" и ст. 411 "Случаи недопустимости зачета" Гражданского кодекса РФ.
В случае, когда между организациями отсутствует встречная задолженность, ее можно создать специально путем уступки права требования (цессии) или путем перевода долга. Согласно ст. 382 ГК РФ уступка права требования – самостоятельная сделка, по которой одна сторона за вознаграждение передает свое право требования задолженности третьего лица другой стороне. Другими словами, организация, получающая право требования, должна уплатить за это вознаграждение, в связи с чем появляется дополнительная задолженность. Перевод долга – самостоятельная сделка, по которой одна сторона передает другой свою обязанность по уплате долга третьему лицу и вторая сторона получает за это вознаграждение. В соответствии со ст. 391 ГК РФ перевод долга одним лицом (должником) на другое допускается только с согласия кредитора.