Кроме названных статей расходов, имеется группа прочих денежных расходов, которые по своему содержанию не являются ни материальными, ни трудовыми расходами. К ним относятся канцелярские, почтовые, телеграфные расходы, плата за телефон, командировочные расходы, оплата консультаций, оплата ведения счетов в банке, информационное обслуживание, проценты по кредиту, некоторые виды налогов.
Реальное определение себестоимости на предприятии необходимо для:
- определения базы цены товара (услуги);
- маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия (оказания нового вида услуг) с наименьшими расходами (анализ спроса на товар);
- определения степени влияния отдельных статей расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) с целью её снижения (анализ себестоимости);
- выбора стратегии ценообразования (ценовой политики);
- правильного определения финансовых результатов работы, и, соответственно и налогообложения прибыли.[ ]
Целью планирования себестоимости является экономически обоснованное определение величины расходов, необходимых в планируемом периоде для производства каждого вида и всей промышленной продукции предприятия, соответствующей требованиям по её качеству.[ ]
Расчёты плановой себестоимости отдельных изделий, товарной и валовой продукции используются для определения потребности в оборотных средствах, планирования прибыли, определения экономической эффективности отдельных организационно-технических мероприятий и производства в целом, для внутризаводского планирования, а также для формирования цен.
Целью учёта себестоимости продукции является своевременное, полное и достоверное определение фактических расходов, связанных с производством продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия.[ ]
Данные учёта расходов используются для оценки и анализа выполнения плановых показателей, определения результатов деятельности структурных подразделений и предприятия в целом, фактической эффективности организационно-технических мероприятий, направленных на развитие и усовершенствование производства, для планово-экономических и аналитических расчётов.
В связи с этим на предприятии должно быть обеспечено полное сопоставление плановых и отчётных данных по составу и классификации расходов, объектов и единиц калькулирования, методов распределения расходов по плановым (отчётным) периодам.
1.2. Классификация расходов предприятия
Целью классификации расходов является помощь экономистам (менеджерам) различных уровней в принятии рационально обоснованных решений на базе релевантных расходов (той части расходов, на которую значимо может повлиять экономист (менеджер) предприятия (подразделения)).
Нерелевантные расходы – та часть себестоимости продукции, которая является необходимой при любом способе поведения и управления фирмой, но находится вне компетенции экономиста (менеджера) фирмы (подразделения).
В практике работы всех предприятий промышленности, в зависимости от условий, назначения и конкретного объекта исчисления, различают следующие основные виды и формы себестоимости, представленные в табл. 1.1.
Таблица 1.1
Основные виды и формы себестоимости
| Виды себестоимости | Формы себестоимости: | ||
| а) плановая | б) отчётная | в) нормативная | |
| 1. Индивидуальная | 1-а | 1-б | 1-в |
| 2. Отраслевая | 2-а | 2-б | 2-в |
| 3. Цеховая | 3-а | 3-б | 3-в |
| 4. Производственная | 4-а | 4-б | 4-в |
| 5. Полная (коммерческая) | 5-а | 5-б | 5-в |
| 6. Центра расходов | 6-а | 6-б | 6-в |
Формы выражения расходов по видам продукции, работ, услуг в различных показателях себестоимости продукции (предназначение расходов) представлены на рис. 1.1.
Прочими признаками классификации расходов, используемые для их детальной характеристики, являются:
- место возникновения расходов (расходы производства, цеха, участка, технологического передела, службы);
- степень однородности расходов (одноэлементные расходы (однородные
- по экономическому содержанию), комплексные расходы (неоднородные – охватывают несколько элементов);
- основные виды расходов (расходы по экономическим элементам (экономически однородные виды расходов), расходы по статьям калькуляции (расходы на отдельные виды изделий), средние расходы (рассчитываются на единицу объема продукции);
- способ перенесения расходов на продукцию (прямые расходы (расходы, связанные с производством отдельных видов продукции), непрямые расходы (расходы, связанные с производством нескольких видов продукции));
- степень влияния на расходы объема производства (переменные (цикличные) расходы (расходы, связанные с изменением объема выпуска продукции и циклом производства продукции), постоянные (непрерывные) расходы (расходы, абсолютная величина которых при изменении выпуска продукции существенно не изменяется), предельные (расходы, приходящиеся на единицу дополнительного выпуска продукции);
- временной фактор (текущие (операционные) расходы, единовременные расходы, капитальные (инвестиционные) расходы);
- целесообразность использования (продуктивные (предусмотренные технологией и организацией производства), непродуктивные (непроизводительные), - возникающие в результате определённых недостатков организации производства, нарушения технологии и т.п.);
- определение отношения к себестоимости продукции (расходы на продукцию, расходы периода);
- отражение расходов в учёте (явные расходы (альтернативные расходы, которые принимают форму денежных платежей поставщикам факторов производства), неявные расходы (альтернативные расходы использования ресурсов принадлежащих владельцам фирмы, которые недополучены в обмен на явные платежи), безвозвратные расходы (расходы, осуществляемые фирмой единожды);
- роль расходов в анализе (бухгалтерские расходы – явные расходы, экономические расходы – сумма явных и неявных расходов, трансакционные расходы);
- форма выражения расходов (расходы в натуральной форме, расходы в денежной форме);
- время приобретения и использования факторов производства (списание расходов на продукцию без учёта времени приобретения факторов, реальные денежные выплаты за факторы без учёта времени их использования);
- источники воспроизводства расходов (за счёт себестоимости (исследование рынка и выявление потребности в продукции, подготовка и освоение новой продукции, производство продукции, обслуживание производственного процесса и управление им, сбыт продукции, разведка, использование и охрана природных ресурсов, набор и подготовка кадров, текущая рационализация производства), за счёт прибыли (расходы на подготовку и освоение новой продукции серийного и массового производства, расходы вследствие нарушений условий соглашений и договоров)).
В производственную себестоимость продукции включаются:
- прямые материальные расходы;
- прямые расходы на оплату труда;
- другие прямые расходы;
- переменные общепроизводственные и постоянные распределённые общепроизводственные расходы.
Пример расчёта распределения общепроизводственных расходов приведен в табл.1.2.
К постоянным расходам производства относят расходы, величина которых не меняется с изменением объемов производства. Они должны быть оплачены, даже если предприятие совсем не производит продукцию (отчисления на амортизацию, аренда зданий и оборудование, страховые взносы, оплата высшего управленческого персонала и т.д.)
Под переменными понимают расходы, общая величина которых находится в непосредственной зависимости от объемов производства и реализации, а также от их структуры при производстве и реализации нескольких видов продукции - расходы на сырье и материалы, топливо, энергию, транспортные услуги, большую часть трудовых ресурсов и т. д. Величины переменных расходов, в конечном счёте, зависят не только от объёмов производства, но и от экономии материальных и трудовых расходов в результате проводимой рационализации производства и труда. Воздействие последних приводит к тому, что переменные расходы с ростом объёмов производства увеличиваются по разному.
Таблица 1.2
Расчёт распределения общепроизводственных расходов
| Показатели | Всего | На единицу базы распределения (1 машиночас) | Включение общепроизводственных расходов в | ||
| расходы на производство продукции | себестоимость реализованной продукции | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | База распределения по нормальной мощности, машино-часы | 10 000 | х | Х | Х |
| Общепроизводственные расходы по нормальной мощности, грн. | 70 000 | ||||
| Из них: | |||||
| 2 | Переменные (стр.2 гр.3:стр.1 гр.3 = стр.2 гр.4) | 50 000 | 5 | Х | Х |
| 3 | Постоянные Стр.3 гр.3:стр.1 гр.3=стр.3гр.4 | 20 000 | 2 | Х | Х |
| База распределения по фактической мощности, машино-часы | |||||
| 4 | 1-й отчётный период | 8 000 | х | Х | Х |
| 5 | 2-й отчётный период | 10 500 | х | Х | Х |
| Фактические общепроизводственные расходы, грн. : | |||||
| 6 | Первый отчётный период | 60 000 | |||
| Из них: | |||||
| 7 | Переменные (стр.2 гр.4 х стр.4 гр.3) | 40 000 | х | 40 000 | х |
| 8 | Постоянные–всего (стр.6 гр.3 - стр.7 гр.3) | 20 000 | х | х | х |
| 9 | Постоянные распределённые (стр.4 гр.3 х стр.3 гр.4) | 16 000 | х | 16 000 | х |
| 10 | Постоянные нераспределённые (стр. 8 гр.3 – стр.9 гр.3) | 4 000 | х | х | 4 000 |
| 11 | 2-й отчётный период | 72 500 | |||
| Из них: | |||||
| 12 | Переменные: (стр.2 гр.4 х стр.5 гр.3) | 52 500 | х | 52 500 | х |
| 13 | Постоянные – всего (стр.11 гр.3 – стр.12 гр.3) | 20 000 | х | х | - |
| 14 | Постоянные распределённые (стр.5 гр.3 х стр.3 гр.4), но не более суммы фактических постоянных общепроизводственных расходов | 20 000 | х | 20 000 | х |
| 15 | Постоянные распределённые (стр.13 гр.3 – стр.14 гр.3) | 0 | х | х | 0 |
В условиях конкуренции важно не только знать величину переменных расходов, но и объем общих (валовых) расходов, состоящих из постоянных и переменных расходов.