В США сведения о фирмах печатаются в почтово-телеграфных справочниках на «желтых» страницах. Аналогичная практика имеет место в Великобритании. Несколько иная адресная структура предпринимательских структур во Франции. Здесь практически вся почтово-телеграфная система находится под контролем государства, монопольным держателем информации является государственная компания «Минитель».
В России возможно получение адресной информации из различных изданий и организаций. Практически любую внешнеэкономическую информацию предоставляет Всероссийский научно-исследовательский конъюнктурный институт, а также отдел консультирования по вопросам внешнеэкономической деятельности при Торгово-промышленной палате России. Наиболее доступным для российских бизнесменов является журнал «Деловые связи». В нем публикуются рубрики «Контакты», в которых перечисляются иностранные фирмы, желающие установить партнерские связи с российскими предпринимателями. Возможно также обращение в московское отделение уже упоминавшейся американской фирмы «Дан энд Брэдстрит».
Порядок учета импортных операций зависит от выбранной формы расчетов с иностранными поставщиками (инкассо; аккредитив, открытый счет и др.), условий поставки, содержания учетных партий.
Содержание учетных партий определяется видом товара способом доставки.
При импорте сырья продовольствия и других товаров массовой производства морским путем за учетную единицу принимают судно товар, коносамент, а при доставке железнодорожным транспорт том — вагон, эшелон.
При импорте машин и оборудования, доставляемых морски путем, учетной единицей являются судно, заказ, транс, коносамент, а перевозимых железнодорожным транспортом — вагон, заказ, транс, международная железнодорожная накладная.
Если по условиям контракта поставщик выписывает счет покупателю на каждую транспортную партию, то учетной единицей считается партия, оформленная одним счетом.
Поступающие импортные товары принимают на учет по полной импортной стоимости. Она включает в себя контрактную цену товара и накладные расходы, оплаченные в иностранной валюте (обычно за границей) и в рублях.[1]
К накладным расходам в иностранной валюте относят расходы по перевозке, перевалке, хранению на складах, естественную убыль в пределах установленных норм, брокерские и комиссионные, таможенные сборы в инвалюте.
Накладные расходы в рублях состоят из расходов по перевозке, перевалке, хранению, естественной убыли в пределах норм, пошлины, акцизов и таможенных сборов в рублях. Таможенная стоимость товара состоит из контрактной стоимости и накладных расходов в инвалюте, оплаченных за границей.[2]
На таможне импортер платит по товару НДС в размере 10 или 20% от облагаемой базы, состоящей из таможенной стоимости товара, таможенной пошлины и акциза по товару.
Контрактная цена на товары зависит от условий поставки. Например, при поставке товаров на условиях «СИФ» или «Франко-граница страны покупателя» накладные расходы оплачиваются самим поставщиком и включаются им в контрактную цену товара. При отправке товара на условиях «ФОБ» в цену товара включаются расходы поставщика по транспортировке товара до порта отправления и расходы по погрузке на борт судна.
Российские импортеры могут осуществлять расчеты с иностранными контрагентами без наличия лицензии или разрешения Банка России, за исключением следующих случаев:
а) если срок платежа за импортируемые резидентом товары или по консигнационным соглашениям, связанным с импортом товаров, превышает 180 дней от даты отгрузки (погрузки на борт, отправки или принятия к перевозке);
б) если срок платежа или встречной поставки товаров по бартерным, товарообменным и компенсационным сделкам превышает 180 дней от даты отгрузки товаров, поставляемых контрагентом (резидентом или нерезидентом);
в) если срок платежа за импорт превышает 180 дней от даты фактического предоставления услуг. Датой отгрузки товара считается дата выдачи транспортного документа, а в случае выдачи нескольких документов от разных дат и (или) разных портов отгрузки — дата последнего транспортного документа.
Оплата российскими импортерами различных услуг, получаемых от резидента в процессе приобретения товаров, должна производиться в рублях. Расчеты в иностранной валюте допускаются в следующих случаях:
а) при расчетах импортеров с транспортными, страховыми и экспедиторскими организациями за услуги по доставке грузов в российские морские и речные порты, на пограничные железнодорожные станции, грузовые склады и терминалы покупателей;
б) при оплате комиссионного вознаграждения организациям, осуществляющим посреднические операции с иностранными партнерами;
в) при оплате расходов банков и посреднических внешнеэкономических организаций, а также комиссий, взимаемых банками и посредническими внешнеэкономическими организациями, для покрытия расходов в валюте.[3]
Синтетический учет расчетов с поставщиками по оплате импортных товаров осуществляется на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 61 «Расчеты по авансам выданным». Аналитический учет этих расчетов ведется отдельно по каждой поставке и каждому выданному авансу.
Для формирования информации о покупной стоимости импортных товаров целесообразно использовать синтетический счет 15 «Заготовление и приобретение материалов», открыв к нему субсчет 2 «Приобретение импортных товаров». Аналитический учет по этому субсчету ведут по партиям и видам товаров.
Отечественный посредник и российский заказчик импортного товара могут заключить между собой как договор поручения, так и договор комиссии.
Если между ними заключен договор поручения, то стороной контракта с иностранным поставщиком выступает заказчик импортного товара и весь учет ведется у него, как и по прямому договору с инофирмой.
Если между посредником и заказчиком импортного товара заключен договор комиссии, стороной контракта с иностранным партнером является комиссионер (посредник). Тогда бухгалтерский учет ведется как у посредника, так и у заказчика импортного товара.
В учете посредника отражаются расчеты с иностранным поставщиком, с одной стороны, и заказчиком импортного товара, с другой стороны. Право собственности на товар к посреднику не переходит, поэтому учет импортируемого товара не ведется.
В учете заказчика ведется учет импортного товара и формирование его импортной себестоимости, а также расчеты с комиссионером.
Учет у посредника (комиссионера)
1. Получение от комитента (заказчика) предоплаты для закупки импортного товара отражается следующей проводкой:
Дебет 52-2 "Валютные счета внутри страны" (Дебет 51 "Расчетный счет")
Кредит 62-2 "Расчеты с заказчиками импортных товаров".
Полученная сумма складывается из контрактной стоимости товара, расходов по его закупке и комиссионного вознаграждения посреднику.
2. Производится оплата иностранному поставщику за импортируемый товар:
Дебет 60-2 "Расчет с иностранными поставщиками импортных товаров"
Кредит 52-2 "Валютные счета внутри страны"
Курсовая разница по счету 52-2 относится на расчеты с заказчиком импортного товара:
Дебет 52-2 (62-2) Кредит 62-2 (52-2)
3. С момента перехода права собственности на импортируемые материальные ценности от иностранного поставщика к российскому заказчику посредник ставит их на забалансовый учет:
Дебет 004.
4. Зачет взаимных требований по расчетам с иностранным поставщиком и заказчиком импортного товара в сумме контрактной стоимости этого товара:
Дебет 62-2 Кредит 60-2.
5. Оплата накладных расходов в иностранной валюте за счет комитента;
Дебет 62-2 Кредит 52-2
Курсовая разница по счету 522 относится на расчеты с заказчиком.
6. После исполнения своих обязательств по договору комиссий комиссионер удерживает комиссионное вознаграждение:
Дебет 62-2 Кредит 46
Курсовая разница по счету 522 относится на расчеты с заказчиком.
7. После передачи товара заказчику он снимается с забалансового учета:
Кредит 004.
Учет у заказчика импортного товара (комитента)
1. Перечисление комиссионеру средств в оплату за импортный товар, комиссионное вознаграждение и возмещение расходов по закупке товара:
Дебет 60-2 "Расчеты с комиссионерами по закупке импортных товаров"
Кредит 52-2 "Валютные счета внутри страны"
Кредит 51 "Расчетный счет"
Если у заказчика нет валютных средств, он перечисляет коммисионеру соответствующую сумму для конвертации в иностранную валюту.
2. Заказчик ставит товар на учет на момент перехода к нему права собственности на импортируемый товар:
Дебет 41-3 "Товары импортные в пути"
Кредит 60-2 "Расчеты с комиссионерами по закупке импортных товаров".
3. Зачитываются накладные расходы, оплаченные комиссионером за счет комитента:
Дебет 43-6 "Накладные расходы по импорту в иностранной Салюте"
Кредит 60-2 "Расчеты с комиссионерами по закупке им Портных товаров".
4. Начисляется комиссионное вознаграждение посреднику:
Дебет 43-7 "Накладные расходы по импорту в рублях" Кредит 60-2 "Расчеты с комиссионерами по закупке на Портных товаров".
5. Учитывается курсовая разница на счете 60-2:
Дебет 60-2 Кредит 80 (83)
Дебет 80 (83) Кредит 60-2.
6. Импортируемый товар, поставленный на учет как "Товары импортные в пути", учитывается в таком же порядке, что и Г ho прямому контракту с инофирмой. Формирование полной покупной стоимости импортного товара может осуществляться через счет 49 "Приобретение и реализация импортных товаров, работ и услуг", куда списываются все расходы по закупке или непосредственно на счетах, предназначенных для учета этого товара. [4]