в связи с ростом транспортных тарифов на 20% расходы увеличились на 2,3 тыс. руб.;
по амортизации основных средств суммарного изменения не произошло, но в связи с увеличением тарифов на коммунальные услуги и других тарифов, связанных с содержанием основных фондов на 20% расходы на содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря увеличились на 2,2 тыс. руб.
индекс цен заработной платы за 2004 год составил 1,079, в результате чего издержки обращения, связанные с содержанием трудовых ресурсов увеличились на 27,1 тыс. руб., а отчисления на социальные нужды на 9,7 тыс. руб.
в связи с увеличением индекса цен в 1,062 раза: произошло увеличение расходов на рекламу на 0,9 тыс. руб. и размер влияния по статье "Прочие затраты" на сумму издержек обращения составил 0,4 тыс. руб. Полученные расчеты по факторному анализу издержек обращения сведем в сводную таблицу 2.28.
Таблица 2.28
Сводная таблица влияния отдельных факторов на изменение уровня и суммы издержек обращения в отчетном году
| Факторы | Размер влияния | |
| Уровня затрат, экономия (-), перерасход (+),% | Суммы затрат, экономия (-), перерасход (+),% | |
| Изменение объема оборота розничной торговли | -1,4 | +1,9 |
| Изменение цен, тарифов, ставок | +1,7 | +42,6 |
| Изменение остальных факторов | -4,1 | -104,5 |
| Итого | -3,8 | -60,0 |
Проанализировав влияние отдельных факторов на уровень и сумму издержек обращения ООО "Ренессанс" в отчетном периоде, сделаем вывод:
абсолютная экономия издержек обращения в предприятии ООО "Ренессанс" составила 60,0 тыс. руб. при одновременном снижении уровня затрат на 3,8%;
наибольшее влияние на перерасход издержек обращения по сумме оказал рост цен, тарифов и ставок - 42,6 тыс. руб.
наибольшее влияние на экономию издержек обращения оказали другие (остальные) факторы - как в сумме - 104,5 тыс. руб., так и по уровню на 4,1%.
К ним относятся:
транспортные расходы - за счет оптимизации маршрутов доставки товара, а также полной загрузки автомобилей, сокращения простоев и порожних пробегов;
расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря - в отчетном году у предприятия нет расходов по аренде, поскольку предприятие отказалось от аренды площади на территории другого магазина, т.к место оказалось мало проходным и полностью перешло на торговлю своей продукцией в собственном магазине.
Также, на снижение расходов по этой статье оказали влияние следующие факторы:
экономное расходование электроэнергии, водоснабжения, отопления помещений (частичная установка тепло - и водосчетчиков);
расходы на ремонт основных средств - в отчетном году затрат по статье "Расходы на ремонт основных средств" не предусмотрено, т.к необходимый ремонт был произведен в прошлом году;
сокращение командировочных расходов, расходов на подписку периодических изданий, канцелярские расходы, а также затраты на оплату почтовых и телефонных услуг. Связано это с временными трудностями в предприятии.
Однако общий анализ затрат в целом не показывает, за счет каких статей и видов расходов была достигнута экономия или допущен перерасход. Поэтому нужно изучить расходы по каждой статье, внутри статьи - по отдельным элементам. Это позволит правильнее оценить как предприятию удается устранять нерациональные расходы и использовать имеющиеся резервы сокращения затрат.
Анализируя расходы по статьям, затраты текущего периода сопоставляют затратами прошлого периода, устанавливают и оценивают отклонения, выявляют их конкретные причины и определяют влияние факторов, вызвавших эти отклонения. Для выявления причин увеличения или снижения издержек, необходимо выявить имеющиеся резервы и проанализировать их по статьям. Наиболее приемлемым является метод динамического сравнения в сочетании с факторным анализом каждой статьи.
Рассмотрев издержки обращения с точки зрения их классификации на условно-постоянные и условно-переменные, обратимся к анализу издержек обращения ООО "Ренессанс" по отдельным статьям затрат.
1) На статью издержки обращения "Транспортные расходы" в ООО "Ренессанс" относятся оплата транспортных услуг сторонних организаций за доставку товаров до магазина.
В отчетный период произошло снижение в издержках обращения по транспорту на 9,4 тыс. руб. или на 40,7%.
Снижение транспортных расходов происходит за счет:
разработки оптимальных маршрутов доставки;
улучшения использования транспортных средств за счет полной загрузки автомобилей (путем рациональной укладки грузов, наращивания бортов, правильного выбора марок автомашин для перевозки определенных партий товаров и т.п.), использования прицепов;
сокращения порожних пробегов и простоев автомобилей при погрузке, разгрузке и их ожидании.
2) На статью "Расходы на оплату труда" в ООО "Ренессанс" относят: затраты на оплату труда основного, торгово-производственного персонала (начисленная заработная плата работающим, которая состоит из должностных окладов, согласно штатному расписанию и надбавок к заработной плате, предусмотренные законодательством, а также оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков).
На статье "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления, которые производятся от расходов на оплату труда работников
Фонд заработной платы занимает немалую долю в расходах предприятия. В ООО "Ренессанс" основная форма оплаты труда - повременная простая. В ООО "Ренессанс" работникам установлены должностные оклады, на который начисляется районный коэффициент - 30% и северная надбавка - 30%. Такая форма оплаты труда не заинтересовывает работников материально, мало способствует повышению качества и производительности труда. Необходимо пересмотреть существующую форму оплаты труда.
Рассмотрим состав и структуру затрат по статье "Расходы на оплату труда" (табл.2.29).
Таблица 2.29
Анализ суммы и уровня издержек обращения ООО "Ренессанс"по статье "Расходы на оплату труда"
| Показатели | 2003 год | 2004 год | Отклонение (+; -) | Темп изменения% | |||
| Сумма тыс. руб. | Уд. вес,% | Сумма тыс. руб. | Уд. вес,% | Сумма тыс. руб. | Уд. вес,% | ||
| 1. Расходы на оплату труда, всего, в т. ч.: | 365,8 | 100,0 | 369,9 | 100,0 | +4,1 | - | 101,1 |
| Оплата труда по должно-стным окладам, сдельным расценкам за выполненную работу | 211,8 | 57,9 | 214,3 | 57,9 | +2,5 | - | 101,1 |
| Выплаты районного регулирования | 127,1 | 34,7 | 128,5 | 34,8 | +1,4 | +0,1 | 101,3 |
| Оплата ежегодных отпусков | 26,9 | 7,4 | 27,1 | 7,3 | +0,2 | -0,1 | 100,7 |
После того как был проведен анализ издержек обращения по статье "Расходы на оплату труда" можно увидеть, что расходы на оплату труда в отчетном периоде увеличились незначительно - на 4,1 тыс. руб. при темпе роста 101,1%. Основная доля расходов в анализируемом периоде как и в прошлом году приходится на расходы по оплате труда по должностным окладам, сдельным расценкам за выполненную работу.
Незначительные изменения произошли и в структуре затрат: затраты на оплату по основным должностным окладам остались на прежнем уровне по удельному весу при увеличении суммы на 2,5 тыс. руб.; снизился удельный вес выплат ежегодных отпусков на 0,1%, а сумма увеличилась на 0,2 тыс. руб.; выплаты районного регулирования также увеличились на 0,1% при увеличении суммы на 1,4 тыс. руб.
Рассчитаем влияние численности и средней заработной платы на изменение размера издержек обращения по статье "Расходы на оплату труда" методом разниц (табл.2.30).
Таблица 2.30
Расчет влияния численности и средней заработной платы на динамику размера издержек обращения по статье "Расходы на оплату труда"
| Наименование фактора | 2003 год | 2004 год | Влияние факторов на динамику ФОТ | ||
| Методика расчета | Расчет | Размер влия-ния, тыс. руб | |||
| Численность работников, чел. | 12 | 12 | за счет изменения численности работ-ников (Ч1 - Ч0) * Зп0 | (12-12) *2,57 | - |
| Ср. зарплата на 1 работника, тыс. руб. | 30,483 | 30,825 | за счет изменения ср. зарплаты на одного работника (Зп1-Зп0) *Ч1 | (30,483-30,825) *12 | +4,1 |
| Расходы на оплату труда, тыс. руб. | 365,8 | 369,9 | за счет изменения ФОТ Ф1 - Ф0 | 369,9-365,8 | +4,1 |
Незначительное увеличение расходов на оплату труда в отчетном периоде произошло за счет увеличения средней заработной платы на одного работника. Расходы на оплату труда в предприятии полностью отнесены на условно-постоянные затраты, что при росте издержек обращения по этой статье будет отрицательно влиять на деятельность предприятия.
3) Укрепление материально-технической базы предприятий сопровождается увеличением расходов по этой статье, но их рост должен отставать от увеличения объёма оборота розничной торговли. В противном случае наблюдается снижение эффективности использования объёктов.