- Определение основных функций проектной группы;
- Анализ организационной и функциональной структуры в аспекте осуществления данных функций;
- Анализ необходимых рабочих мест (в том числе должностных инструкций);
- Анализ основных аспектов внутреннего и внешнего взаимодействия будущего отдела фирмы в целом;
- Анализ и определение необходимых человеческих ресурсов (кадровый состав), технических ресурсов;
- разработка личных и профессиональных требований к сотрудникам (знания, навыки, система первоначальных и последующих оценок, включающих тестирование, наблюдение и т.п.);
- получение лицензии на проектирование;
- Разработка должностных инструкций и положений;
- Разработка системы заработной платы и мотивации сотрудников отдела.
- разработка необходимой документации для работы отдела:
- описание организационной и функциональной структуры отдела);
- описание рабочих мест (в том числе написание должностных инструкций);
- описание основных аспектов внутреннего и внешнего взаимодействия отдела и фирмы в целом;
- описание личных и профессиональных требований к сотрудникам, описание процесса оценки деятельности сотрудников (в том числе тестирование, аттестация, формы отчетности и контроля).
- подбор сотрудников (своими силами или с привлечением кадрового агентства);
- Обучение сотрудников: использование специальных или дополнительных программ.
При привлечении специализированной организации для создания проектной группы на предприятии ООО УСФ «Надежда» займет 2-3 месяца, а стоимость таких работ составит 75 000 рублей.
2) Возможен прием на работу молодых кадров с обязательной системой повышения квалификации. Так как отдел проектирования будет состоять из 10 человек, учитывая масштабы производства работ ООО УСФ «Надежда», то дополнительное обучение обойдется в 200 000 тыс. рублей.
Необходимо учесть затраты организационного характера:
- покупка столов: 4,5 т.р.*10 чел = 45 тыс.руб
- закупка компьютеров: 10 шт * 25 000 руб. = 250 000 руб.
- оснащение компьютерной техники специализированными программами: 30 000 руб. * 10 = 300 000 руб.
- покупка ксерокса: 25 000 руб.
Итого: 45 000 + 250 000 + 300 000 + 25 000 = 320 000 руб.
Фонд заработной платы отдела проектирования должен формироваться в соответствии со следующей формулой:
ФЗПо.мар. = Бтар. +(Пнад.+ Ппрог.) * К1 * К2
где, Бтар. - базовый оклад или тариф, определяемый как постоянная составляющая заработной платы сотрудника, размер которой определяется штатным расписанием. Базовый оклад предлагается установить в размере 20-40% от средней заработной платы сотрудника на предприятии ООО УСФ «Надежда»
Пнад. - персональная надбавка или денежное вознаграждение, устанавливаемое каждому сотруднику по представлению руководителя отдела проектирования в рамках утвержденного общего фонда на персональные надбавки всем сотрудникам отдела. Размер персональной надбавки может составлять 50-60% от Бтар.
Ппрог. - денежное вознаграждение сотрудникам отдела проектирования.
При определении размера вознаграждения за точность проекта необходимо по каждому виду проекта или группе проектов установить интервал прогнозных значений (минимум - максимум).
Для каждого вида проекта или группы проектов устанавливается и индивидуальный размер вознаграждения, определяемый значимостью проекта для дальнейшей деятельности предприятия.
К1 - относительный коэффициент, отражающий фактическое количество разработанных проектов. Его размер может колебаться от 1,0 и до 1,5.
К2 - относительный коэффициент, отражающий субъективную оценку вышестоящим руководителем уровня, качества и сроков выполнения работ в сфере разработки проектов. Размер значения этого коэффициента определяется волевым решением вышестоящего руководителя, но в заранее оговоренном интервале, например, 0,9-1,1, который доводится до сведения всех сотрудников отдела проектирования.
Средняя заработная плата на предприятии ООО УСФ «Надежда» составляет 6,7 тыс. руб. Исходя из этого базовый оклад работника отдела проектирования будет примерно составлять 2680 руб., а исходя из базового тарифа, персональная надбавка будет равна 1608 руб. Денежное вознаграждение сотрудникам отдела проектирования за точность разработки проекта будет составлять примерно 4500-7000 руб. Таким образом, заработная плата одного работника отдела проектирования в месяц будут составлять:
ФЗПр.о.мар. =2680+(1680+2000)*1,25*1=6 360 руб.
Заработная плата начальника проектной группы будет составлять:
ФЗПн.с.мар.=2680+(1608+3000)*1,5*1,1= 12 144руб.
Таким образом, месячный фонд заработной платы службы маркетинга составляет 69 384 руб., а годовой фонд заработной платы будет составлять около 832 608 руб.
Следовательно, можно сделать вывод о том, что затраты на организацию отдела проектирования (принимая во внимание годовую зарплату работников) составят:
75 000 руб. + 320 000 руб. + 832 608 руб. = 1 227 608 руб.
Следует также отметить, что затраты на организацию отдела, т.е. 75 000 руб., а также затраты на покупку необходимого оборудования 320 000 руб. являются единовременными. В дальнейшем понадобиться только, производить обновление информационных баз на компьютерных источниках, а также производить ремонтные работы. Т.е. затраты в месяц составят 10 000 руб. – 15 000 руб., в год: 120 000 руб.
Экономический эффект от внедрения группы проектирования составит:
1 902 000 – 1 347 608 = 554 392 руб.
После внедрения проектной группы экономия средств по каждому создаваемому проекту, в зависимости от уровня сложности составит от 25 до 30 % от рыночной стоимости проекта. Вследствие этого образовалась новая организационная структура ООО УСФ «Надежда». (Приложение Г)
Таким образом, определен эффективный механизм взаимодействия ООО УСФ «Надежда» с участниками инвестиционно-строительной деятельности, в части уменьшения затратной части строительства произведен подробный расчет стоимости создания проектной группы, как структурного подразделения ООО УСФ «Надежда».