2. Определение стоимости выполняемых работ в текущих ценах ведется разными методами:
- Для субподрядных организаций, выполняющих электромонтажные работы, связь и радиофикацию, домофонизацию, монтаж и пуско-наладочные работы лифтов, устанавливается твердая договорная цена, не меняющаяся за весь период производства работ. При этом привлекаются организации, работающие на упрощенной системе налогообложения.
- Для всех остальных организаций стоимость работ в текущих ценах определяется ежемесячно по Сборнику индексов цен в строительстве, разрабатываемых РЦЦС по Брянской области без учета стоимости материалов и транспортных затрат. Стоимость материалов определяется по фактическим закупочным ценам, а их расход рассчитывается согласно существующим нормам. Поставку и доставку на объект материалов для этих организаций ведет ООО УСФ «Надежда» собственным транспортом.
- Стоимость выполненных работ собственными силами определяется ресурсным методом (по фактическим затратам), кроме того собственные дочерние предприятия по выпуску сборных железобетонных изделий, бетона, раствора, столярных изделий, отпускают свою продукцию на собственные объекты по себестоимости или с минимальной наценкой 1-5%.
Дочернее предприятие ООО «Сантехстрой-люкс» все внутренние санитарно-технические и газотехнические работы, а также монтаж отопительной системы выполняются из материалов ООО УСФ «Надежда» с минимальной наценкой за выполненные работы.
Прочие затраты заказчика могут быть уменьшены, либо вовсе исключены:
- проектные работы (привлечение другого проектного института);
- отсутствие службы технического надзора (его функции выполняет производственно-технический отдел);
- стоимость монтажа, пусконаладочных работ оборудования может быть уменьшено за счет за счет привлечения субподрядных организаций на твердой договорной цене и упрощенной системе налогообложения
Перед реализацией инвестиционно-строительного проекта плановый отдел и отдел заказчика производят подробный анализ себестоимости, с учетом полученных технических условий на подключение к существующим инженерным сетям, долевое участие в реконструкции инженерных сетей, безвозмездного выделения % жилой площади от возводимого жилого дома (от 6 до 12% в зависимости градостроительной ценности земли), непредвиденных затрат в размере от 1-3% от себестоимости. По результатам данного анализа составляется подробный отчет, который рассматривается и утверждается директором общества.
3.2 Разработка эффективного организационно-экономического механизма взаимодействия ООО УСФ «Надежда» с участниками инвестиционно-строительной деятельности
На основе пункта 3.1 сделан вывод о том, что ООО УСФ «Надежда» наиболее выгодно совмещать функции заказчика и генподрядчика при строительстве жилых домов. Таким образом, фирма заинтересована в более эффективном расходовании инвесторских ресурсов, для получения наибольшей экономии средств. В связи с этим, необходимо искать дополнительные резервы снижения затрат.
В результате сформирована новая организационно-экономическая структура, имеющая свои отличительные черты и специфику. (Рисунок 20)
Уникальность данного организационно-экономическом механизма взаимодействия определяют следующие характеристики:
1. ООО УФС «Надежда» участвует в торгах на приобретение земельных участков и обладает правом пользования и распоряжения земельным участком, которое по окончанию строительства передает пользователям объекта строительства.
2. ООО УСФ «Надежда» производит поиск и привлечение необходимых инвестиций, и их распределение среди участников строительства.
3. Право на производство строительно-монтажных работ ООО УСФ «Надежда» передает дочерней подрядной организации на условиях генподряда.
4. Снабжение объекта всеми необходимыми материальными ресурсами и механизмами происходит через отдел снабжения ООО УСФ «Надежда».
5. Привлечением субподрядных организаций для выполнения специальных строительных работ занимается производственный отдел ООО УСФ «Надежда».
Проанализировав характерные особенности представленного механизма взаимодействия, можно сделать вывод о том, что ООО УСФ «Надежда» намеренно концентрирует основные функции управления реализацией инвестиционно-строительного проекта, для более быстрого взаимодействия с участниками проекта и достижения поставленной цели.
Характеристика сформированного организационно-экономического механизма взаимодействия ООО УСФ «Надежда» с контрагентами при реализации инвестиционно-строительного проекта имеет как свои отрицательные, так и положительные черты, которые отражены в таблице 12.
Таблица 12 – Положительные и отрицательные черты нового организационно-экономического механизма
| Положительные | Негативные |
| · выполнение более 80 % от всего объема работ при строительстве жилого дома; · высокий уровень контроля за расходованием финансовых и материальных ресурсов; · получение строительных материалов и работ по ценам ниже рыночных; · более эффективная оптимизация финансовых и материальных потоков в зависимости от приоритетных целей; · разработка и строительство новых серии жилых домов с более высокими технико-экономическими показателями; · пользование долгосрочным товарным кредитом. | · сильная финансовая и материальная зависимость от головного предприятия; · замедление самостоятельного развития дочерних организаций в виду их низкой рентабельности; |
Цепочка полных затрат состоит из трех основных сегментов:
- издержки, связанные с поставщиками (приобретение материалов, их комплектующих, их складирование);
- собственные внутренние издержки предприятия (затраты на производство, накладные расходы, плановые накопления);
- после производственные издержки;
В целях недопущения необоснованного завышения расходов на производство необходимо внедрить систему оперативного планирования и контроля материальных затрат.
Поиском резервов снижения затрат, относящихся к первому сегменту структуры издержек, должен заниматься заместитель генерального директора по снабжению. В рамках системы планирования он должен разрабатывать план потребности в ресурсах, то есть план производства и закупки компонентов, которые используются при строительстве предусмотренных плавным календарным планом производства объектов. В нем указываются необходимые количества и сроки предполагаемого использования их в производстве. На их основе принимаются решения о закупке материалов и инструкций, необходимых для обеспечения непрерывного процесса производства строительно-монтажных работ.
План потребности в ресурсах должен разрабатываться с высокой детализацией: он указывает, когда потребуется сырье, материалы и комплектующие для осуществления строительства и в каком объёме.
Основой плана служит производственная программа, составляемая производственно-технологическим отделом под руководством главного инженера.
Поэтому необходимо принять меры по снижению себестоимости, а именно:
- снизить затраты на материалы посредством приобретения более дешевых, но не менее качественных. Для этого нужно проанализировать всех потенциальных поставщиков необходимого нам материала и выбрать наиболее выгодное предложение. В данной ситуации при повышении цен на цемент в Брянской области, фирмы становятся перед выбором: или продолжать сотрудничество с местными производителями, но при этом значительно возрастет себестоимость строительства без возможности перенесения данных затрат на метр квадратный реализуемой жилой площади, или налаживать сеть коммуникаций с производителями цемента из других областей.
- более рационально использовать строительные машины и оборудование, а именно: постараться предотвратить простои машин и оборудования путем своевременного снабжения строительной площадки необходимыми стройматериалами, эксплуатировать строительные машины весь световой день, особенно те, которые предприятие арендует, вовремя производить ремонт и техническое обслуживание. Для ООО УСФ «Надежда» возможно, предложить вариант трехсменной загрузки машин и оборудования в летнее время года с соответствующим сокращением рабочего дня в зимние дни.
- оптимизировать величину и структуру производственных запасов. На территории предприятия «КСД-Стройдеталь» имеются незадействованные производственные площади, которые можно сдавать в аренду.
- ввести систему контроля над рациональным использованием топлива и электроэнергии. Сократить время простое или пролеживания ресурсов
- сдавать в аренду или продавать неиспользуемые основные фонды с целью уменьшения суммы амортизационных отчислений.
В составе дочерних предприятий ООО УСФ «Надежда» имеет цеха, производящие деревянные конструкции, а также завод, поставляющий предприятию на площадки железобетон.
На основе расчетов, приведенных в приложение Б и В можно сделать вывод о значительных затратах на проектные работы – 1 миллион 920 тысяч рублей. В связи с этим возникает целесообразность необходимость внедрения проектного отдела на предприятие ООО УСФ «Надежда»:
Организационная структура строительного предприятия ООО УСФ «Надежда» в настоящее время не содержит в себе отдела проектирования, а вынуждена заказывать проекты строящихся зданий в ОАО «Брянскгражданпроект», на разработку которых уходит от 4-6 месяцев группой из 5 человек.
Для организации отдела проектирования на предприятии возможно использовать два способа.
1) Можно пригласить специализированную фирму для создания данного отдела. Данная фирма выполняет следующие этапы работы по организации отдела проектирования на предприятии: