1) Повышение цен на комплектующие;
2) Недостаточный спрос;
3) Нестабильное качество комплектующих.
Главная мера по борьбе с 1 риском – расширение спектра фирм-поставщиков. По оценкам экспертов средние вероятности риска 1 при увеличении числа поставщиков в 2 раза составит 0.1. Однако при этом произойдет увеличение средней вероятности реализации риска 3 до 0.15.
Для борьбы с риском 2 необходимо произвести широкую рекламную кампанию в СМИ и тем самым уменьшить вероятность его реализации, по оценкам, до 0.15.
Мера для борьбы с риском 3 – более тщательный выбор поставщиков. При его реализации нужно ограничить их круг надежными фирмами, хотя это и повысит вероятность риска 1.
Внедрение модели стратегического планирования позволяет выстроить систему взаимосвязанных и взаимозависимых элементов. Это позволит свести к минимуму неопределенность, авральность начальной стадии производственного процесса.
Следовательно, будут сокращены временные рамки ввода в действие новых видов деятельности фирмы, а значит и сведены к минимуму потери. Это ощутимая выгода в виде дополнительно заработанной прибыли.
На первом этапе бизнес-плана предполагается внедрение наиболее простых работ. Это сведет к минимуму возможный брак в работе, позволит наработать навыки.
В дальнейшем по достижении профессионального мастерства можно усложнять виды деятельности и виды услуг.
Такая стратегия позволит минимизировать затраты на освоение продукции.
Слишком много времени отнимает бумажная волокита. Заполнение различных необходимых, по мнению руководства, форм и подготовка финансовых документов, это главное, в то же время, явно недостаточно внимания уделяется рассмотрению различных стратегических вариантов, предлагающих альтернативные планы действия, или оценке степени риска и объемов реализации продукции.
На планирование и оценку вариантов развития тратится недостаточно времени в ООО «Электромонтаж». Между тем, составление бюджета при всей его важности должно завершать процесс стратегического планирования.
Необходимо тщательней анализировать альтернативы и обеспечивать единство запланированных действий и программ для всех важных служб и подразделений компании.
Не следует слишком увлекаться планированием там, где нельзя получить информацию о реальном положении дел. Бессмысленно планировать продать определенный объем продукции на определенном рынке, если отсутствует информация о действительных продажах.
Чтобы сделать производство более эффективным ООО «Электромонтаж» можно порекомендовать написание детального промежуточного плана (Компании хотят увеличить объем продаж на X%, или снизить расходы на X%, или сократить производственный цикл на много часов или дней. Тогда возникает вопрос: как они собираются осуществлять эти улучшения? Кто будет делать это и когда?).
ООО «Электромонтаж» необходимо наличие достаточно ясной цели, которая позволит характеризовать бизнес-план как одноцелевой, программный. Формулирование плана в терминах действий еще в большей степени приближает его к целевой программе, своеобразие которой заключено в специфике целей, масштабов и способов действий. Все это, вместе взятое, дает основание рассматривать бизнес-план как систему увязанных во времени и пространстве, согласованных по целям и ресурсам действий, направленных на успешное достижение цели – получения максимально возможной прибыли путем предпринимательской сделки.
Поскольку целью бизнеса является получение прибыли, постольку, планируя намеченную сделку, следует, прежде всего, разобраться, на какую сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль. При оформлении бизнес-плана важно не упустить из вида фактор времени. Кроме величины прибыли, цель должна аккумулировать в себе и привязку этой величины ко времени ее получения.
При составлении бизнес-плана ООО «Электромонтаж» должно учитывать, что потребности в ресурсах и связанные с ними издержки должны включать как прямые, так и косвенные расходы на создание услуги. Последние неизбежно сопутствуют прямым издержкам и по величине способны превышать их.
В завершающем разделе бизнес-плана необходимо дать сводную характеристику эффективности предпринимаемого бизнеса, сделки. В нем в первую очередь следует обосновать прибыльность сделки. Следует уделить внимание ее социальной и научно-технической эффективности. В этом же разделе целесообразно проанализировать долговременные последствия сделки, включая благоприятные и неблагоприятные, а также связанные с ними дополнительные доходы и потери.
Кроме того, ООО «Электромонтаж» необходимо составлять финансовый план, который является составной частью бизнес-плана. Для того, чтобы эффективно решить задачу финансирования производственного бизнеса, необходимо знать:
– сколько требуется денег;
– когда они потребуются;
– откуда они поступят;
– кто будет их расходовать;
– на что они будут израсходованы.
Финансовый план, помогающий обеспечить выполнение всех указанных выше пяти условий. В свою очередь финансовый план входит в бюджет, который служит основой контроля расходов.
Он предоставит фирме право действия в ее финансовых пределах. И, наоборот, фирма не имеет права тратить деньги на цели, не предусмотренные бюджетом.
Бюджет является мерилом оценки эффективности работы фирмы.
Выделяют пять видов смет расходов и доходов, на базе которых производится составление и контроль исполнения бюджета:
1) смета доходов от реализации;
2) смета затрат на приобретение материалов, комплектующих изделий и товаров;
3) смета текущих расходов;
4) смета капиталовложений;
5) кассовый план.
Смета доходов от реализации представляет собой прогноз объема реализации, то есть оценку объема продаж, который, по мнению отдела сбыта, может быть обеспечен в следующем (за текущим) году. Составление сметы доходов от реализации должно быть первым этапом процесса разработки бюджета, поскольку все остальные четыре вида смет являются производными. Другими словами, потребность в материалах, комплектующих изделиях и товарах, объем затрат на рабочую силу и т.д. (смета текущих расходов), потребность в оборудовании (капитальные вложения), а также баланс поступлений и платежей (кассовый план) – все это зависит от ожидаемого объема поступлений, указанного в смете доходов от реализации товаров и услуг.
Как было уже выше сказано, для совершенствования финансового состояния в ООО «Электромонтаж», необходимо в первую очередь провести диверсификацию производства. Рассмотрим эффективность этого процесса.
Таблица 13. Активы ООО «Электромонтаж»
| Наименование показателя | Код строки | 2006 г. | 2005 г. |
| I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | |||
| Выручка нетто от продажи товаров (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 010 | 532431 | 609810 |
| в том числе от продажи: готовых изделий | 011 | 406573 | 601783 |
| Материалов | 012 | 17746 | 2345 |
| Услуг | 013 | 108112 | 5682 |
| Себестоимость проданных товаров, в том числе: | 020 | 476174 | 404783 |
| готовых изделий | 021 | 364431 | 390456 |
| Материалов | 022 | 14103 | 7895 |
| Услуг | 023 | 97640 | 6432 |
| Валовая прибыль | 029 | 56257 | 95678 |
| Коммерческие расходы | 030 | 5326 | 3456 |
| Управленческие расходы | 040 | ||
| Прибыль (убыток) от продаж (строки (010 – 020 – 030 – 040)) | 050 | 50931 | 60898 |
| Проценты к получению | 060 | ||
| Проценты к уплате | 070 | 54339 | 33211 |
| Доходы от участия в других организациях | 080 | ||
| Прочие операционные доходы | 090 | 182 | 1345 |
| Прочие операционные расходы | 100 | 15897 | 14051 |
| Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (строки (050 + 060 – 070 + 080 + 090 – 100)) | 110 | 14981 | |
| Внереализационные доходы | 120 | 1 | 12089 |
| Внереализационные расходы | 130 | 39184 | 25012 |
| Прибыль (убыток) отчётного периода (строки 110 + 120 – 130)) | 140 | -58306 | 2058 |
| Налог на прибыль | 150 | ||
| Отвлечённые расходы | 160 | ||
| Нераспределённая прибыль (убыток) отчётного периода) (строки (140 – 150 -160)) | 170 | -58306 | 2058 |
| Чистая прибыль (убыток) | 190 | -58306 | 2058 |
Деятельность ООО «Электромонтаж», после внедрения мероприятий по диверсификации, можно признать успешной, так как если в 2006 г. убыток был на уровне – 58306 тыс. рублей, то в 2005 г. чистая прибыль составит 2058 тыс. рублей.
В то же время выручка общества возрастет до 609810 тыс. рублей, себестоимость продукции несколько снизится, прибыль от продаж увеличится.
Таблица 14. Пассив сравнительного аналитического баланса
| Источник средств | Показатель | Изменение показателя | |||||
| абсолютный, тыс. р | относительный, % | абсолютное | относительное | относительное к итогу | |||
| 2005 г. | 2006 г. | 2005 г. | 2006 г. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Собственные средства | 117 560 | 177 924 | 20,7% | 32,0% | 60 364 | 11,3% | -522,9% |
| Краткосрочные кредиты | 352 717 | 328 245 | 62,1% | 59,0% | -24 472 | -3,1% | 212,0% |
| Задолженность перед др. предприятиями | 45 539 | 20 356 | 8,0% | 3,7% | -25 183 | -4,4% | 218,1% |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Задолженность перед бюджетом | 20 329 | 9 467 | 3,6% | 1,7% | -10 862 | -1,9% | 94,1% |
| Задолженность по соц. обеспечению | 18 315 | 7 894 | 3,2% | 1,4% | -10 421 | -1,8% | 90,3% |
| Задолженность по оплате труда | 13 597 | 10 768 | 2,4% | 1,9% | -2 829 | -0,5% | 24,5% |
| Прочие | 184 | 2 043 | 0,0% | 0,37% | 1 859 | 0,3% | -16,1% |
| Итого | 568 241 | 556 697 | 100,0% | 100,0% | -11 544 | 0,0% | 100,0% |
Нужно отметить увеличение собственных средств в структуре пассивов, но в то же время незначительное снижение краткосрочных кредитов. В то же время снижаются задолженности общества перед своими работниками и по соц. обеспечению. Снижается задолженность перед госбюджетом.