Методом обследования выявляются условия хранения производственных запасов, соответствуют ли они требованиям обеспечения их сохранности.
К сфере аудиторского контроля относится проверка правильности оценки приобретаемых производственных запасов.
Важным моментом проверки является контроль полноты и своевременности оприходования поступивших материальных ценностей. Для этого сопоставляют наименование и количество оприходованных материалов с аналогичными данными в сопроводительных документах поставщиков.
Важным этапом аудиторской проверки является подтверждение обоснованности оценки и списания материальных ценностей, для чего аудитор проверяет, соответствует ли избранный организацией и зафиксированный в учетной политике метод фактически используемому, подтверждает или не подтверждает экономическую целесообразность применяемого порядка оценки.
Аудитор должен выявить все случаи поступления материальных ценностей без счетов-фактур и других сопроводительных документов. Также необходимо проверить соблюдение требований по проведению инвентаризации материальных ценностей, порядок списания с баланса естественной убыли и пр.
Выявленные в ходе проверки отклонения фиксируются в рабочих документах аудитора и в таблицах с определением количественного влияния на показатели отчетности.
При реализации материальных ценностей проверяется правильность определения их цены, отражения на счетах бухгалтерского учета, начисления налогов и документального оформления этих операций.
Заключительным этапом проверки является контроль за ведением сводного учета материальных ценностей. Эти данные проверяются путем сверки журнала-ордера 10, накопительных ведомостей и Главной книги.
При необходимости аудитор проводит анализ всей системы учета материальных ценностей и дает рекомендации по ее рационализации.
2. Аудит материально-производственных запасов на ОАО «Катон» РСМУ-10
2.1 Обзор бизнеса экономического субъекта
Акционерное общество «КАТОН» РСМУ-10, в дальнейшем именуемое «Общество», является открытым акционерным обществом. Образовано на основании решения учредителя от 5 апреля 2002 года и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и Уставом.
ОАО является юридическим лицом, вправе от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности по ним, быть истцом и ответчиком в судах. Общество имеет самостоятельный баланс, вправе открывать расчетный счет, а также валютный счет. Общество имеет печать со своим наименованием, штампы, бланки, товарный знак. Действует на принципах полного хозяйственного расчета и самоокупаемости, самофинансирования.
Общество имеет право открывать свои магазины. В частности, ОАО «КАТОН» РСМУ-10 имеет свой магазин «Катон», который занимается оптовой, розничной и комиссионной торговлей промышленными и продовольственными товарами, автотранспортом.
Имеющийся у организации магазин розничной торговли, имеет небольшой торговый зал, торгующий через прилавок, методом «из рук в руки». Основой успешной деятельности розничного магазина является его размещение на пути движения людских потоков. А расположен он очень удачно – на центральной улице города (максимальное движением людских потоков), недалеко от рынка.
Так же у общества, есть обособленное структурное подразделение, оказание туристических услуг, прокат туристического снаряжения, бытовой техники, оборудования и автомобилей и многое другое, которое не является юридическим лицом, но имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием. Это подразделение осуществляет все функции ОАО «КАТОН» РСМУ-10, в том числе ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер подразделения подчиняется непосредственно директору ОАО «КАТОН» РСМУ-10.
Имущество и средства подразделения, являющиеся собственностью Общества, учитываются в общем балансе ОАО «КАТОН» РСМУ-10.
Общество в своей деятельности руководствуется КЗоТ РФ, гарантирует минимум заработной платы, безопасные условия труда и социальные гарантии согласно действующего законодательства.
Юридический адрес: 658837, Российская Федерация, г. Яровое, ул. Предзаводская площадь, 4
Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» и другими законодательными актами.
Целями деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей в сфере производства и распределения товаров и услуг, создание благоприятных условий для реализации товаров и услуг, содействие эффективному развитию экономики РФ, а также извлечение прибыли.
Основными видами деятельности Общества является:
· капитальное строительство;· оказание услуг гражданам, предприятиям, организациям по предпродажной подготовке, техническому обслуживанию и ремонту зданий, сооружений, конструкций;· оказание автотранспортных услуг;· проведение технических экспертиз, с оформлением документов по возмещению ущерба, связанного с ремонтом;· консультационные услуги;Для достижения целей своей деятельности Общество вправе:
· от своего имени заключать любые, предусмотренные законом сделки, приобретать имущественные и неимущественные права, нести ответственность и исполнять обязанности, выступать истцом и ответчиком суде и арбитраже;· самостоятельно расходовать свои денежные средства, зачисляемые на его рублевый и валютный счета в банках;· пользоваться кредитами, как в рублях, так и в валюте в установленном законом порядке;· на добровольной основе вступать в объединения с другими государственными, общественными, кооперативными, акционерными и другими предприятиями, организациями и физическими лицами;· открывать свои предприятия, филиалы и представительства на территории РФ и за рубежом, которые действуют в установленном законом порядке, вести экспортно-импортные операции, необходимые для его хозяйственной деятельности;· совершать сделки в рублях и валюте на внутреннем рынке в установленном порядке.Согласно Федеральному закону от 31 июля 1998 г. №148-ФЗ и решению краевого совета, предприятия, которые занимаются розничной, оптовой торговлей признаются плательщиками единого налога на вмененный доход. Вследствие этого ОАО «КАТОН» РСМУ-10, перешло на вмененную систему налогообложения.
Предприятие имеет опытный и слаженно работающий коллектив, с четко регламентированными функциями каждого работника.
В качестве подразделений основного производства выступают: ремонтные работы (капитальное строительство зданий, малярный цех) работу которых координирует и контролирует мастер цеха, отдел снабжения и сбыта, обслуживающий потребности в материалах.
Подразделения вспомогательного производства состоят из: организации складского хозяйства и оказание услуг.
Главный бухгалтер непосредственно подчинен генеральному директору, и отвечает за правильное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством. Он формирует учетную политику предприятия, отвечает за ведение всех видов учета и подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Он же несет ответственность за соответствие отчетности нормам действующего законодательства.
В его непосредственном подчинении находятся: материальная группа, расчетная группа и кассир. Бухгалтер-кассир осуществляет прием оплаты за услуги, выдает денежные средства под отчет и кредиторам, выдает зарплату и отвечает за составление первичных кассовых документов и ведение кассовой книги. Материальная группа ведет блок вопросов, связанных с ведением расчетов с дебиторами и кредиторами, ведением учета основных средств и материально – производственных запасов, осуществляет любые виды инвентаризаций на предприятии. Расчетная группа занимается начислением зарплаты, налогов. Она отвечает за составление отчетов по всем ведомствам, расчеты с командировочными и подотчетными лицами.
Основные экономические показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «КАТОН» РСМУ-10 представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Основные экономические показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «КАТОН» РСМУ – 10
| Показатели | 2005 | 2006 | 2007 | Абсолютное отклонение, тыс. руб. | Относительное отклонение, % | |||
| 2006 г.от 2005 г. | 2007 г.от 2006 г. | 2006 г.от 2005 г. | 2007 г.от 2006 г. | |||||
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг | 12118 | 17008 | 19263 | 4890 | 2255 | 140,4 | 113,3 | |
| Себестоимость реализов. продукции | 17513 | 25029 | 30367 | 7516 | 5338 | 142,9 | 121,3 | |
| услуги | 16737 | 23776 | 29056 | 7039 | 5280 | 142,1 | 122,2 | |
| запасные части | 776 | 1253 | 1311 | 477 | 58 | 161,5 | 104,6 | |
| Основные средства | 6259 | 5966 | 6912 | -293 | 946 | 95,3 | 115,9 | |
| Фондоотдача | 1,94 | 2,85 | 2,79 | 0,91 | -0,06 | 147,2 | 97,8 | |
| Имущество предприятия всего, из них | 9201 | 9260 | 10420 | 59 | 1160 | 100,6 | 112,5 | |
| внеоборотные активы | 6620 | 6662 | 6925 | 42 | 263 | 100,6 | 103,9 | |
| оборотные активы | 2581 | 2598 | 3495 | 17 | 897 | 100,7 | 134,5 | |
| Собственный капитал, в т.ч. | 7957 | 7961 | 8483 | 4 | 522 | 100,05 | 106,557 | |
| Добавочный капитал | 7938 | 7938 | 8459 | 0 | 521 | 100,0 | 106,6 | |
| Целевое финансир-е | 19 | 23 | 24 | 4 | 1 | 121,1 | 104,3 | |
| Прибыль (убыток) от продаж | -5395 | -8021 | -5395 | -2626 | 2626 | 148,7 | 67,3 | |
| Чистая прибыль (нераспредел. прибыль (убыток) отчетного года) | -65 | 303 | 54 | 368 | -249 | -466,2 | 17,8 | |
| Среднесписочная численность (чел.) | 161 | 176 | 171 | 15 | -5 | 109,3 | 97,2 | |
| Коэффициент текущей ликвидности | 3,11 | 2,74 | 2,77 | -0,37 | 0,03 | 88,1 | 101,1 | |
| Коэффициент фин. независимости | 0,88 | 0,85 | 0,84 | -0,03 | -0,01 | 96,6 | 98,8 | |
| Коэффициент деловой активности | 1,32 | 1,84 | 1,96 | 0,52 | 0,12 | 139,4 | 106,5 | |
Исходя из данных, можно сказать, что рассмотренное предприятие имеет как отрицательные моменты своей деятельности, ухудшающие его состояние, так и положительные стороны.