Главной целью создания Службы Заказчика согласно Устава является организация, проведение работ (услуг) в сфере ЖКХ и получение прибыли.
Для достижения указанных целей Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
- организация содержания и ремонта жилищного и нежилого фонда, объектов коммунального хозяйства, в соответствии с действующими нормами и правилами;
- формирование муниципального заказам на организацию исполнения поставок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;
- размещение муниципального заказа и его финансирование;
- начисление; сборки распределение платежей за жилищно-коммунальные услуги и дотаций из бюджетов всех уровней на покрытие убытков; oт применения регулируемых органами власти тарифов, убытков, в связи с предоставлением населению льгот и субсидий через информационный расчетный центр;
- распределение финансовых ресурсов (платежи населения, бюджетные ассигнования) между производителями жилищно-коммунальных услуг (работ) через расчетные, транзитные счета, в зависимости от качества и объема поставленных работ (услуг);
- осуществление иных видов деятельности, не запрещенные действующим законодательством, по согласованию с Собственником.
Организационная структура приведена в виде рисунка 3.1.
Предоставление коммунальных услуг осуществляется на договорной основе, поэтому одной из обязанностей, возложенных на службу, является заключение договоров на предоставление коммунальных услуг.
Бухгалтерский учет ведется на основе «Закона о бухгалтерском учете». Основным внутренним документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в МУП «УК ЖКХ» является Учетная политика, которая утверждена руководителем предприятия. В ней определены задачи бухгалтерского учета, отражены вопросы организации бухгалтерского учета и правила бухгалтерского учета на предприятии с указанием системы бухгалтерского учета.
Согласно учетной политике предприятие использует журнально-ордерную форму бухгалтерского учета. Также, согласно учетной политике, утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, который указывает счета, которые предприятие использует для учета своих хозяйственных операций.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель. В его должностные обязанности входит создание необходимых условий для правильной постановки учета. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только на основании приказа руководителя предприятия и ему непосредственно подчиняется. Стиль руководства – административно-демократический.
На предприятии одна центральная бухгалтерия. Обязанности распределены между работниками, согласно должностным инструкциям по функциональному признаку. В обязанности бухгалтерской службы входит: осуществление контроля над соответствием заключенных договоров объёмам ассигнований, своевременным и правильным оформлением первичных учётных документов и законностью совершаемых операций. Учётная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером каждый год, утверждается руководителем предприятия и оформляется приказом.
Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности МУП «УК ЖКХ» оказывают ассортимент услуг и структура производства и реализации специально выполняемых работ. Своевременное обновление ассортимента услуг с учетом изменения конъюнктуры рынка является одним из важнейших индикаторов деловой активности МУП «УК ЖКХ» и его конкурентоспособности.
Основные экономические показатели за 2008 год приведены в таблице 2.1. (Данные для таблицы взяты из Бухгалтерского баланса – Приложение 1, Приложения к бухгалтерскому балансу – Приложение 2, и Отчета о прибылях и убытках – Приложение 3).
Таблица 2.1
Основные экономические показатели МУП «УК ЖКХ» за 2008 год
Показатель | 2007 год | 2008 год |
1. Выручка от реализации продукции, т.р. | 18739 | 4165 |
2. Себестоимость, т.р. | 18739 | 3995.2 |
3.Валовая прибыль, т.р. | 696 | 282 |
4. Чистая прибыль, т.р. | 5 | 458 |
5. Уровень рентабельности, % | - | 4.3 |
6. Среднегодовая стоимость основных средств, т.р. | 11573 | 22284 |
7. Фондоотдача, р. | 1,62 | 0,19 |
9. Среднесписочная численность работников, ч | 25 | 28 |
10. Фонд оплаты труда | 3760 | 4825 |
Из данной таблицы видно, что в 2008 году данное предприятие сработало прибыльно. За аналогичный период прошлого года предприятие сработало «по нулям», т.е. выручка от продажи продукции, работ и услуг составила ровно столько же, сколько было затрачено средств для получения данной выручки.
Данные таблицы показывают, что выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 29276 тыс.руб., что составило 40,1%. Также увеличилась и себестоимость продукции по сравнению с 2007 годом на 18367 тыс. руб., что составляет 50,7. Это должно было положительно повлиять на чистую прибыль, по наращиванию оборотов хозяйственной деятельности в 2008 году получили чистую прибыль - 458 тыс. руб.
2.2 Анализ хозяйственно-финансовой деятельности МУП «УК ЖКХ»
Рассмотрим хозяйственно-финансовую деятельность предприятия. Экономическую часть характеристики предприятия проанализируем по таблице 22.
Таблица 2.2 Основные экономические показатели работы
№ п/п | Показатели | Годы | Абсолютное отклонение (+;-) 2007 года | Темп роста (%) 2008 года к | ||||
2006 | 2007 | 2008 | 2007 | 2008 | 2007 | 2008 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Выручка от продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 41327 | 48858 | 19582 | 21745 | 29276 | 47,4 | 40,1 |
2 | Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб. | 38290 | 37236 | 18869 | 19421 | 18367 | 49,3 | 50,7 |
3. | Среднесписочная численность работников, чел. | 182 | 130 | 56 | 126 | 74 | 30,8 | 43,1 |
4. | Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб. | 12052 | 11969,5 | 11520,5 | 531,5 | 449 | 95,6 | 96,3 |
5. | Валовая прибыль (убыток), тыс. руб. | 7253 | 11595 | 713 | 6540 | 10882 | 9,8 | 6,1 |
6. | Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. | 4269 | 938 | 458 | 9,70 | 6,39 | 39,8 | 28,6 |
7. | Производительность труда, тыс. руб. | 227,07 | 375,83 | 349,68 | 122,61 | 26,15 | 154 | 93,0 |
8. | Фондоотдача, руб. | 3,43 | 4,08 | 1,7 | 1,7 | 2,38 | 49,6 | 41,6 |
9. | Уровень рентабельности (убыточности) % | 11,15 | 15,94 | 9,01 | 20,2 | 25 | 80,9 | 56,5 |
Важную роль в системе показателей деятельности предприятия играют показатели рентабельности. Предприятие рентабельно, если выручка от реализации продукции достаточна для покрытия всех затрат, и если предприятие получает еще и прибыль. В связи с увеличением величины прибыли повышается рентабельность.
При формировании ассортимента услуг в МУП «УК ЖКХ» учитывалось, с одной стороны, спрос на данные виды услуг, а с другой - наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в распоряжении МУП «УК ЖКХ».
Динамику изменения выручки, себестоимости и валовой прибыли за последние 3 года можно увидеть на рисунке 2.3.
Рис. 2.3 Динамика изменения выручки, себестоимости и валовой прибыли.
Все управленческие решения в области формирования, распределения и использования финансовых ресурсов и организации денежного оборота предприятия теснейшим образом взаимосвязаны и оказывают прямое или косвенное воздействие на результаты его финансовой деятельности. Ответственность несут подотчетные работники: директор, заместители директора, начальники отделов, главный бухгалтер, специалисты, менеджеры. Платежеспособность предприятия определяют его денежные средства и дебиторская задолженность. В 2007 году денежные средства – 204 тыс.руб., дебиторская задолженность – 1387рублей, в сумме составляет 1591тыс.руб.