Совмещение водителем функции грузчика даст возможность сократить потери времени, повысить производительность труда, сэкономить расходы на оплату труда.
Исследования, проведенные на предприятии показали, что водитель в среднем в ожидании грузчика и проведении погрузочно-разгрузочных работ простаивает 15 мин.
В плане повышения эффективности стимулирования труда на предприятии предусмотрено совместить водителем функции грузчика Исследования, проведенные на предприятии, показали, что водитель в среднем в ожидании грузчика и проведении погрузочно-разгрузочных работ простаивает 15 мин. Предполагается, что совмещение функции даст возможность сократить потери времени, повысить производительность труда, определить экономический эффект. Исходные данные приведем в табл. 16.
Таблица 16
Исходные данные
| Показатель | Кол-во | Показатель | Кол-во |
| Среднесписочная численность | 25 | Доплата за совмещение функции, % | 20 |
| Численность водителей | 1 | Премия | 10 |
| Программа годовая, нормо-часы | 2112 | Дополнительная заработная плата, % | 20 |
| Среднее выполнение норм времени, % | 110 | Отчисления на социальное страхование, % | 26 |
| Режим работы (число смен) | 1 | Время ожидания грузчика, мин | 15 |
| Средняя продолжительность одной разгрузки, мин. | 30 | Годовой фонд рабочего времени одного работника, дни | 230 |
| Среднее число погрузочно-разгрузочных работ, в год | 450 | То же , час. | 1730 |
| Среднее число машин, обслуживаемых одним грузчиком в смену, шт. | 2 | Годовая заработная плата водителя, тыс.руб. | 44 |
| Часовая тарифная ставка грузчика, руб. | 100 | Условно-постоянные расходы в затратах, % | 40 |
| Средняя стоимость машин, тыс.руб. | 180 |
Произведем расчеты:
1) Определяем потери времени на ожидание грузчика водителями в течении года, чел.-час.:
15*1*450/60=112,5
2) Определяем затраты времени на проведение погрузочно-разгрузочных работ в течение года, час.:
30*450*2/60=450
3) Определяем годовую заработную плату грузчика:
Зг = 100 * 450 * 1,1= 49500руб = 49,5 тыс.руб.
4) Вычисляем годовую доплату за совмещение функций грузчика водителем:
∆Зв = 49500*0,2=9900 руб.= 9,9 тыс.руб.
5) Определим затраты заработной платы в базисном периоде по формуле:
Збгод = З г+ Зв, (3.1)
где З г – заработная плата грузчика,
З в – заработная плата водителя.
Збгод = 49500 + 48000=97500 руб.=97,5 тыс.руб.
6) Рассчитаем затраты базисные с учетом дополнительной заработной платы:
Зб1 = 97,5*1,2=117 тыс.руб.
7) Рассчитаем годовые затраты в случае реализации предложения:
Зр1= (Звб + ∆ Зв)*1,2 (3.2)
Зр1 = (48+9,9)*1,2= 69,48 тыс.руб.
8) Рассчитаем годовой экономический эффект:
Эг = Зб1-Зр1 (3.3)
Эг = 117 – 69,48 = 47,52 тыс. руб.
В числе основных направлений по социальной защите работников, предусмотрено:
- выплата единовременного пособия работникам в размере 3000 руб. в случае их увольнения при достижении пенсионного возраста;
- оплата социального пакета на каждого работника в пределах 2000 руб. в год. Это посещение спортивных, культурных мероприятии, а также медицинских учреждений.
- Автоматизировать товарный отчет.
Составление товарного отчета охватывает операции, отражающие движение денежных средств и его финансовые связи (расчетные).
Документооборот (маршрут составления) основных документов представлен в табл. 17.
Периодичность заполнения документов – ежедневно.
Рассчитаем экономическую эффективность от автоматизации выписок кассовых ордеров.
Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера.
Таблица 17
Документооборот
| Этапы составления документов | Ответственный |
| Составление и сбор первичных документов | Продавец |
| Заполнение отчета | Старший продавец |
| Занесение документов в Книгу реестра | Старший продавец |
| Составление сводной отчетности | Старший продавец |
Ее определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периода. В качестве базисного периода принимают затраты на обработку информации до внедрения автоматизированной системы. Основными показателями экономической эффективности является годовая экономия (Эгод), коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Еб), срок окупаемости для их определения необходимо сравнить два варианта:
а) базовый;
б) сравнительный.
На текущий момент рабочие места достаточно автоматизированы, однако до сих пор не исключена полностью и бумажная работа. Однако при существующих на сегодняшний день программных средствах полностью отказаться от бумажной работы не составляет труда. Поэтому при расчете срока окупаемости можно исходить из полной замены ручного труда, машинным.
Просчитаем срок окупаемости внедрения АСУ на рабочем месте бухгалтера.
Для осуществления данной задачи необходимы следующие технические средства:
Таблица 18
Технические средства, тыс.руб.
| Наименование | Значение |
| Процессор Jntel CPU Celeron 1700 Socket 478 128k | 1,96 |
| Системы охлаждения – Yolcano 6 Cu | 0,25 |
| Операционная память – 128 Mb (PC –2100) 133 MHz | 0,792 |
| Жесткие диски – 200 gb Maxtor MX 2BO20H1< 5400 > | 1,76 |
| Монитор – 15 Samsung Samtron 56E | 3,944 |
| Клавиатура – Keyboard Win 95 Mitsuni PS/2 | 0,258 |
| Мышь – Mouse genius NetScpole Eye | 0,359 |
| Коврик д/мыши | 0,017 |
| Принтер HP LaserJet 1000W | 6,981 |
| Сетевой фильтр | 0,145 |
| Стоимость программы | 5,00 |
| Затраты на внедрение программы | 4,30 |
| Срок службы вычислительной техники, лет | 8 |
| Годовая норма амортизации ЭВМ, % | 15 |
| Годовой фонд времени использования ЭВМ, тыс.час. | 2,4 |
| Фактический фонд времени использования ЭВМ для решения задачи, тыс.час. (годовой фонд) | 1,7 |
| Кол-во работников занятых выпиской товарного отчета, чел. | 1 |
| Средняя зарплата 1-го работника в месяц , тыс.руб. | 5,5 |
| Стоимость расходных материалов, тыс.руб. в месяц | 0,1 |
| Суммарная электрическая мощность ЭВМ, Вт/ч | 350 |
| Стоимость 1 кВТ/часа э/э, тыс. руб. | 0,142 |
Методика расчета экономической эффективности:
Определим затраты по вариантам:
Первый вариант (ручной счет):
Текущие затраты рассчитывают:
С1=Сзп+Смат, (3.4)
где Сзп – заработная плата бухгалтера
Смат – стоимость расходных материалов
К1=0, т.к. капитальных вложений нет.
Сзп – годовая зарплата старшего продавца – 66 тыс. руб.
Смат – стоимость расходных материалов –1,44 тыс. руб.
С1=66+1,44=67, 44 тыс.руб.
Второй вариант (с использованием ЭВМ):
Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:
К2= Квт+Кппп+Кпроек.+Кобуч.+Кпомещ., (3.5)
где Квт - стоимость вычислительной техники и оборудования –16,466 тыс.руб.;
Кппп –стоимость пакета – 5 тыс. руб.;
Кпроек - проектирование системы установки программы –2,5 тыс.руб.
К обуч- стоимость обучения программе – 1,8 тыс.руб.
К2=16,466+5,00+2,5+1,8=25,766 тыс.руб.
Рассчитаем текущие затраты по вариантам:
С2= Сам+Сэ/э+Смат+Спр., (3.6)
где Сам - затраты на амортизацию компьютера и дополнительного оборудования – 15,687 *0,15=2,353 тыс.руб.
Сэ/э – затраты на электроэнергию – (1,7*350)*0,142/1,0=10,14 тыс. руб.
Смат - затраты на материалы –1,2 тыс. руб.
С2=10,14+2,353+1,2=13,693 тыс. руб.
Рассчитаем годовую экономию:
С=С1-С2 (3.7)
С=67,44-13,693=53,747 тыс.руб.
Годовой экономический эффект:
Э год=З1-З2 , (3.8)
где З1 = С1, т.к. К1=0
З2=С2+К2*Ен, (3.9)
где Ен =0,00035 тыс.руб.
Ен означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,00035 руб. в год.
С1=67,44 тыс.руб.
С2= (13,693+25,766)*0,00035=13,811 тыс.руб.
Эгод=67,44-13,81=53,63 тыс. руб.
Рассчитаем эффективность капитальных вложений:
Ер= (С1-С2)/ К2 (3.10)
Ер= (67,44-13,811)/25,766=0,002.
Если Ер>Ен, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.
В нашем случае 0,002 > 0,00035.
Следовательно, внедрение ЭВМ и программы целесообразно.
Рассчитаем срок окупаемости:
tр= 1/Ер (3.11)
tр=1/2,08=5 месяцев.
Если tр≤tн, то внедрение ЭВМ экономически эффективно. tн=1/Ен=1/0,35= 348 мес.
5≤348, значит второй вариант экономически эффективен.
Вывод: совмещение водителем функции грузчика, автоматизация рабочего места по выписке товарного отчета экономически эффективно для ООО «Эдельвейс».
Годовой экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий составит:
Э год = (47,52 +53,63 ) =101,15 тыс.руб.
Из перспективных мероприятий по совершенствованию хозяйственной деятельности можно предложить:
- расширить ассортимент товаров за счет включения в ассортимент товаров дополнительно к тем, которые пользуются повышенным спросом;
- включение в ассортимент товара, которого нет у конкурента (по основному ассортименту);
- упорядочение ассортимента - изымать "залежалый" товар и заменять ходовым;
- обновление ассортимента за счет популярных, часто рекламируемых товаров;
- контроль за ассортиментом - во избежание потери своей доли рынка необходимо получение информации о товаре, который отсутствует в ассортименте, но пользуется спросом, и на основании этих данных -обновление и упорядочение ассортимента.
Следует иметь ввиду, что в торговом предприятии 60% товарооборота составляет выручка от продажи 10-20% наименований товаров, пользующихся спросом. Поэтому необходимо:
- выявить их;
- оптимизировать источники получения товара.
Следующий ряд мероприятий направлен на улучшение работы с людьми. Две задачи:
- работа с персоналом;