В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. При этом учитываются как фактически работающие, так и временно не работающие, но сохранившие формальное прикрепление к работе.
Не включаются в списочный состав работники: - привлеченные для выполнения разовых работ;
- выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера;
- принятые на работу по совместительству из других организаций и состоящих в особом списке совместителей;
- привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам;
- и прочие.
Для определения списочной численности работников в среднем за период ведется среднедневной учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.
Списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1-го по 31 число, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. За квартал - путем суммирования за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на три. За период с начала года - суммирование месяцев за период работы с начала года и деления на кол-во месяцев с начала года.
При определении средней заработной платы, производительности труда и других показателей используется показатель «численность работников», принимаемая для исчисления средней заработной платы и других средних величин, которая находится путем деления фактически начисленного фонда заработной платы на среднюю месячную заработной плату одного рабочего за отчетный месяц.
Списочный состав работников распределяется на 2 группы:
- промышленно-производственный персонал (ППП);
- персонал не промышленной группы (не основной деятельности).
В зависимости от выполняемых функций распределяются на следующие категории:
- рабочие;
- ИТР из них руководители, специалисты, служащие.
Таблица 7- Сведения об использовании рабочего времени за 2007 год по цеху 2 Фабрика ГМО ТОО «Оркен»
| Показатели | рабоч. | руков. | спец. | служ. | всего |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1Числ-ть на нач. года, чел | 402 | 34 | 29 | 2 | 467 |
| 2Числ-ть на конец года, чел | 489 | 27 | 25 | 2 | 543 |
| 3Прибыло всего, чел | 167 | 5 | 4 | 176 | |
| 4Убыло всего, чел | 81 | 11 | 8 | 100 | |
| 5Всего неявок на работу, дней | 54507 | 3559 | 3584 | 266 | 61916 |
| по болезни | 3103 | 82 | 222 | 3407 | |
| выходные дни | 40740 | 2673 | 2831 | 218 | 46462 |
| 6Прогулы | 9 | 1 | 10 | ||
| 7Количество прогульщиков, чел | 7 | 1 | 8 | ||
| 8Всего явок, дней | 98520 | 6472 | 5657 | 466 | 111115 |
| 9Среднемес. численность, чел | 418 | 27 | 25 | 2 | 472 |
| 10Отработано чел. час. | 728955 | 49368 | 45258 | 3728 | 827309 |
| в т.ч. Сверхурочно | 287 | 1 | 288 | ||
| 11Субботы, час | 18216 | 1180 | 1251 | 98 | 20745 |
| 12Прод-ть раб. дня, час | 7,39 | 7,64 | 8 | 8 | |
| 13Всего явки и неявки, дней | 153433 | 10085 | 9286 | 732 | 173536 |
| 14Среднеспис. Числ | 420 | 27 | 25 | 2 | 474 |
| 15Статистическая числ. чел. | 419 | 27 | 25 | 2 | 473 |
Таблица 7.1- Сведения об использовании рабочего времени за 2008 год по цеху 2 Фабрика ГМО ТОО «Оркен»
| Показатели | рабоч. | руков. | спец. | служ. | всего |
| 1Числ-ть на нач. года, чел | 489 | 27 | 25 | 2 | 543 |
| 2Числ-ть на конец года, чел | 479 | 32 | 25 | 2 | 538 |
| 3Прибыло всего, чел | 117 | 11 | 7 | 135 | |
| 4Убыло всего,чел | 127 | 6 | 7 | 140 | |
| 5Всего неявок на работу, дней | 67014 | 4249 | 3735 | 247 | 75245 |
| По болезни | 4801 | 344 | 299 | 5444 | |
| в очередном отпуске | 12007 | 864 | 705 | 25 | 13601 |
| выходные дни | 50166 | 3038 | 2728 | 222 | 56154 |
| 6Прогулы | 15 | 3 | 18 | ||
| 7Количество прогульщиков, чел | 12 | 2 | 14 | ||
| 8Всего явок, дней | 118909 | 6596 | 5600 | 483 | 131588 |
| 9Среднемесячная численность, чел | 509 | 30 | 26 | 2 | 567 |
| 10Отработано чел.час. | 900308 | 50283 | 44807 | 3864 | 999262 |
| В т.ч. Сверхурочно | 1097 | 65 | 7 | 1169 | |
| 11Суботты | 39993 | 2478 | 1211 | 97 | 43779 |
| 12Продолжительность раб.дня, час | 7,59 | 7,62 | 8 | 8 | |
| 13Всего явки и неявки, дней | 186248 | 10845 | 9409 | 730 | 207232 |
| 14Среднесписочная численность, чел | 509 | 30 | 26 | 2 | 567 |
| 15Статистическая числ.чел. | 509 | 30 | 26 | 2 | 567 |
Таблица 7.2- Сведения об использовании рабочего времени за 2009 год по цеху 2 Фабрика ГМО ТОО «Оркен»
| Показатели | рабоч. | руков. | спец. | служ. | всего |
| 1Численность на нач. года, чел | 479 | 32 | 25 | 2 | 538 |
| 2Численность на конец года, чел | 503 | 31 | 30 | 2 | 566 |
| 3Прибыло всего, чел | 165 | 7 | 10 | 182 | |
| 4Убыло всего, чел | 141 | 8 | 5 | 154 | |
| 5Всего неявок на работу, дней | 62790 | 4546 | 4088 | 266 | 71690 |
| по болезни | 5424 | 129 | 123 | 5676 | |
| в очередном отпуске | 13372 | 779 | 694 | 48 | 14893 |
| выходные дни | 43842 | 3621 | 3267 | 218 | 50948 |
| 6Прогулы | 66 | 6 | 1 | 73 | |
| 7Количество прогульщиков, чел | 24 | 4 | 1 | 29 | |
| 8Всего явок, дней | 101568 | 8131 | 6909 | 464 | 117072 |
| 9Среднемесячная численность, чел | 450 | 35 | 30 | 2 | 517 |
| 10Отработано Чел.час. | 771134 | 63002 | 55023 | 3712 | 892871 |
| в т.ч. Сверхурочно | 66 | 66 | |||
| 11Субботы | 19641 | 1636 | 1451 | 96 | 22824 |
| 12Продолжит. раб. дня, час | 7,62 | 7,76 | 7,96 | 8 | |
| 13Всего явки и неявки, дней | 450 | 35 | 30 | 2 | 517 |
| 14Среднесписочная численность, чел | 504 | 37 | 27 | 1 | 569 |
| 15Статистическая числ., чел. | 505 | 37 | 27 | 1 | 570 |
Таблица 8- Анализ основных показателей использования раб. времени за 2007-2009 годы
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклонен. | % | ||
| 09/07 | 09/08 | 09/07 | 09/08 | ||||
| Отработано чел/час | 827309 | 999262 | 892871 | 65562 | -106391 | 1,08 | 0,89 |
| Неявки, час | 61916 | 75245 | 71690 | 9744 | 3585 | 1,16 | 0,95 |
| Статист.числ., Чел. | 473 | 567 | 570 | 97 | 3 | 1.21 | 1.01 |
| Рабочих, чел | 419 | 509 | 505 | 86 | - 4 | 1,21 | 0,99 |
| Среднеспис. числ. чел. | 474 | 567 | 569 | 95 | 2 | 1.2 | 1.003 |
| Рабочих, чел | 420 | 509 | 504 | 84 | - 5 | 1.2 | 0,99 |
Анализ использования рабочего времени показывает, что за 2009 год работниками отработано 892871 чел/часов, это на 106391 чел/часов меньше чем в 2008 году, и на 65562 чел/часов больше чем в 2007 г.. Однако неявки на работу уменьшились на 3585 по сравнению с 2008 годом.
Из данных таблицы 3 видно, что статистическая численность человек в 2009г. составляет 570, что на 3 человека больше чем в 2008 г., и на 97 больше чем в 2007 г. .Что же касается статистической численности по рабочим в 2009 году она составляет 505 человека, что сравнивая с 2008 годом меньше на 4 человек, а сравнивая с 2007 годом больше на 86 человек. А среднесписочная численность в 2009 г. составляет 569 человек, что на 1 человека больше чем в 2008 г., и на 95 человек больше чем в 2007 г.. Среднесписочная численность по рабочим в 2009 году составляет 504 человек, что на 6 человек меньше в 2008 году, и на 84 человек больше в 2007 году.
По данным таблицы 3 можно сделать следующие выводы, что среднемесячная численность человек на 2009 г. составляет 517 человека, из них: работников-450 человек, руководителей-35 человек, специалистов-30человек, служащих- 2 человека. Если сравнить с 2008 г. то можно увидеть, что численность человек меньше на 50, из них: работников - больше на 59 человек, специалистов - меньше на 3 человека, руководителей – меньше на 5 человек. А, сравнивая с данными за 2007 г. численность увеличилась на 45 человек, из них: работников – больше на 32 человека, специалистов – больше на 5 человек, руководителей - больше на 8 человек. Увеличение и падение численности работников происходит из-за реструктуризации, т.к. меняются объемы работ, иногда предприяятие просстаивало. Увольнение работников в связи с этим обстоятельством проводилось только по собственному желанию и в связи с уходом на пенсию.