В прогнозе развития на 2009 год заложены показатели, стабилизирующие работу предприятия и нацеленные на обеспечение снижения убыточности его работы, роста производительности труда.
Выполнение производственных показателей по филиалу ПУ «Оршагаз» за 2007-2008 гг. Заметим, что по видам деятельности, которые оценены в натуральных показателях, производственные задания фактически не выполнены. Прирост наблюдается по стоимостным показателям. Так, прирост объема строительно-монтажных работ составил 31,3%, прирост платных услуг, в результате роста тарифов, - 11,2%. Значительно выполнен план строительства газопроводов - 161,1%.
Однако, как показывают данные табл. 2, темпы роста производительности труда и заработной платы не соответствуют требованиям экономического принципа опережения темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы. В этом направлении следует рекомендовать руководству предприятия более тщательно следить за тем, чтобы средства, направляемые на потребление работников, были действительно заработаны. В связи с этим можно рекомендовать изменение принципов начисления заработной платы в том, отношении, чтобы ее прирост на 1% соответствовал, например, 1,2-1,5% приросту производительности труда или выручки от реализации.
Анализ результатов по видам деятельности предприятия показал, что от реализации сетевого газа предприятие имело прибыль в размере 5,89 млн. р. в 2007 году против плана в 1,44 млн. р.; от реализации сжиженного газа сформировался убыток в сумме 1,55 млн. р., что ниже запланированной величины; от подрядной деятельности прибыль составляла 0,11 млн. р.; от торговой деятельности убыток составил 2578 тыс. р.
Исходя из результатов деятельности предприятия, можем сделать вывод, что невыполнение плана по основным показателям его работы в натуральном объеме приводит к невыполнению плана в стоимостной оценке. Кроме того, формирование цен и тарифов на газ и услуги на государственном уровне не позволяет покрыть затраты предприятия по проводимым работам и оказываемым услугам. С этой точки зрения можно констатировать, что предприятие является планово-убыточным, поскольку, как показывают данные приложения 4, убыток (как разница ценообразующих факторов) формируется на протяжении длительного периода времени и представлен в отчетных данных, начиная с 2001 года. Однако, как положительный результат деятельности руководства и соответствующих служб, проводимой ранее государственной политики, убыток имел тенденцию к сокращению: с 1666,0 млн. р. в 2001 году до 678 млн. р. в 2007 году. В 2008 году убыток составил 581,2 млн. р.
В процесс анализа производства и реализации продукции (услуг, работ) необходимо оценить риск невостребованной продукции, который может возникнуть в результате падения спроса на нее, неправильной ценовой политике предприятия на рынках сбыта, снижение конкурентоспособности в результате низкого качества сырья, оборудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала. К внешним причинам относятся: неплатежеспособность покупателей, социально-экономические, политические факторы.
Но наиболее очевидным фактором, с нашей точки зрения, является рост себестоимости за счет роста условно-постоянных затрат и переменных, представленных зарплатообразующими элементами. Кроме того, нынешняя ситуация с поставкой газа из России по мировым или приближенным к ним ценам и политика Белорусского правительства на поддержание цен и тарифов на прежнем уровне вызовет еще больший разрыв между фактическими затратами и ценами реализации, что приведет к формированию убытка в организации.
Эффективность производства определяется соотношением результатов производственной деятельности и затраченных на их достижение трудовых и материальных ресурсов Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации должен оценивать текущую ситуацию на основе данных статистической и бухгалтерской отчетности, выявлять отклонения фактических показателей от плановых и вырабатывать пути и меры по ликвидации неблагоприятной тенденции в деятельности или, напротив, по дальнейшей стабилизации положительных результатов в работе.
Основными задачами, стоящими перед организацией на данный момент времени являются создание новых условий для повышения эффективности функционирования предприятия, увеличение объемов выручки от реализации продукции (услуг, работ) за счет выполнения плана работ по газификации объектов, поставки газа и расширения зон обслуживания потребителей газа. Для этого необходимо также осуществлять комплекс мероприятий, направленных на снижение себестоимости, производить постепенную замену устаревшего оборудования на новое. Но в условиях ограниченности финансовых ресурсов, единственным реальным фактором, который можно использовать для решения практически всех задач, стоящих перед организацией, является повышение эффективности управления персоналом.
Финансово-хозяйственная деятельность предприятия определяется влиянием на его работу элементов внутренней и внешней экономической среды. Управленческая деятельность выявляет не только своевременный учет данных факторов, их рациональное и разумное сочетание, но и предвидит будущие изменения. Только при условии эффективного управления предприятие сможет решить проблемы и эффективного производства.
С этой точки зрения немаловажное значение имеет существующая на предприятии организационная структура. Она реализует себя на основе осуществления управления как вида деятельности. И управление человеческими ресурсами представляет собой вид управления любой организации наряду с управлением материальными, природными и финансовыми ресурсами. Однако, человеческие ресурсы существенно отличаются по своим характеристикам от других ресурсов, а следовательно, требуют особых методов управления.
Организация представляет собой систему сознательно координируемой деятельности определенного коллектива работников для достижения общей цели. Это - обособленное объединение людей для взаимодействия в достижении определенных целей и задач. Это открытая система, состоящая из множества взаимосвязанных частей, объединенных в единое целое.
Каждую организацию характеризуют определенные признаки:
количественная определенность, необходимость минимального количества членов организации, исходящая из задач и объемов деятельности предприятия;
наличие общих целей, ради которых люди объединились в организацию и создали ее определенную структуру, а также средств достижения этих целей;
обособленность, «границы», которые отделяют одну организацию от других и создают целостность, единство действий работников внутри данной системы;
управляющий, координирующий центр;
размеры организации (крупная, средняя, малая), ее производственный профиль (специализация или диверсификация), характер выпускаемой продукции, сфера деятельности.
Каждая организация нуждается в координации взаимодействия людей и их подразделений, в установлении определенного внутреннего порядка. Этот порядок проявляется в форме организационной структуры и организационной культуры. Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчиненность) между функциями, выполняемыми работниками организации и является эффективной формой управления организации. Организационная структура формируется в организации на основе: разделения труда; создания специализированных подразделений; иерархии должностей; внутриорганизационных задач и мероприятий.
Организационная структура может и должна претерпевать изменения и совершенствоваться, иначе эффективность организации может снизиться. В каждой организации формируется особая организационная культура, т.е. ценности и поведенческие нормы, разделяемые ее работниками.
Согласно теории административной ёмкости, один руководитель может эффективно управлять деятельностью ограниченного количества подчиненных, находящихся в его прямом и непосредственном подчинении. Разделение труда по специализированным линиям связано с управлением кадрами, подбором и расстановкой специалистов для высшего, среднего и низового звеньев в управлении.
Без управления организации не существует.
Управленческая деятельность - это системообразующий фактор, обеспечивающий целостное функционирование, сохранение и развитие организации. Менеджмент выступает как система действий, обеспечивающих слаженную работу коллективов людей с оптимальным экономическим результатом.
Структура аппарата управления фирмой дает представление о его подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи (по вертикали и горизонтали).
Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также их обучение и повышение квалификации, но в силу профессиональной ограниченности они не выполняют целый ряд задач по управлению персоналом и обеспечению нормальных условий его работы, не говоря уже об управлении человеческими ресурсами.
Функционирование службы управления персоналом строится на стратегическом управлении, означающем: признание персонала основным ресурсом организации, опору на человеческий потенциал как основу организации, ориентацию производственной деятельности на запросы потребителей, достижение организацией конкретных преимуществ.
Схема сложившейся организационной структуры управления в организации и отражает производственно-технологическую деятельность предприятия. В организации регламентирована деятельность каждого подразделения, определены его цели, задачи, функции.