По книге учета доходов и расходов бухгалтер ежеквартально составляет отчет о прибылях и убытках для внутренней отчетности предприятия. Отчеты проверяет Стародубцев А.Н., таким образом, контролируя доходность магазинов.
Таблица 1. Технико-экономические показатели деятельности ИП Стародубцева А.Н.
| показатели | 2006 | 2007 | 2008 | Темп роста% | ||||
| план | факт | % выполнения плана | план | факт | % выполнения плана | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Объем товарооборота | 13420,0 | 14000,0 | 14000,0 | 100,0 | 14582,0 | 14780,0 | 101,4 | 105.6 |
| Валовой доход (20%) | 2684,0 | 2800,0 | 2800,0 | 100,0 | 2916,5 | 2956,0 | 101,4 | 105,6 |
| Издержки обращения | 2105,0 | 2140,8 | 2076,3 | 97,0 | 2192,8 | 2176,0 | 99,3 | 104,8 |
| Чистая прибыль - налог 15% | 579,0492,2 | 659,2560,3 | 723,7615,2 | 109,8109,8 | 723,7615,2 | 780,0663,0 | 107,8107,8 | 107,8107,8 |
| Численность персонала, чел. основного | 2716 | 2816 | 2816 | 100,0100,0 | 2816 | 2917 | 103,6106,3 | 103,6106,3 |
| Выработка на одного основного работника | 838,8 | 875,0 | 875,0 | 100,0 | 911,4 | 869,4 | 95,4 | 99,4 |
| Фонд заработной платы | 972,0 | 1075,2 | 1075,2 | 100,0 | 1110,0 | 1110,0 | 100,0 | 103,2 |
Проанализировав табл.1 можно сделать вывод, что в 2007 году фактический объем товарооборота увеличился на 580 тыс. руб., по сравнению с 2006 годом, темп прироста составил 4,3%, в 2008 году темп прироста по сравнению с 2007 годом составил 5,65, увеличился на 780 тыс. руб., значит, предприятие улучшает свою работу с каждым годом. В 2007 году снизились издержки по сравнению с 2006 на 1.4%, за счет этого увеличилась прибыль на 123 тыс. руб., темп роста составил 125%. В 2008 году по сравнению с 2006 годом издержки обращения увеличились на 71 тыс. руб., темп прироста 3,4%, прибыль увеличилась на 170,8 тыс. руб., темп прироста 34.7%.
В 2007 году план товарооборота выполнен на 100%, так как в течение года не было резкого повышения оптовой цены на товар. За счет снижение фактических издержек над плановыми на - 3%, в сумме на - 64,5 тыс. руб., перевыполнен план по прибыли на 9,8% (54,9 тыс. руб). Остальные плановые показатели 2007 года совпадают с фактическими на 100%.
В 2008 году план товарооборота перевыполнен на 1,4%, в сумме на 198 тыс. руб., на это повлияло повышение цен, а так же снижение фактических издержек обращения на - 0,7 (-16,8 тыс. руб). План по чистой прибыли перевыполнен на 7,8% (47,8 тыс. руб). В 2008 году произошло перевыполнение плана по таким показателям как численность на 3,9%, фонд заработной платы на 1,9%. По выработке план не выполнен на - 4,6%.
Фактический объем товарооборота 2008 года по сравнению с товарооборотом 2007 года был перевыполнен на 780 тыс. руб., темп роста составил 105,6%, на это повлияло увеличение численности в 2008 году, темп роста 103,6%. В 2008 году было произведено расширение ассортимента, закуплено дополнительное оборудование, это повлияло на увеличение издержек обращения в 2008 году по сравнению с 2007 годом, на 100 тыс. руб., темп прироста 104,8%. Увеличение численности повлияло на снижение показателя выработки одного основного работника, темп роста составил - 0,6%. Годовой фонд заработной платы увеличился в 2008 году на 122,8 тыс. руб. по сравнению с 2007, темп прироста 113,3%, в связи с повышением ежемесячной оплаты работникам. Прибыль увеличилась на 47,8 тыс. руб., темп роста 107,8%.
По результатам главы 2.1 можно сделать выводы, что ИП Стародубцева А.Н. является малым предприятием, для деятельности выбрана наиболее выгодная форма организации предпринимательской деятельности для единоличного владения. Предприятие приносит необходимый доход для дальнейшего функционирования. В магазинах рекомендуется изменить форму оплаты труда торгово-оперативных работников, улучшить условия труда. В целом организация хозяйственной деятельности налажена эффективно. Технико-экономические показатели улучшаются с каждым годом, таким образом, достигнута главная цель предприятия увеличение прибыли.
Финансовое состояние предприятия характеризует состояние финансовых ресурсов и взаимоотношений, связанных с движением денежных потоков, по источникам их образования и расходования. Анализ финансовой устойчивости предприятия обычно начинают с общего ознакомления с активами и их источниками. При проведении анализа изучают динамику, взаимосвязи и взаимозависимости между показателями, характеризующими финансовое состояние предприятия.
Основным источником информационного обеспечения оценки финансового состояния предприятия являются бухгалтерский баланс. На ИП Стародубцева А.Н. баланс не ведется, так как предприниматели переведенные на упрощенную систему налогообложения имеет право не вести документально бухгалтерский учет, но ведется внутренняя отчетность, которая оформляется не на бланках государственного стандарта, а по требованию Стародубцева А.Н. в обычном письменном виде. Анализ состава и структуры активов ИП Стародубцева А.Н. представлен в табл.2.
Таблица 2. Анализ состава и структуры активов ИП Стародубцева А.Н.
| Видыактивов | 2007 | 2008 | Изменения | |||
| Сумма тыс. руб. | % китогу | Сумматыс.руб. | % китогу | Сумматыс.руб. | % | |
| 1. Нематериальные активы2. Основные средства3. Долгосрочные финансовые вложенияИтого внеоборотныеактивы | 8510875581730 | 1,8423,5812,1037,52 | 11011405701820 | 2, 1922,6911,3436,22 | +25+53+12+90 | +0,30,890,761,3 |
| 1. Мобильные средства(оборотные средства)2. Запасы товаров и затраты3. Денежные средстваИтого оборотные активыВсего | 201626460028804610 | 43,735,7313,0262,48100,0 | 220528571532055025 | 43,885,6714,2363,78100 | +189+21+115+325+415 | +0,150,06+1,21+1,3 |
Данные табл.2 показали, что внеоборотные средства 2008 года увеличились в абсолютной сумме на 90 тыс. руб., но по структуре они снизились 1,3%. Это объясняется уменьшением удельных весов основных средств и долгосрочных финансовых вложений. Оборотные активы, наоборот, увеличились на 325 тыс. руб. и по удельному весу на 1,3%. Их увеличение произошло за счет увеличения денежных средств и запасов товаров. Их увеличение нельзя рассматривать как положительный фактор прироста оборотных средств по той причине, что произошло омертвление капитала, которое впоследствии может привести к уменьшению доходов и прибыли. Поэтому необходимо исследовать причины увеличения товарных запасов, с тем, чтобы не допустить их рост в будущем.
Тенденция изменения имущества предприятия следует увязывать с основными источниками образования финансовых ресурсов. Поэтому в процессе анализа ставится задача изучения состава и структуры финансовых ресурсов предприятия, в том числе собственных, заемных и привлеченных средств. Оценка состава и структуры финансовых ресурсов ИП Стародубцева А.Н. приведены в табл.3.
Таблица 3. Оценка состава и структуры финансовых ресурсов ИП Стародубцева А.Н.
| Источникисредств | 2007 | 2008 | Изменения | |||
| Сумматыс. руб. | % китогу | сумматыс. руб. | % китогу | Сумматыс. руб. | % | |
| Капитали резервы | 3120 | 67,68 | 3422 | 68,10 | +302 | +0,42 |
| Кредиты и займыКредиторская задолженность | 2301260 | 4,9927,33 | 2901313 | 5,7826,12 | +60+53 | +0,791,21 |
| ИтогоИсточников средств | 4610 | 100,0 | 5025 | 100,0 | +415 | - |
Проанализировав табл.3, видно, что в 2008 году было увеличение собственных средств на 302 тыс. руб., по структуре на 0,42%, так как в 2008 году было увеличение объема деятельности. Кредиты и займы в 2008 году увеличились по сравнению с 2007 годом на 60,4 тыс. руб., по структуре на 0,79%, так как были снижены процентные ставки за пользование кредитом.
Собственные оборотные средства на торговых предприятиях вкладываются в товарные запасы, денежные средства и прочие товарно-материальные ценности. При этом в товарные запасы вкладывается не ниже 50% собственных средств, а в остальные - полностью 100%. Измерение величины собственных средств, вложенных в товарные запасы ИП Стародубцева А.Н., производится с помощью расчета их долевого участия, табл.4.
Таблица 4. Расчет собственных оборотных средств, вложенных в товарные запасы ИП Стародубцева А.Н.
| Показатели | 2007тыс. руб. | 2008тыс. руб. | Изменения | |
| Сумма | % | |||
| 1. Товарные запасы | 1130 | 1590 | +460 | 40,71 |
| 2. Кредиты под товары3. Кредиторская задолженность по товарам4. Итого краткосрочные обязательства | 370230600 | 480290770 | +110+60+170 | 29,7326,0928,3 |
| 5. Собственные средства в товарных запасах6. Долевое участие собственных средств в товарных запасах % | 53046,90% | 82051,57 | +290+4,67 | 54,72 |
Проанализировав данные табл.4, видно, что в 2008 году товарных запасов было больше чем в 2007 году на 460 тыс. руб., по структуре 40,71%. Несмотря на то, что краткосрочные обязательства увеличились на 170 тыс. руб. (28,3%), долевое участие собственных средств в товарных запасах в 2008 году было больше на 4,67%, в сумме на 290 тыс. руб., это говорит о более эффективном использовании собственных средств в 2008 году.
Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами является главным критерием оценки его платежеспособности и финансовой устойчивости. При анализе ликвидности устанавливают, насколько предприятие способно отвечать по своим текущим обязательствам. Предприятие считается ликвидным, если сумма оборотных активов покрывает текущую задолженность, и наоборот. Для оценки краткосрочной платежеспособности необходимо провести анализ ликвидности предприятия, который оформляется в виде табл.5. [20, с.156]