В нормативных актах, непосредственно регламентирующих организацию бухгалтерского учёта основных средств, отсутствует условие о материально-вещественном содержании актива при его признании в качестве объекта основных средств.
В этих документах под основными средствами понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды (доход) и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение длительного времени (срока полезногоиспользования), превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Денежная, или стоимостная, оценка основных фондов необходима для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, т.е. того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия.
Существует несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимостьосновных производственных фондов — это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она применяется для определения нормы амортизации и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов предприятия, показателей их использования.
С течением времени на балансе предприятия основные фонды отражаются по смешанной оценке, т.е. по текущим рыночным ценам: создания или прио6ретения. Таким образом, оценка основных фондов по первоначальной стоимости в современных условиях хозяйствования не отражает их действительную стоимость и поэтому возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости.
Восстановительная стоимость- это затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях; как правило она устанавливается во время переоценки фондов.
В результате переоценки основных фондов их восстановительная стоимость резко возрастает и, как следствие этого, ухудшаются финансово-экономические показатели предприятия. Поэтому для предприятий, финансовые показатели которых могут значительно ухудшаться в результате переоценки, применяются понижающие коэффициенты индексации амортизации.
В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Так определяется остаточная стоимость основныхфондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.
1.2 Классификация основных фондов предприятия
Для организации бухгалтерского учёта предусмотрена укрупнённая классификация основные средства по следующим признакам:
- в зависимости от имеющихся прав на объекты основных фондов;
- по степени использования;
- в зависимости от характера участия в хозяйственной деятельности;
- по видам.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основных фондов выделяют:
- объекты, принадлежащие организации на правах собственности, (в том числе и сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление), находящиеся у организации на правах оперативного управления или хозяйственном ведении;
- арендованные основные средства, т. е. находящиеся во временном пользовании за определённую плату;
- основные фонды, полученные организацией в безвозмездное пользование;
- основные фонды, полученные организацией в доверительное управление.
В учётном отношении все числящиеся на балансе организации объекты основных средств, в том числе временно не используемые, сданные в аренду или лизинг, учитываются как основные средства в эксплуатации.
В зависимости от степени использования различают основные фонды:
- действующие в эксплуатации (как в работе, так и в ремонте или в простое);
- в запасе (резерве), предназначены для замены этих видов основных фондов, выбывающих из эксплуатации;
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
- на консервации. Бездействующими (законсервированными) считаются основные фонды предприятий или отдельных цехов, временное прекращение эксплуатации которых документально оформлено в установленном порядке.
Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства.
В зависимости от характера участия основных фондов в процессах хозяйственной деятельности они подразделяются на:
- производственные;
- непроизводственные;
- жильё.
Главным критерием группировки основных фондов по этому признаку является вид деятельности данной организации или её подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных фондов, числящихся на балансе.
К производственным основным фондам относятся основные фонды промышленного, строительного, сельскохозяйственного назначения, автомобильного транспорта, связи, торговли и прочих видов деятельности материального производства. Они неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на производимый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений. Состав основных производственных фондов во многом определяется отраслевой принадлежностью предприятия.
Непроизводственные основные фонды — это здания клубов, дворцов и домов культуры, здания гостиниц, бань, санпропускников, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового обслуживания, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных, непроизводственные фонды не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.
Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятий.
В состав жилья включаются объекты, предназначенные для проживания людей: жилые дома, общежития и прочие.
При классификации основных средств по их видам и назначению следует руководствоваться официально принятой для составления бухгалтерской и статистической отчётности группировкой основных фондов. Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей является основой аналитического учета основных средств.
Общая структура девятизначных кодов для образования группировок объектов в ОКОФ представлена в виде следующей схемы: X0 0000000 – раздел; XX 0000000 – подраздел; XX XXXX000 – класс; XX XXXX0XX - подкласс; XX XXXXXXX - вид.
Каждому виду основных фондов поставлен в соответствие 7-значный код внутри следующих подразделов:
- земельные участки и объекты природопользования (вода, недра, другие природные ресурсы), принадлежащие предприятию на правах собственности;
- здания (производственно-технические, служебные и др.), т.е. архитектурно-строительные объекты, у которых основными конструктивными частями являются стены и крыша - производственные корпуса и постройки. В группе здания выделяют три подгруппы: производственные здания, непроизводственные здания и жилье;
- сооружения, к которым относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда;
- передаточные устройства, при помощи которых производится передача электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передача (транспортировка) жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому (электросети, теплосети, трубопроводы и водопроводы);
- машины и оборудование, в том числе:
- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
- вычислительная техника;
- силовые;
- рабочие;
прочие;
- транспортные средства (внутри- и внепроизводственные);
- инструменты и приспособления стоимостью свыше 50 минимальных размеров оплаты труда;
- производственный и хозяйственный инвентарь, т.е. предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций и для охраны труда, а также средства хранения жидких и сыпучих материалов;
- внутрихозяйственные дороги;
- капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, помещения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным фондам;
- прочие основные фонды(рабочий скот, многолетние насаждения).
Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объёме представляет видовую (производственную) структуру основных фондов. Производственная структура основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию, отрасли и промышленности в целом.