5. Транспортные средства – эта группа основных средств объединяет все виды автомобилей, гужевой транспорт, тракторные и другие прицепы, автокары и другие транспортные средства.
6. Инструмент – для обработки сырья, материалов, полуфабрикатов (электродрели, электровибраторы, краскопульты и т.п.), различные приспособления для передвижения материалов при обработке.
7. Производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие столы, верстаки, и т.п.), а также средства хранения жидких, сыпучих материалов, находящихся в цехах, на складах (банки, чаны и пр.).
8. Хозяйственный инвентарь – канцелярские столы, пишущие машинки и т.д.
9. Рабочий и продуктивный скот (лошади, верблюды и другие животные, которых используют на сельскохозяйственных работах и для верховой езды).
10. Многолетние насаждения – плодово-ягодные, озеленительные, декоративные.
11 .Капитальные затраты по улучшению земель – к ним относятся расходы, не связанные с возведением сооружений.
12. Капитальные вложения по улучшению земель (без сооружений).
13. Прочие основные средства - библиотечные фонды, капитальные затраты на арендованные основные средства и т.п.
К непроизводственным относятся основные средства жилищно-коммунального хозяйства бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, просвещения, культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы – здания дворцов культуры, общежитий, жилые здания и т.д.
В составе основных средств не учитываются специальные инструменты и приспособления (их стоимость не имеет значения), специальная одежда и обувь, постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы, за исключением постельных принадлежностей гостиниц, относящихся к основным средствам. Они отражаются в оборотных средствах, за счет которых в соответствии с принятым порядком приобретаются указанные ценности.
Выделяют активную и пассивную части фондов.
Активная часть ОПФ – машины и оборудование. Они характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску продукции.
Пассивная часть – обеспечивает нормальное функционирование активных элементов основных фондов. Пассивная часть создает материальные условия для процесса производства (здания, сооружения, хозяйственный инвентарь).
Для уточнения удельного веса активной и пассивной частей каждого вида фондов, целесообразно сопоставить отчетный год с прошлым и данными соседнего хозяйства одинакового направления (так как структура основных фондов сельскохозяйственных предприятий существенно зависит от специализации производства), а также со средними показателями по району.
В процессе изучения, определяют в каком направлении изменяется структура фондов и соответствует ли она производственной специализации хозяйства, а также курсу на повышение интенсификации сельскохозяйственного производства; насколько сложившиеся соотношения силовых, рабочих машин и оборудования, темпы их роста отвечают современному уровню технического прогресса.
При анализе структуре ОПФ выделяются положительные и отрицательные тенденции. Наряду с анализом структуры производственных фондов необходимо установить, соответствует ли фактическое их наличие имеющемуся нормативу.
Под нормативом понимают рациональный размер производственных фондов в стоимостном выражении на гектар площади, голову скота, рубль валовой продукции.
По степени применения различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для своевременного выявления излишних или неиспользуемых основных средств, их передачи, реализации другим предприятиям, а также для правильного расчета амортизационных отчислений. К действующим относятся основные средства, участвующие в изготовлении продукции и выполнении работ; к запасным - предназначенные для замены действующих во время ремонта и в других случаях; к бездействующим — находящиеся на консервации, а также неукомплектованные деталями и узлами.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.
Под структурой основных фондов понимают процентное соотношение отдельных видов в общей их стоимости.
На структуру ОПФ влияют многие факторы: специализация хозяйства, уровень интенсификации производства, природные условия и т.д. в животноводческих хозяйствах выше удельный вес зданий и сооружений, продуктивного скота, в садоводческих - многолетних насаждений, а в хозяйствах, выращивающих зерновые культуры, овощи, картофель — рабочих и силовых машин и оборудования.
Структура ОПФ зависит от особенностей данной отрасли, концентрации производства, специализации, размеров и местоположения предприятия. В крупных колхозах, совхозах обычно более высок удельный вес машин и оборудования и ниже удельный вес зданий и сооружений (концентрация производства ведет к экономии капитальных вложений на производственных постройках, сооружениях и т.д.).
Чем выше уровень механизации производственных процессов, тем выше удельный вес машин и оборудования в составе основных фондов.
В зоне недостаточного увлажнения в структуре основных производственных фондов значительное место занимает мелиоративные сооружения и т.д.
Основные производственные фонды предприятий совершают хозяйственный кругооборот, который состоит из следующих стадий: приобретение основных фондов, их функционирование, износ, амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем осуществления капитальных вложений. Во многом этот процесс объясняется тем, что любые объекты основных фондов подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства, приходят в негодности и не могут далее выполнять свои функции. Физический износ частично восстанавливается путем ремонта, реконструкции и модернизации основных фондов. Моральный износ проявляется в том, что устаревшие основные фонды по своей конструкции, производительности, экономичности, качеству выпускаемой продукции отстают от новейших образцов. Поэтому периодически возникает необходимость замены основных фондов, особенно их активной части. При этом в современной экономике главным фактором, определяющим необходимость замены, является моральный износ.
В результате в составе и структуре основных фондов сельскохозяйственных предприятий постоянно происходят изменения: вводятся в эксплуатацию новые средства и выбывают старые из-за физического или морального износа, поломок, аварий и т.д. Основные фонды могут передаваться в аренду или безвозмездно внутрихозяйственному подразделению или другому хозяйству. Однако процесс обновления фондов идет крайне медленно из-за отсутствия денежных средств у большинства хозяйств.
В новых условиях хозяйствования перед экономистами и управленцами ответственные задачи по повышению научного уровня и эффективности управления основными фондами. К важнейшим из них относятся: своевременное отражение поступления, перемещения и выбытия; контроль сохранности и наличия основных средств в местах эксплуатации; своевременное, точное исчисление амортизации, износа основных средств и правильное отражение их в учете; определение затрат на ремонт и контроль рационального использования средств, предназначенных для этой цели; выявление среди них излишних, неиспользуемых; контроль эксплуатации, поиск резервов повышения эффективности машин, оборудования, транспорта, а также отдачи производственных площадей для увеличения выпуска продукции; автоматизация учетно-вычислительных работ на базе применения современных средств вычислительной техники.
Учет основных фондов обуславливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами и в каком объеме предприятие обладает, но и требованиями экономики производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает 70 % и более. Следовательно, от того, как они используются, зависит развитие (состояние) его экономики.
Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы вышеприведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются: их число, общая и полезная площадь в кв. м; для рабочих машин - число единиц, вид, возраст и т.п. Для более полной характеристики состояния средства труда, следует проводить аттестацию каждого рабочего в соответствии с нормативным требованием и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень условий труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс, оборудования и т.д.
Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, то есть того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия. Эти оценки делают по первоначальной, восстановительной, а также по остаточной стоимости (первоначальной стоимости с учетом износа).
Методы оценки основных фондов зависят от источников их поступления на предприятие. Так, первоначальная стоимость основных фондов, поступивших за счет капитальных вложений предприятия, включает фактические затраты на их сооружение или приобретение, расходы на доставку и установку, а также сумму налога на добавленную стоимость. Основные средства, поступившие от учредителей акционерного общества в счет их вкладов в уставный капитал, оцениваются по стоимости, определяемой по соглашению сторон. Если основные средства, бывшие уже в эксплуатации, получены безвозмездно от других предприятий или в качестве субсидий правительственных органов, то они обычно оцениваются у получившего их предприятия по остаточной стоимости.