Европейской экономической комиссией (ЕЭК) ООН выделяются следующие основные обязанности совместного предприятия:
• наличие соглашения между участниками об общих долгосрочных целях предпринимательской деятельности;
• объединение участниками для достижения этих долгосрочных целей активов в форме денежных средств, основных фондов, опыта управления, права на интеллектуальную собственность и прочих средств;
• рассмотрение и оценка объединенных активов как капиталовложений участников;
• создание самостоятельных органов управления, чья деятельность направлена исключительно на осуществление этих совместных целей;
• участие сторон в прибылях от достижения согласованных целей и разделение связанных с этим рисков, определяемых процентом участия каждого партнера в совместных капиталовложениях.
Принятие решения о создании СП - на этой стадии чрезвычайно важную роль играют переговоры. Можно выделить основные факторы, которым следует уделять наибольшее внимание при переговорах.
Вот они:
- включение в переговоры среднего звена управления;
- помощь и консультации;
- значение фактора времени переговоров
- внимание к долгосрочным задачам.
Включение представителей среднего звена управления позволяет объяснить потенциальному партнеру все тонкости процесса производства, которыми не всегда владеет руководитель.
Хороший юрист не позволит загубить процесс переговоров, когда он упирается в юридические препятствия или противоречивые толкования закона.
Умение провести переговоры в сжатые сроки чрезвычайно важно, т.к. потеря времени на длительные разговоры, перелеты и связанные с этим расходы, конечно, не стимулирует потенциальных партнеров.
Наконец, умение привлечь внимание партнера долгосрочному сотрудничеству и связанные с этим хорошие перспективы, часто имеют определяющее значение в принятии окончательного решения о создании совместного предприятия.
Создание совместного предприятия, как правило, связано с предварительным планированием его деятельности.
Важно также договориться о методах контроля за деятельностью СП. Контроль предполагает пределы, в которых родительские фирмы могут влиять на выполнение им своих обязательств перед ними. На первый взгляд, такое определение представляется неполным, поскольку очевидно, что СП должны действовать в интересах учредителей. Но, как это бывает и с детьми, СП не всегда следуют желаниям родителей. Если оно может покупать сырье по более низкой цене у другого поставщика, а не у фирмы-учредителя, то как поступить его руководству - помочь родительской фирме или сэкономить деньги во имя собственного процветания?
Таким образом, наиболее выгодной формой взаимодействия является та, при которой происходит установление и налаживание прямых связей. Под прямыми связями понимается непосредственное сотрудничество предприятий, организаций и объединений Украины с аналогичными партнерами из других стран в производственной, научно-технической и других областях деятельности. Отличительной чертой сотрудничества на основе прямых связей является самостоятельность предприятий в принятии экономических решений и их осуществлении, но при этом должны соблюдаться следующие основные условия:
• сотрудничество налаживается на основе имеющихся у предприятий ресурсов и возможностей при соблюдении принципов полного хозрасчета,
• объемы сотрудничества устанавливаются, исходя из имеющихся у предприятий экспортных ресурсов и валютных фондов;
• установление прямых связей не должно вести к удорожанию конечной продукции для потребителя, если это не связано с ростом технического уровня и качества продукции.
Чтобы выбрать наиболее выгодные условия прямых связей, предложение о сотрудничестве следует направлять нескольким возможным партнерам в одной или разных странах. Предложение должно содержать четко сформулированные цели и условия сотрудничества.
На предварительных этапах переговоров с возможными иностранными партнерами обычно подписываются протоколы о намерениях, которые могут содержать оговорки, что стороны еще не связаны твердыми обязательствами. Эти оговорки особенно целесообразны, когда переговоры ведутся с несколькими возможными партнерами. Объединения, предприятия и организации составляют предварительные обоснования экономической целесообразности сотрудничества. Обоснование должно содержать оценку экономической эффективности прямых связей, выполненную по методике определения экономической эффективности внешнеэкономических связей.
Экономическая целесообразность прямых связей всегда должна рассматриваться с точки зрения соблюдения интересов, как предприятий - участников сотрудничества, так и всего народного хозяйства. После того, как технико-экономическое обоснование (ТЭО), составленное с учетом предварительных переговоров между потенциальными партнерами, покажет целесообразность сотрудничества, участники могут приступать к ведению окончательных переговоров и подписанию документов о прямых связях.
Формы прямых связей с зарубежными фирмами разнообразны. Наиболее распространено совместное планирование научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности с целью взаимного обмена ее результатами.
Другая форма прямых связей предусматривает взаимные обязательства участников по раздельному производству и обмену разнородной продукцией с целью удовлетворения производственных потребностей и социальных нужд коллективов.
Договоренность об установлении прямых связей фиксируется в хозяйственном (гражданско-правовом) договоре, контракте и протоколе, причем в законодательном порядке не установлено, при каких условиях сотрудничества составляется тот или иной документ. Но на практике придерживаются следующих ограничений.
Протокол подписывается в случаях, когда требуется более близкое ознакомление с производством у предполагаемого партнера, проведение совместных организационно-технических мероприятий, но при этом не возникает необходимости решать коммерческие вопросы, связанные с ценами, взаимными расчетами, а также с материальной ответственностью сторон. К протоколу прилагается программа сотрудничества.
Хозяйственные договоры целесообразно использовать в тех случаях, когда закрепляются взаимные обязательства по организации сотрудничества определяются предмет, номенклатура и объемы сотрудничества, сроки и формы завершения работ, условия проведения работ и другие вопросы. При этом для осуществления внешнеторговых операций необходимо договориться о ценах и подписать контракты.
Контрактами оформляются внешнеторговые сделки на поставку товаров и оказание услуг, передачу лицензий, арендные операции
Обмен результатами научно-технических и опытно-конструкторских проработок осуществляется по контрактам подрядного характера. Перспективны арендные операции (хайринг, лизинг) по передаче во временное пользование приборов, инструментов и отдельных видов технологического оборудования
Совместное предприятие – относительно новая организационно-социальная форма международного предпринимательства. Совместным предприятием принято называть такую форму хозяйственного и правового сотрудничества с иностранным партнером, при которой создается общая собственность на материальные и финансовые ресурсы, используемые для выполнения производственных, научно-технических, внешнеторговых и других функций. Характерной особенностью совместного предприятия (СП) является и то, что производимые товары и услуги находятся в общей собственности отечественного и иностранного партнеров. Реализация всех видов продукции производится как в стране базирования СП, так и за рубежом.
Можно выделить три категории причин образования СП: внутренние, внешние и стратегические. Внутренние мотивы предполагают (среди прочего) совместное несение рисков и расходов, создание благоприятного режима для инноваций и облегчение доступа к сырьевым ресурсам. Внешние мотивы - ослабление политической напряженности и борьба с транснациональной конкуренцией. Кроме того, СП могут служить средством для решения стратегических задач компаний, например, расширения диверсификации. В таблице представлен детализированный перечень мотивов создания СП.
При выборе партнеров появилась альтернатива привлечения двух наиболее перспективных, с точки зрения менеджмента, и обеспеченных, с точки зрения финансового анализа, партнеров: болгарской фирмы ООО «Инавтосервис» и российской - ОАО “ЭКСПОРТ РЕСУРС“
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) является необходимым для инвестора исследованием (документом), в ходе которого, проводится ряд работ по изучению и анализу всех параметров проекта (объекта и получателя инвестиций) и разработке схемы возврата вложенных средств и ресурсов.
В данной работе рассматривался проект создания СП, общие затраты на который составили 830180 грн. из которых 510180 грн. – предоставлено иностранным партнером..
Предприятие будет выпускать механическую продукцию, а процесс производства основан на проведении ряда последовательных работ с использованием токарных, фрезерных, сверлильных, шлифовальных станков. Таким образом общие затраты на основные фонды планируются в размере 367954 грн. При этом себестоимость одного изделия - 336,06 грн., а цена - 523,23 грн. Таким образом планируемая чистая прибыль составит 126,33 тыс. грн., однако, на третьем году проекта она начнет снижаться на 2%
Произведя анализ точки безубыточности, а также построив графическое выражение точки безубыточности, можно сделать выводы относительно инвестиционной эффективности проекта, а также уровня предельного использования ресурсов. Точка безубыточности по объему производства показывает, что при производстве 1035 тыс. ед. изделия предприятие будет иметь нулевой уровень прибыли. Напомним, что проектная мощность планируемого предприятия – 2,7 тыс. единиц.