· перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Имущество Общества, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности оцениваются в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в рублях и копейках.
Аналитический учет по всем счетам бухгалтерского учета ведется в соответствии с рабочим планом счетов Общества. Аналитические данные бухгалтерского учета должны быть тождественны оборотам и остаткам по синтетическим счетам учета на 1 число каждого месяца, а также показателям бухгалтерской отчетности.
В Обществе устанавливаются следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации имущества и обязательств:
· материально-производственных запасов (кроме сжиженного газа) – ежегодно по состоянию на 1 ноября;
· расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности – ежегодно по состоянию на 31 декабря;
· денежных средств и ценных бумаг в кассе – на 1 число каждого месяца;
· денежных средств, хранящихся на счетах в банках – на 1 число каждого месяца;
· основных средств – один раз в три года по состоянию на 1 ноября;
· иного имущества, расчетов и обязательств – ежегодно по состоянию на 31 декабря.
Общество проводит внеочередную инвентаризацию имущественных ценностей в случаях:
· передачи имущества в аренду, при выкупе, продаже;
· смены материально-ответственных лиц;
· установления фактов хищения и порчи имущества;
· пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
· ликвидации (реорганизации) Общества.
Общество проводит инвентаризацию в обязательном порядке перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, и основных средств, инвентаризация которых проводилась один раз в три года).
Таблица 1. Основные экономические показатели ОАО «Дубовкарайгаз»
№ п/п | Показатель | 2005г | 2006г | 2007г |
Численность работников | 120 | 125 | 125 | |
1. | Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, т.р. | 6337 | 5580 | 5782 |
2. | Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, т.р. | 6285 | 5003 | 4951 |
3. | Прибыль (убыток) от продаж, т.р. | 52 | 577 | 831 |
4. | Стоимость основных производственных средств, т.р. | 1185 | 1277 | 1328 |
5. | Стоимость оборотных активов, т.р. | 404 | 329 | 355 |
6. | Рентабельность продаж, % (4/2*100) | 0.820 | 10.340 | 14.372 |
7. | Рентабельность основной деятельно-сти, % (4/3*100) | 0.827 | 11.533 | 16.784 |
Вывод: рассматривая данные, представленные в таблице № 1, можно отметить, что общая результативность ОАО «Дубовкарайгаз» имеет тенденцию к росту, чему свидетельствует увеличение следующих показателей: численность работников, значительное увеличение прибыли от продаж, стоимости основных производственных средств, рентабельность продаж и рентабельность основной деятельности, а также снижение себестоимости оказываемых услуг также влияет на увеличение результативности организации. Однако следует отметить, что выручка от продажи работ, услуг и стоимость оборотных активов имеют тенденцию к уменьшению.
Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на 1 руб. произведенных услуг оказывают четыре важнейших фактора, которые находятся с ним в прямой функциональной связи:
Используя данные формулы, осуществим расчеты показателей за два года по фактическим и плановым данным.
Для расчета показателей воспользуемся дополнительными данными, представленными в таблице.
Таблица 2. Дополнительные данные для расчета показателей
Показатели | 2007г. | 2008г. | ||
План | Факт | План | Факт | |
1) Цена за 1 услугу | 430,0 | 441,3 | 440,0 | 441,3 |
2)Количество оказанных услуг | 17 | 19 | 21 | 23 |
3)Себестоимость 1 услуги | 263,3 | 254,5 | 252,8 | 238,8 |
2007 г.:
1)Уровень затрат на 1 рубль = ∑17*263,3/17*430,0 = 4476,1/7310 = 0,61
товарн. продукц.(план)
Уровень затрат на 1 рубль = ∑19*254,5/19*441,3 = 4835,5/8384,7 = 0,58
товарн. продукц.(факт)
2)Показатель влияния измен. = (∑19*263,3/19*430)-(∑17*263,3/17*430)=0,01 структ. оказываем. услуг
3)Показатель влияния измен.= (∑19*254,5/19*430)-(∑19*263,3/19*430)= -0,03 себестоим. отдельн. услуг
4)Показатель влияния цен =(∑19*254,5/19*441,3)-(∑19*254,5/19*430)= -0,01 на товарную продукцию
2008 г.:
1)Уровень затрат на 1 рубль = ∑21*252,8/21*440,0 = 5308,8/9240 = 0,57
товарн. продукц.(план)
Уровень затрат на 1 рубль = ∑23*238,8/23*441,3 = 5492,4/10149,9 = 0,54 товарн. продукц.(факт)
2)Показатель влияния измен. = (∑23*252,8/23*440)-( ∑21*252,8/21*440)=0,01 структ. оказываем. услуг
3)Показатель влияния измен.= (∑23*238,8/23*440)-(∑23*252,8/23*440)= -0,03 себестоим. отдельн. услуг
4)Показатель влияния цен =(∑23*238,8/23*441,3)-(∑23*238,8/23*440)= -0,002 на товарную продукцию
Таблица 3. Анализ фактических и плановых показателей затрат в ОАО «Дубовкарайгаз»
Показатели | 2007г. | 2008г. | ||
План | Факт | План | Факт | |
1) Уровень затрат на 1 рубль товарной продукции | 0,61 | 0,58 | 0,57 | 0,54 |
2)Показатель влияния изменения структуры оказываемых услуг | 0,01 | 0,01 | ||
3)Показатель влияния изменения себестоимости отдельных услуг | -0,03 | -0,03 | ||
4)Показатель влияния цен на товарную продукцию | -0,01 | -0,002 |
Теоретические разработки, а также практический анализ показали, что большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают себестоимость, затраты, ассортимент и структура производства и реализации услуг.
Выделяют следующие группы резервов снижения себестоимости услуг:
- улучшение использования условно-переменных материальных затрат (сырья, материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии на технологические цели);
- повышение эффективности использования условно-переменных трудовых затрат. Данная группа включает два направления
1) рост производительности труда;
2) улучшение использования рабочего времени;
- снижение уровня условно-постоянных затрат:
- расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общецеховых и общехозяйственных расходов, расходов на реализацию.
- общей совокупности резервов уменьшения себестоимости услуг следует различать текущие резервы, которые можно реализовать в ближайший период времени (месяц, квартал), и переменные, реализация которых требует более длительного времени и, как правило, внедрение различного рода организационно-технических мероприятий.
К текущим резервам относятся устранение неоправданных отступлений от предусмотренной конструкторско-технологической документацией технологии изготовления продукции, влекущих:
-дополнительный расход материальных ресурсов вследствие замены материалов, исправления брака, использования немерных, некратных материалов, отходов вместо полноценного материала и др.;