Отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источникових поступления.
При предоставлении учредителями основных средств в собственность организации делаются записи в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3. Записи при предоставлении учредителями основных средств в собственность организации
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание хозяйственной операции | Учетный регистр |
| 75 «Расчеты с учре-дителями» | 80 «Уставный фонд» | на сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд | В-5, ж/о12 |
| 08 «Вложения вовнеоборотные активы» | 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1«Расчеты по вкладам вуставный фонд» | при внесении объектов основных средств в качествевклада в уставный фондна затраты по доведениюобъектов в работоспособноесостояние | В-3, ж/о 8 |
| 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (10, 50, 51, 68, 69и др.) | |||
| ж/о 10/1 | |||
| 01 «Основные сред | 08 «Вложения во вне | при вводе в эксплуатацию | В-1,ж/о |
| ства» | оборотные активы» | объектов | 16 |
Примечание. Литературный источник: [10, с.163].
Принятие основных средств в эксплуатацию, полученных безвозмездно от организаций, или в качестве субсидии правительственного органа в учете отражается согласно таблице 4.
Таблица 4. Записи при принятии основных средств в эксплуатацию, полученных безвозмездно от организаций
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание хозяйственной операции | Учетный регистр |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления» | на рыночную стоимость без учета НДС | В-3, ж/о 15 |
| 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» | 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления» | на сумму НДС | В-5, ж/о 15 |
Продолжение таблицы 4.
| 1 | 2 | 3 | 4 |
01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | на рыночную стоимость без учета НДС | В-1,ж/о 16 |
| 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 | 18 «НДС по приоб ретенным товарам, работам, услугам» субсчет 1 | списывается НДС, учтенный на счете 18 по безвозмездно полученным основным средствам | В-4, ж/о 8 |
| 20 «Основное произ водство» (23, 25, 26 и ДР.) | 02 «Амортизация основных средств» | на сумму начисляемой амортизации по безвозмездно принятым основным средствам | В-3, ж/о 10 |
| 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2» | 92 «Внереализационные доходы и рас ходы» субсчет 1 | В-4, ж/о 15 |
Примечание. Литературный источник: [10, с.162].
На УП «Агропромэнерго» приобретение основных фондов чаще всего происходит за плату. Например, в октябре месяце 2004 г. была приобретена установка напыления УЭСН-1 за 2616,3 тыс. руб. (установка требует монтажа). Составлены проводки согласно таблице 5:
Таблица 5
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание хозяйственной операции | Сумма,тыс. руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 07 «Оборудование к установке» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | на оплату счетов поставщиков на стоимость без НДС | 2217,2 |
| 18 «НДС по приобретенным товарам» суб. 1 | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | на сумму налога по оприходованному оборудованию | 399,1 |
| 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 51 «Расчетный счет» | по мере оплаты счета поставщика с учетом налога | 2616,3 |
Продолжение таблицы 5
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 07 «Оборудование к установке» | передано оборудование в монтаж | 2217,2 |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | на сумму начисленной заработной платы рабочим по монтажу оборудования | 220,0 |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | отчисление на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве - 0,3% | 0,66 |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 10 «Материалы» | на сумму израсходованных материалов по монтажу оборудования | 57,0 |
| 01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | введено оборудование в эксплуатацию | 2494,86 |
| 68 «расчеты по налогам и сборам» | 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» субсчет 1 | принята 1/12 суммы уплаченного НДС к вычету | 33.3 |
Примечание. Литературный источник: собственная разработка.
Следует отметить, что в соответствии с п. 42 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам 31.01.04 г. № 16, суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении основных средств, подлежат вычету с момента принятия их на учет в размере 1/12 этих сумм независимо от суммы налога, исчисленной по реализации объектов в этом налоговом периоде [14, с. 54].
На исследуемом унитарном предприятии бухгалтерский учет обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств. Необходимо отметить, что несвоевременное отражение в учете операций по поступлению и выбытию основных средств, приводит к искажению себестоимости продукции.
Все объекты основных средств на УП «Агропромэнерго» закреплены за материально-ответственными лицами (имеются договора о полной индивидуальной материальной ответственности, в т.ч. с водителями, за которыми закреплены автотранспортные средства). На объекты основных средств в бухгалтерии заведены в электронном варианте ивентарные карточки. Однако, ответственным лицам необходимо проверить наличие на объектах инвентарных номеров, т.к. не на все основные средства они нанесены (отсутствуют на некоторых объектах бытовой техники, пишущих машинках, находящихся в бухгалтерии).
Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (отдела, цеха) в другое применяется «Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств» ф. ОС-2, которая выписывается передающей стороной в 3-х экземплярах (для бухгалтерии, сдатчика и получателя) и подписывается ответственными лицами структурных подразделений. Данные о перемещении объекта заносятся в инвентарную карточку ф. ОС-6.
В соответствии с п. 24 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств выбытие объекта имеет место в случаях физического износа, продажи, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях, повлекших невозможность дальнейшего использования и в др. случаях, установленных законодательством.
Выбытие основных средств оформляется:
- при безвозмездной передаче (дарении) или реализации - Актом приемки-передачи основных средств ф. ОС-1;
- при выбытии основных средств вследствие полного или частичного списания (кроме автотранспорта) - Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. ОС-4. Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется Актом о списании автотранспортных средств ф. ОС-4а. В настоящее время на исследуемом предприятии применяются: акт о ликвидации основных средств ф. ОС-4, акт о ликвидации транспортных средств ф. ОС-4а.
На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках [10, с. 158].
Реализация объектов другим организациям за плату осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь на основании договора купли продажи и акта приемки передачи. Для того, чтобы установить стоимость объекта, по которой его предполагается продать, в организации создается оценочная комиссия, которой производится оценка объекта и составляется оценочный акт. Предприятия могут привлекать для этих целей экспертов. В соответствии с п. 18 Положения по оценке стоимости объектов государственной собственности (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации, Минэкономики и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 12.06.01 г. № 24/400/33) при отчуждении имущества конкретному покупателю, а также внесения имущества в виде не денежного вклада в уставный фонд юридического лица наряду с оценкой, произведенной индексным методом в обязательном порядке производится его рыночная оценка и в расчет принимается наибольшая стоимость.