В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств УП «Агропромэнерго» можно сделать следующие выводы:
1. В целом бухгалтерский учет основных средств на унитарном предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств. Данный факт также подтверждают акты о проведении аудиторских и налоговых проверок.
2. Все объекты основных средств на УП «Агропромэнерго» закреплены за материально-ответственными лицами (в наличии имеются договора о полной индивидуальной материальной ответственности). В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведены инвентарные карточки учета основных средств. Следует отметить, что не на все объекты основных средств нанесены инвентарные номера (отсутствуют на некоторых объектах бытовой техники, пишущих машинках), поэтому материально-ответственным лицам необходимо проверить наличие на объектах инвентарных номеров и проставить недостающие.
3. На предприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталей от списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляется Актами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов. К актам о ликвидации объектов основных средств прикладываются акты разборки (демонтажа).
4. Руководителем предприятия подобран квалифицированный состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности, и финансовой деятельности предприятия в целом.
5. Бухгалтерский учет ведется на базе программы «FoxPro» в разрезе объектов основных средств. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение. К началу 2005 года предприятие планирует осуществить переход нд программу «1С:Бухгалтерия» версии 7.7, которая является более совершенной, чем используемая на предприятии программа в настоящее время. Таким образом, унитарное предприятие расширит возможности бухгалтерского учета.
6. Материально-техническая база промышленного предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначительно. Однако, износ оборудования составляет более 60%. Следует отметить, что большинство оборудования на унитарном предприятии является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.
7. Не совсем благоприятным для предприятия показателем является сохранение практически на одном уровне как на начало отчетного периода (2003 год), так и на конец удельного веса активной части промышленно-производственных основных фондов. Необходимо отметить, что поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Увеличение удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части промышленно-производственных основных фондов изменился незначительно в течение года и составляет 35,2% на начало и 33,1% на конец 2003 г.
8. В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превышение темпов роста производительности труда в сопоставимых ценах над технической вооруженностью труда на 19,22 %, что позволяет в дальнейшем предприятию увеличить объем выпуска продукции за счет увеличения активной части основных производственных фондов.
9. Отрицательной тенденцией для унитарного предприятия является повышение за анализируемый период (2002 -2003 гг.) фондоемкости и уменьшении фондоотдачи, что говорит о превышении темпов роста стоимости основных средств над темпами роста объема произведенной продукции.
10. Влияние на динамику фондоотдачи оказали следующие факторы:
положительное - рост объема выпущенной продукции вследствие повышения продажных цен на продукцию; отрицательное — увеличение среднегодовой стоимости основных средств за счет переоценки. Однако, следует отметить, что в 2002 г. изменение стоимости основных средств производства за счет переоценки оказало на фондоотдачу обратное воздействие - она увеличилась. Это объясняется тем, что в 2002 г. основные производственные фонды были уценены на сумму 11065337 тыс. руб. по причине несоответствия их стоимости, по которой они числились в учете реальной стоимости в соответствии с действующими ценами (уценку провело Бюро технической инвентаризации прямым методом).
11. Анализ фондоотдачи и фондорентабельности показал, что в 2003 г, предприятие упустило возможности увеличения выпуска продукции. Отрицательное влияние на уровень фондоотдачи, объем производства продукции, а также на уровень рентабельности основных производственных фондов оказали снижение уровня коэффициента сменности, целодневные и внутрисменные простои техники..
12. Проведенный анализ на основании плановых показателей на 2004 год позволил выявить прогнозные резервы повышения эффективности использования материально-технической базы промышленного предприятия, которые могут быть использованы в будущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. За счет запланированного на 2004 год ввода в действие нового оборудования, сокращения внутрисменных и целодневных простоев техники, повышения коэффициента сменности, более интенсивного использования оборудования предприятие имеет реальные возможности увеличить выпуск продукции.
Таким образом, предприятие должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем: увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости, обновлять материально-техническую базу, реализовывать ненужные и неиспользуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к плуатации оборудование.
1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации». Мн.: Информпресс, 2002 - 28с.
2. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г. № 110).
3. Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.
4. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г. № 87/55/33/5).
5. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и постановление Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.
6. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г).
7. Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.
8. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г, № 87/55/33/5).
9. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и постановление Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.
10. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12.12.2001г. № 18.
11. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 118 (в редакции постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003г. № 183).
12. О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»: Закон республики Беларусь, 25.06.2001г. № 42 // Нац. Реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 - № 63, с. 28-36.