Таким образом, с введением новой более совершенной программы автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия7.7» унитарное предприятие расширит возможности бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств, что позволит ему централизованно вести учет и оперативно получать любую информацию по основным фондам.
Основные средства предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные основные фонды (ППОФ). Кроме того, принято выделять активную часть (машины и оборудование, транспортные средства) и пассивную часть основных средств, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия [38, с.168].
Проведем анализ наличия, структуры и движения основных средств на исследуемом УП «Агропромэнерго». Результаты расчета приведены в таблице 7 (стоимость основных фондов взята без учета переоценки). В качестве информационных источников использованы: «Баланс предприятия» (форма № 1) за 2003 и 2002 гг., форма № 5 «Приложения к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество», форма 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов» за 2003 и 2002 гг., Отчеты о прибылях и убытках (ф. № 2) за 2003 и 2002 гг., Пояснительные записки к бухгалтерскому балансу за 2002 и 2003 гг. и др.
Проанализировав наличие основных фондов за отчетный 2003 год по данным Приложения А, составленной по форме № 1, можно сказать, что промышленно-производственные основные фонды увеличились за год незначительно на 783 млн. руб., а их удельный вес в составе всех фондов практически не изменился (на начало 2003 г. удельный вес составил 95,4%. На балансе унитарного предприятия в составе основных фондов других отраслей, оказывающих услуги находятся основные фонды общественного питания, жилищного хозяйства (общежития), культуры, медпункт, база отдыха, что нельзя не признать как положительное явление для предприятия, выделенного в самостоятельную хозяйственную единицу.
Увеличение промышленно-производственных основных фондов на 67 783 млн. руб. сложилось под воздействием их поступления на сумму 833 млн. руб. (введены в действие) и выбытия в сумме 52 млн. руб. (ликвидирован, списаны).
По УП «Агропромэнерго» активная часть промышленно-производственных основных фондов, представленная машинами и оборудованием, а также транспортными средствами возросла в 2003 г. на сумму 200 млн. руб. или на 15.3 %, в т.ч., введено новых машин и оборудования на сумму 210 млн. руб., ликвидировано в сумме 50 млн. руб.. Также приобретено транспортных средств в 2003 г. на 40 млн. руб. Прибавление активной части основных фондов за счет введения в действие новых машин и оборудования необходимо рассматривать как положительную тенденцию на исследуемом предприятии, что несомненно будет влиять на качество выпускаемой продукции.
Проанализируем структуру ППОФ по данным Приложения А. Она определяется спецификой производства и отражает особенности предприятия. Данные показывают, что стоимость зданий увеличилась на 521 млн. руб., удельный вес их увеличился на 2%. Несмотря на увеличение стоимости активной части ППОФ в 2003 г. за счет увеличения стоимости машин и оборудования (на 200 млн. руб.), ее удельный вес их уменьшился незначительно (на 1,5%). Следует отметить, что постоянный уровень удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности, возрастанию фондоотдачи, чего нельзя сказать в данном случае на примере исследуемого предприятия. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части фондов как на начало, так и на конец 2003 г. практически не изменился и составляет 21,30% и 22,11% на начало и конец отчетного периода соответственно, что является не совсем благоприятным для предприятия показателем. Изменения в структуре других основных фондов, произошедшие в 2003 г., незначительны.
Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как фондоовооруженность и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности работников, а показатель технической вооруженности определяется как среднегодовая стоимость производственного оборудования к среднегодовой численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции. Для анализа этих показателей используем финансовые показатели отчета о прибылях и убытках ф. № 2 за 2003 и 2002 гг., сведения о среднегодовой численности рабочих предприятия за исследуемый период, данные о среднегодовой стоимости основных фондов.
В 2003 г. был увеличен выпуск продукции в сопоставимых ценах на 2 849 100 тыс. руб. или на 65,91% (стр. 1.2, гр.5). В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превышение темпов роста производительности труда рабочих над технической вооруженностью труда в сопоставимых ценах (см. таблицу 8), что позволяет в дальнейшем увеличить объем выпуска продукции за счет увеличения активной части основных фондов.
В заключение, необходимо отметить, что большинство оборудования на предприятии УП «Агропромэнерго» является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.
Оборудование - наиболее активная часть основных фондов. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промыш-ленно-производственных основных фондов устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам [6, с.379].
Также, устанавливается степень выполнения мероприятия по внедрено новой техники, которая способствует повышению уровня механизации и автоматизации производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. По этим и другим показателям технического уровня основных фондов фактические данные сравниваются с плановыми.
Оборудование включает такие главные составляющие, как: наличное, установленное и действующее. К наличному относятся все имеющееся на предприятии оборудование независимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному — смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации. Действующее оборудование - это фактически работающее оборудование в отчетном периоде независимо от продолжительности [6, с.380].
Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования. Сокращение количества неустановленного оборудования, ускорение ввода в действие новых машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, способствует лучшему использованию средств производства.
Таблица 8. Анализ обеспеченности предприятия оборудованием и его использования
| Показатели | По плану на 2003 г. | Факт. 2003 г. | Отклонения от плана +,- |
1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Количество наличного оборудования, ед.: | 995 | 995 | — |
| 1. 1. Установленного, ед. | 983 | 973 | 10 |
| 1. 1. 1. Действующего, ед. | 983 | 973 | 10 |
| 1.1.2. Недействующего, ед. | — | — | — |
| 1,2. Неустановленного, ед. | 12 | 12 | — |
| 2. коэффициент использования наличного оборудования: | |||
| по установленному (стр. 1.1 /стр. 1) | 0,9879 | 0.9779 | -0,01 |
| по действующему (стр. 1.1.1 /стр. 1) | 0,9879 | 0,9779 | -0,01 |
| 3. Коэффициент использования установленного оборудования (стр. U.IIстр. 1.1) | 1 | 1 | — |
Примечание. Литературный источник: [6, с.381, таблица 7.15].
В отчетном периоде на унитарном предприятии осуществлялись плановые работы по перемонтажу действующего, монтажу вновь вводимого и демонтажу выводимого оборудования. Недействующего оборудования на УП «Агропромэнерго» нет. Действующего и, следовательно, установленного оборудования недостаточно на 10 единиц. Излишнего оборудования не имеется. Все не установленное оборудование находится в плановом монтаже