Расходы на содержание Совета Директоров в 2004 г. отсутствуют, а в 2006 г. их рост к 2005 г. составил 993 тыс.тенге (в 2,7 раза), а их доля возросла на 0,6%( в 2 раза) – это связано с участием членов Совета директоров в привлечении инвесторов для дальнейшего развития завода (Пр.СД №02 от 09.02.06 г.)
По прочим расходам сумма увеличилась с 9247 тыс. тенге 2005 г до 16 577 тыс. тенге в 2006 г., в том числе:
* на возмещение ущерба здоровью в сумме 0,808 млн.тенге (предоставление дополнительных документов);
* на материальную помощь работникам завода в сумме 0,257 млн.тенге;
* на расходы общехозяйственного назначения в сумме 2,702 млн.тенге (аудиторские услуги, демеркуризация ламп, услуги адвоката, услуги нотариуса, подтверждение аудита СМК, непредпринимательская деятельность и др.);
* на единовременное вознаграждение в честь ознаменования 15-летия Независимости Казахстана в сумме 8,029 млн.тенге;
* на выплату единовременного вознаграждения работникам завода в связи с уходом на пенсию в сумме 1,196 млн.тенге;
* начислен резерв на оплату отпусков работникам предприятия – 1,482 млн.тенге и другие.
Расходы по реализации в 2004 г. составили 7,5% в структуре расходов периода, в 2005 г. – 28,5%, а их сумма увеличилась на 24 042 тыс. тенге (в 3 раза). Это связано с начислением комиссионного вознаграждения по реализации готовой продукции АО «НК«Казахстан инжиниринг» в сумме 9 478 тыс. тенге. В 2006 г их доля составила 8,4%. Сумма расходов по реализации уменьшилась на 18 702 тыс. тенге за счет уменьшения комиссионных выплат на 8 895 тыс. тенге, прочих расходов на 12 803 тыс. тенге (в 6,6 раза ). В 2006 г. по сравнению с 2004 г.наблюдается увеличение стоимости материалов на 99 тыс. тенге, расходов по оплате труда на 1 569 тыс. тенге. Изменения по другим статьям расходов незначительны.
Расходы по вознаграждению по займам банков в 2005 г. больше чем в 2004 г. на 2 092 тыс. тенге (на 76,3), так как для пополнения оборотных средств для производства продукции 2005 г., фактически получен кредит в сумме 80000 тыс. тенге (25000 тыс.тенге получили в мае месяце, 55000 тыс.тенге в октябре 2005 г.).
Увеличение расходов по вознаграждению по займам банков в 2006 г. на 20 001 тыс. тенге ( в 5,1 раза) по сравнению с 2005 г. произошло из-за выплаты вознаграждения за кредит, взятый в октябре 2005 года в сумме 55000 тыс.тенге и кредитов, в сумме 475000 тыс.тенге, взятых в 2006 году на пополнение оборотных средств.
На основании выше представленного анализа составим рисунок на котором отобразим удельный вес затрат предприятия. Приложение 6.
Из анализа структуры расходов следует, что в отчётном периоде произошло снижение удельного веса расходов периода, являющихся условно-постоянными затратами, что и должно было произойти в связи с увеличением объёмов производства. Фактически удельный вес расходов периода в структуре затрат составляет 24,1% в 2004 г., 18,0% в 2005 г. и 13,3%, в 2006 г. Соответственно, увеличилась доля себестоимости в структуре полных затрат на производство продукции. На рисунке наглядно представлено соотношение себестоимости и расходов периода товарной продукции
Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции.[7]
Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но вобщем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:
-комплекс мероприятий по более рационалыюму использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);
-мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптималыюго размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;
-мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживаюшего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);
-мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);
-мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.).
Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации.Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.[8]
Под управлением себестоимостью понимают действия менеджеров направленные на изменение факторов, влияющих на себестоимость продукции. Такие как структура выпуска продукции, объем производства, распределение и учет затрат, качество и используемое сырье и т.д. Управление себестоимостью связано с осуществлением предприятия функций планирования, контроля и принятия решений.
Значение анализа себестоимости продукции определяется тем, что она представляет собой важнейший качественный показатель, характеризующий экономическую эффективность производства, и что только на основе его всестороннего анализа можно выявить резервы и определить пути увеличения конечных результатов при минимальных затратах трудовых, материальных и финансовых. Анализ себестоимости позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.
В чем заключаются задачи анализа себестоимости? Во-первых, в определении, или оценке, величины затрат по конкретным продуктам, услугам или подразделениям организации. Во-вторых, в управлении стоимостью продукции, на основеполучение точных данных о себестоимости продукции и использование их для принятия решений по таким вопросам, как назначение цены, состав продукции, технология производства. В-третьих, в анализе затрат,исследовании данных о затратах, представлении их в виде информации пригодной для управленческого планирования и контроля, принятия решений краткосрочного и долгосрочного действия.
Управление себестоимостью и анализ затрат являются составной частью менеджмента, которая оперирует данными о затратах. Затраты есть показатель прошлой или будущей способности распорядиться экономическими ресурсами в интересах достижения определенной цели. Управление себестоимостью и анализ затрат имеют дело с рассчитанными на будущее, или запланированными, затратами равно как и с прошлыми затратами. На каждом предприятии необходимо повысить качество управления и анализа себестоимостью. В условиях обострения конкурентной борьбы побеждает те предприятия, чьи работники обладают более глубокими знаниями основ финансово-экономического анализа, умеют сделать на основе анализа правильные выводы, сформулировать нужные рекомендации для решения кардинальных вопросов развития предприятия.
Процесс управления и анализа делится на следующие основные стадии:
-Планирование затрат.Представляет собой определение целей организации и ее подразделений в форме постановки производственных задач и выбора средств для их выполнения. Планы конкретизируются в сметах, включающих показатели в денежном выражении. Например, смета расходовсоставляется как план ожидаемых затрат. Производственный план и смета затрат на производство продукции показывают планируемые уровни запасов, количество единиц продукции, которую компания намеревается произвести, и стоимость различных видов ресурсов, которые будут затрачены на выполнение производственных планов. Кроме того, в любой смете заложена возможность осуществления контроля путем сравнения фактических затрат с запланированными, определения отклонений и их анализ.
-Контроль затрат. Этим процессом устанавливаются исходные стандарты (например, нормативные затраты и запасы), на основе которых можно определить показатели эффективности. Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями, что позволяет определить неблагоприятные тенденции. Контроль затрат помогает установить причины отклонения от плана и внести соответствующие коррективы. Например, в бухгалтерском отчете о производственных затратах, направленном руководителю производственного подразделения, указывается, что стоимость производства единицы продукции оказалась значительно выше, чем должна быть по нормативным показателям. В результате обследования может выясниться, что превышение произошло из-за неэффективного использования рабочей силы, сверхнормативного брака, эксплуатации неисправного оборудования или нарушения технологии производства.