выявление нового, прогрессивного в экономической деятельности анализируемого предприятия – оценка сущности операций и событий с точки зрения выражения ими настоящего, передового, нового, прогрессивного, положительного или наоборот, прошлого, устаревшего, отрицательного;
применение единой методики и соблюдение периодичности (по времени) анализа однородных хозяйственных процессов для обеспечения сравнимости и сводимости результатов анализа родственных предприятий.
Познание предмета исследования во всех науках базируется на диалектическом методе познания, при котором экономический анализ рассматривает производственно-хозяйственную деятельность как единый многосторонний процесс. При исследовании невозможно охватить сразу все связи и стороны процесса – понять целое можно, только зная свойства его отдельных сторон и связи между ними. Поэтому к методам экономического анализа, кроме метода познания, относится расчленение в процессе исследования сложного явления на составные части, называемая собственно анализом, и обобщение полученных результатов исследования отдельных частей, сторон явления, называемое синтезом. Анализ и синтез выступают как неразрывные стороны единого процесса познания – без анализа нельзя познать целое, но и без синтеза нельзя выяснить роль частей в целом.
В экономическом анализе используются и такие методы исследования, как индукция и дедукция. Индукция – это логическое умозаключение от частного к общему, когда на основе единичных частных факторов приходят к общим выводам. Дедукция – это логическое умозаключение от общего к частному, когда на основе имеющихся знаний о явлениях данного типа делаются заключения о свойствах конкретного явления. Также, как собственно анализ и синтез, индукция и дедукция в известном смысле противоположны, но они взаимосвязаны и дополняют друг друга[11].
Для комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности предприятия используются специальные приемы и способы исследования: сравнение величин одноименных показателей, сводка и группировка данных, выделение ведущих звеньев, способы элиминирования (ценных подстановок, разниц, выявление структурных изменений, относительных величин, корректировки результативных показателей, долевого распределения, оценки влияния факторов с использованием номограмм, балансовых увязок).
Для характеристики производственно-хозяйственной деятельности используются различные показатели. В экономическом анализе показатели подразделяются:
по стадиям образования – первичные и производные;
по содержанию объемные (характеризующие размеры явления) и качественные (исчисляемые как средние или относительные величины);
по роли в их взаимосвязи – результативные факторные, факторные показатели отражают причины изменения исследуемого явления, величина результативного показателя складывается под воздействием этих причин;
по роли в управлении производством – директивные, утверждаемые по предприятию вышестоящей организацией, оценочные, при помощи которых оценивают деятельность предприятия и фондообразующие, оказывающие непосредственное влияние на отчисления в фонды экономического стимулирования через систему нормативов дополнительных отчислений;
по степени зависимости от качества работы – регулируемые, к которым относятся показатели, отражающие качества работы предприятий, отражающие условия работы предприятий – нерегулируемые;
по способу получения – отчетные, определяемые в результате регистрации и последующей четной обработки информации о хозяйственных процессах, и расчетные, исчисляемые на основе известных закономерностей в развитии изучаемых явлений.
3.2 Проблемы системы управления Михайло-Чесноковской дистанции пути
Для изучения производства и в процессе управления используются непросто совокупность показателей, а определенным образом упорядоченный их набор – система взаимосвязанных показателей. Связи показателей могут быть функциональные и корреляционные, прямые и обратные, аддитивные и мультипликативные, прямолинейные и криволинейные, однофакторные и многофакторные[12].
Деятельность предприятия осуществляется под воздействием определенной системы управления. Для того, чтобы определить роль экономического анализа в системе управления необходимо исследовать, что же представляет собой эта система в современных условиях. В современных условиях хозяйствования система управления предприятием приобретает совершенно новые возможности и задачи, появление которых вызвано происходящими изменениями во всех сферах деятельности любого предприятия. Среди них в первую очередь следует выделить стремление к стабильному повышению эффективности деятельности предприятия, ориентация на потребности рынка, приоритет перспективного планирования и прогнозирования над текущим планированием, необходимость достаточно частой корректировки ранее намеченных задач и программ в зависимости от изменяющихся условий, акцент на нововведения, привлечение на конкурсной основе инвестиций со стороны, потребность в учете существующей конкуренции.
Как видно из перечисленных особенностей современной системы управления, основополагающей из них является, конечно, первая, то есть стремление к стабильному повышению эффективности деятельности предприятия и улучшению конкурентоспособности. Остальные являются второстепенными, обуславливающими функционирование первой. Стабильное повышение эффективности деятельности предприятия обеспечивается целенаправленным действием множества факторов на основе подготовки, выбора и реализации рационального управленческого решения. Такое рациональное управленческое решение может быть направлено на внедрение и разработку новых видов продукции, увеличение производства, снижение себестоимости продукции, расширение рынков сбыта и т.п. Если рассматривать управленческое решение как результат предварительно проведенного исследования целесообразности выбора того или иного варианта дальнейшей деятельности объекта управления, то становится понятна в основном и роль экономического анализа при этом.
Процесс исследования целесообразности выбора альтернативных вариантов дальнейшей деятельности объекта управления предполагает проведение целого комплекса учетно-аналитических работ, в ходе которых определяется фактическое финансовое состояние объекта до начала анализа, какие произошли изменения по сравнению с базисным периодом или моментом, имеются ли отклонения от заданного уровня показателей, что способствовало их появлению и каков их характер, есть ли возможности выхода из сложившегося затруднительного положения. Проведение этих работ требует не только сбора и обработки необходимой учетной информации, но и применения специальных аналитических приемов, позволяющих решить поставленные перед системой управления задачи[13].
Система управления предприятием в целом и отдельными его подразделениями практически непрерывно решает возникающие перед ней задачи тактического и стратегического характера. Соответственно и экономический анализ с различной периодичностью в зависимости от вида принимаемого управленческого решения изучает происходящие на предприятии хозяйственные процессы. Причем периодичность проведения экономического анализа может зависеть не только от типа поставленных перед ним задач или управленческого решения, но и от частоты, качества и объема поступающей информации. Информация о происходящих хозяйственных процессах поступает, как правило, из различных источников, но основным местом ее накапливания является бухгалтерия, для которой это остается важнейшей задачей. Вместе с тем следует отметить, что в бухгалтерию поступает все же далеко не вся экономическая информация. В основном работники бухгалтерии оперируют данными, используемыми, в первую очередь, для подготовки и принятия решений тактического характера. Для того, чтобы данные бухгалтерского учета могли использоваться и в стратегических целях, они должны быть соответствующим образом подготовлены. Процесс такой подготовки обязательно включает в себя аналитические процедуры, в ходе которых определяется действие положительных и отрицательных факторов за прошедшее время, выявляются финансовые, технические и прочие возможности предприятия по тем или иным направлениям развития.
Переход к рыночным отношениям существенно повысил роль экономического анализа в управлении предприятием. Это отражается в появлении необходимости постоянно искать новые подходы к решению проблем с производством и, особенно, со снижением затрат и с реализацией продукции. Отсутствие централизованного директивного распределения товаров и продукции производственно-технического назначения, ограниченное применением лишь в отдельных отраслях устанавливаемых федеральным правительством или администрацией субъектов федерации цен, требует от руководителей предприятий своевременной и тщательной подготовки, принятия и выполнения практически каждого управленческого решения. Вместе с тем нестабильность переходного периода от централизованно планируемой экономики страны к рыночным отношениям создала дополнительные сложности в работе предприятий, которые каждое предприятие преодолевает чаще всего не только самостоятельно, но и в одиночку.
В современных условиях проведение экономического анализа обеспечивает поиск внутрихозяйственных резервов, создает условия в виде подготовки информационной базы и комплекса обоснованных вариантов для текущего и перспективного планирования, для решения различных проблем хозяйственной деятельности любого предприятия.
Происшедшие за последние годы крупные изменения в экономике страны поставили перед системой управления каждого предприятия, а значит и перед экономическим анализом, совершенно новые задачи. Среди этих задач прежде всего следует выделить такие, как уменьшение налогового давления, решение вопросов ценообразования, широкое применение в финансовой сфере различных видов ценных бумаг и другие.