С 1995 года на предприятии внедрена и функционирует соответствующая ИСО 9001 система качества производства силовых трансформаторов и комплектных трансформаторных подстанций. Определение общей стратегии в области качества и руководство работами по реализации политики в области качества обеспечивает директор предприятия. Руководство работами по управлению качеством проводится через главного инженера, заместителей директора и заместителей главного инженера. Управление качеством осуществляет уполномоченный высшего руководства по качеству. Методическое и оперативное руководство, а также координацию деятельности всех подразделений предприятия в области качества, сбор, накопление, систематизацию, обработку, анализ и обобщение информации о функционировании системы качества осуществляет бюро по управлению качеством продукции. В каждом подразделении предприятия распоряжением начальника назначен промотор — уполномоченный по качеству подразделения. С целью повышения конкурентоспособности, расширения рынка сбыта осуществляется обновление номенклатуры и ассортимента продукции, совершенствование процессов ее изготовления.
Технологический уровень выпускаемой продукции достаточно высок; уровень технологии производства на Минском электротехническом заводе получил высшую категорию по Акту аттестации технического уровня 26.6.1990 г. № 04-129 Министерства электротехнической промышленности СССР. Трансформаторы и другая продукция МЭТЗ конкурентоспособны на мировом рынке по техническим характеристикам. В 1999 г. завод сертифицирован Белстандартом и фирмой ''Кема'' на соответствие требованиям международного стандарта качества ISO 9001. Настоящий сертификат удостоверяет, что стандарты качества проектирования и производства трансформаторов силовых трехфазных мощностью до 1000 кВА и подстанций трансформаторных комплектных мощностью до 200 кВА соответствуют требованиям СТБ ИСО 9001-96.
Большое внимание на предприятии уделяется совершенствованию технологических процессов и внедрению высоких технологий по направлениям:
- технологии окрасочного производства;
- технологии сборочного производства;
- лазерные, плазменные и сварочные технологии;
- технологии инструментального производства;
- компьютеризация технологии подготовки производства.
Значительная часть работ по внедрению современных технологий была осуществлена по инвестиционным проектам.
2 Структура управления предприятием
Производственная структура Минского электротехнического завода включает в себя цеха основного производства (механический, заготовительно-сборочные, металлоконструкций, силовых трансформаторов, комплектных трансформаторных подстанций и низковольтного оборудования, аппаратный), подразделяющиеся на участки, ремонтную, инструментальную, транспортную, энергетическую и другие службы. Производственная структура построена по смешанному принципу: заготовительные цеха имеют технологическую структуру, сборочные — предметную. Вспомогательное производство на заводе в основном централизовано. В целом производственная структура предприятия соответствует требованиям пропорциональности, прямоточности производства, специализации производственных подразделений. Общая структура завода включает в себя производственную структуру и организации по обслуживанию коллектива работников — предприятия общественного питания, здравоохранения, жилищно-коммунальные, детские, социально-культурные учреждения, подсобное сельское хозяйство. Структура предприятия представлена в Приложении 1.Организационная структура Минского электротехнического завода представляет собой состав и соподчиненность взаимосвязанных единиц и звеньев, выполняющих различные функции по управлению предприятием. На Минском электротехническом заводе действует цеховая структура управления. На предприятии насчитывается 13 цехов, объединенных по смешанной (предметно-технологической) структуре.
Общее руководство деятельностью завода осуществляет директор завода, назначаемый на эту должность Министерством промышленности и действующий на основании заключаемого с ним контракта. Директору подчиняются шесть заместителей директора и главный инженер завода, отвечающие за состояние дел на определенных участках работы и курирующие отдельные группы функциональных служб и производственных единиц. В настоящее время фактически всеми подразделениями завода директор руководит через заместителей. Заместителям директора завода непосредственно подчиняются начальники цехов, отделов, служб. Начальники цехов, отделов, служб являются административно- техническими руководителями вверенных им подразделений; им, в свою очередь, подчиняются начальники участков, бюро, групп и т.д. Изменения, произошедшие в организационной структуре предприятия в последние годы, были направлены на совершенствование системы управления, упорядочение взаимоотношений между подразделениями, четкое разграничение функций между ними, по возможности — сокращение управленческого аппарата. Структура управления предприятием находит свое отражение в схеме управления, штатных расписаниях, положениях о правах, обязанностях и взаимоотношениях структурных подразделений, а также в должностных инструкциях.
Главный инженер завода является первым заместителем директора, определяющим техническую политику и перспективы развития завода, организующим работу технических служб завода. Главному инженеру подчиняются отдел главного конструктора, отдел главного технолога, отдел главного механика, отдел главного энергетика, отдел охраны труда и техники безопасности, отдел капитального строительства, центральная заводская лаборатория, инструментальная служба, отдел механизации и автоматизации производственных процессов, отдел научно-технической информации и документации, отдел метрологии и измерительной техники, отдел стандартизации, бюро планирования и контроля за внедрением новой техники. Главный инженер руководит работами по составлению предварительных предложений по контрольным цифрам к плану производства продукции; организует работы по техническому перевооружению и реконструкции завода; обеспечивает соблюдение конструкторской, проектной и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и техники безопасности; руководит работой по технической подготовке производства, обеспечению бесперебойного функционирования оборудования завода; организует проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ; выполняет другие функции.
Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет разработку стратегии и тактики маркетинговой деятельности завода, координацию работы всех внутризаводских подразделений по обеспечению эффективной сбытовой деятельности для поддержания устойчивого финансового положения завода, а также отвечает за своевременное и бесперебойное обеспечение завода материалами и комплектующими изделиями для выполнения плана производства продукции, ремонтно-эксплуатационных и других нужд; контролирует организацию работы складского хозяйства отдела материально-технического обеспечения; обеспечивает организацию планирования снабжения завода материалами и комплектующими изделиями; контролирует своевременность заключения договоров на поставку материалов и изделий по межзаводской кооперации; выполняет другие функции. Ему подчинены отдел маркетинга и торговли, бюро сбыта 10 и 11-го цехов, бюро сбыта товаров народного потребления, а также транспортный цех упаковки и отгрузки готовой продукции, отдел внешней комплектации и отдел материально-технического снабжения.
Заместитель директора завода по кадрам и быту организует работу по укомплектованию завода кадрами, повышению их квалификации, обеспечению надлежащих бытовых условий работников завода. Он курирует деятельность отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, бюро социального развития, жилищно-коммунальных, детских и социально-культурных учреждений, подсобного хозяйства, предприятий общественного питания и здравоохранения. Отдел кадров осуществляет подбор, расстановку, организацию учебы, учет кадров рабочих, инженерно-технических работников, служащих; организацию и методическое руководство подготовкой и переподготовкой рабочих, повышением квалификации рабочих, служащих. Административно-хозяйственный отдел занимается хозяйственным обслуживанием руководства, отделов, служб, цехов завода, ведением делопроизводства.
Заместитель директора завода по качеству продукции и подчиненные ему отдел технического контроля и испытаний и бюро по управлению качеством продукции осуществляют контроль за качеством продукции, обеспечивают поддержание и восстановление необходимого уровня качества продукции при ее разработке, изготовлении, обращении и эксплуатации в соответствии с Комплексной системой управления качеством продукции.
Начальник производственно-диспетчерской службы (ПДС) осуществляет руководство оперативно-производственным планированием, учетом и регулированием производства в цехах основного производства — заготовительно-сборочном, механическом, металлоконструкций и панелей, трансформаторном, комплектных трансформаторных подстанций и низковольтного оборудования, аппаратном. Начальник ПДС руководит разработкой производственных программ и календарных планов и графиков выпуска продукции для цехов основного производства, контролирует их увязку с планами поставки и реализации продукции; организует своевременное доведение планов и графиков выпуска продукции до цехов, контролирует своевременность доведения планов и графиков выпуска продукции до участков и бригад цехов; осуществляет оперативный контроль и регулирование хода производства; обеспечивает увязку работы цехов, отделов, служб для бесперебойного и ритмичного выпуска продукции; контролирует согласованность календарных планов выпуска продукции с планами и графиками обеспечения материалами и комплектующими изделиями; решает другие вопросы в соответствии со своей компетенцией.