- внедрение новых средств и способов предупреждения производственного травматизма и аварий;
- укрепление трудовой и технологической дисциплины;
- осуществление мер по использованию природных ресурсов и ресурсосбережения.
ЗАО «УК» «Русский уголь» наделяет Шахту необходимым для осуществления деятельности имуществом. Имущество принадлежит Шахте на правах хозяйственного ведения. Имущество Шахты составляют:
- основные фонды;
- оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на отдельном балансе Шахты, являющегося частью единого баланса акционерного общества.
Источниками формирования имущества Шахты являются доходы, получаемые от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности ЗАО «УК» «Русский уголь».
Шахта возглавляется директором. Директор Шахты назначается и освобождается от должности Генеральным директором ЗАО «УК» «Русский уголь». Свою деятельность директор осуществляет на основании доверенности, выданной Генеральным директором ЗАО «УК» «Русский Уголь».
Учёт и отчётность на предприятии осуществляется как составная часть единой системы статистического и бухгалтерского учёта и отчётности ЗАО «УК» «Русский уголь». Шахта в сроки, установленные законодательством РФ производит за ЗАО «УК» «Русский уголь» начисление налогов и сборов в бюджет от стоимости имущества, числящегося на балансе, и от полученной выручки (валового дохода) от самостоятельно произведённой реализации продукции (работ, услуг) и представление по ним налоговых деклараций и отчётов.
В настоящее время шахта «Обуховская» добывает уголь марки "АК", который используется в промышленных нуждах. Надо сказать, что качеству продукции на предприятии уделяется повышенное внимание. На предприятии сохранен отдел контроля качества, а анализ проб угля проводится систематически. Кроме того, постоянно предпринимаются меры по улучшению качества угля (в частности снижение его зольности), хотя – по объективным причинам – задание это трудно выполнимо.
На предприятии имеется также многолетний опыт по сбыту продукции. Эффективное взаимодействие с крупными потребителями угля обеспечивает стабильное положение компании. Около 78% общего объема продукции реализуется на рынке за "живые деньги". Как правило, поставки продукции осуществляются через мощные коммерческие структуры, имеющие возможность своевременного расчета денежными средствами.
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГРОСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Определение типа организационной культуры. Построение профиля оргструктуры, анализ организационных патологий.
Организационная структура ОАО «ШУ «Обуховская» иерархическая. Во главе организации стоит руководитель, ему подчиняются начальники отделов, участков, цехов. Каждый начальник имеет в своем распоряжении отдел, участок, цех.
Эта структура является эффективной для производственного процесса. Между подразделениями осуществляется коммуникационный процесс взаимодействия с помощью современной оргтехники (телефоны, факсы и т.д.), а также с помощью распоряжений и приказов.
Менеджмент представляет собой процесс управления, то есть технологию реализации управленческих функций, включающих сбор информации о состоянии объекта, разработку управленческих решений и организацию их исполнения. Менеджмент характеризуется как процесс работы с людьми, так и деятельность по организации производства, направленная на достижение целей и получения прибыли предприятия за счет рационального использования ресурсов на основе применения совокупности принципов.
Рассмотрим, как взаимодействуют четыре функции менеджмента в ОАО «ШУ «Обуховская»:
1. Планированием на предприятии занимается плановый отдел. Он (отдел) разрабатывает проекты перспективных и текущих планов, разрабатывает в установленные сроки годовых, квартальных и месячных планов по шахте, участкам, цехам, подготавливает мероприятия по эффективному использованию мощности предприятия, основных фондов, материальных и трудовых ресурсов, подготавливает исходные данные для определения цен на добытые полезные ископаемые и продукты обогащения.
2. Организацией производственного процесса занимаются директор, технический директор, главные инженеры, заместители директора.
3. Руководством ОАО «ШУ «Обуховская» занимается директор.
- директор осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия, принимает решение по улучшению работы шахты.
4. Контролем за осуществление эффективной деятельностью осуществляет Генеральный директор и директора департаментов Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь», согласно договора передачи полномочий по управлению Обществом:
- осуществляет проверку деятельности всех подразделений шахты в области экономики, права и организации производства;
- обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий.
Функциональное разделение труда. Изучение положений об оргструктуре, должностных инструкциях.
Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, социальные, психологические, и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.
Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчинённости и подотчётности друг другу и высшему органу управления Обществом, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.
Организационная структура предприятия.
Организационную структуру Общества можно условно разделить на два уровня.
Первый уровень – это Генеральный директор и директора департаментов Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь», а также начальники отделов которые в совокупности решают вопросы взаимодействия ОАО «ШУ «Обуховская» со сторонними организациями, т.е решают вопросы внешней деятельности Общества.
Согласно договора о передаче полномочий исполнительного органа управляющей организации Генеральный директор ЗАО УК «Русский уголь» возглавляется ОАО «ШУ «Обуховская»
Основной задачей генерального директора является выработка политики с целью повышения эффективности производства. Он наделен следующими полномочиями:
- осуществлять полный контроль за деятельностью ОАО «ШУ «Обуховская».
- принимать нормативные документы, регулирующие отношения внутри ОАО «ДОНКОКС»;
- принимать, увольнять работников ОАО «ШУ «Обуховская», отвечающих за организацию производственного процесса;
- производить выплату заработной платы работникам ОАО «ШУ «Обуховская» в соответствии с Трудовым кодексом, Положением об оплате труда.
Второй уровень - это непосредственно оперативное руководство деятельностью предприятия, директор, технический директор, главные инженеры, заместители директора.
Особое место занимает Главный бухгалтер ОАО «ШУ «Обуховская» т.к. в вопросах обеспечения организации бухгалтерского учета на предприятии и контроля за рациональным использованием финансовых и материальных ресурсов, обеспечение правильного начисления в государственный, областной и местный бюджеты взносов на государственное социальное страхование и во внебюджетные фонды, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанные с движением денежных средств он (Главный бухгалтер) подчиняется директору ОАО «ШУ «Обуховская». А, в вопросах снятия, списания, перечисления денежных средств со счетов Общества, а также по некоторым другим вопросам, отнесенным к компетенции Генерального директора Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь», Генеральному Директору Закрытого акционерного общества «Управляющая компания «Русский уголь»
Директор шахты «Обуховская».
Шахта возглавляется директором.
Директор назначается и освобождается от должности Генеральным директором ЗАО УК «Русский уголь» управляющей организации ОАО «ШУ «Обуховская» Директор имеет следующие полномочия:
- принимать нормативные документы, регулирующие отношения внутри Шахты;
- принимать, увольнять работников Шахты;
- производить начисление заработной платы трудящимся Шахты в соответствии с Положением об оплате труда, утвержденным Генеральным директором ЗАО УК «Русский уголь».
Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Шахты и наделяется в соответствии с Законодательство РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения своей задачи.
Служба производственного контроля.
Осуществляет контроль за соблюдением правил техники безопасности на предприятии.
Начальник штаба ГО (гражданской обороны) выполняет функции связанные с защитой и обороной предприятия от террористических актов и военных действий.
Отдел МТС (материально-технического снабжения) отвечает за снабжение предприятия необходимыми материалами и техникой.
Отдел технического контроля осуществляет функции контроля над качеством угля.
Заместитель директора по экономике и финансам.
В его обязанности входит:
- руководство и координация деятельности всех подразделений шахты,
- проведение работ по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей,
- обеспечение контроля за ходом выполнения плановых заданий.
В его распоряжении находится планово-экономический отдел и отдел нормирования труда и заработной платы.
Планово-экономический отдел занимается расчетом планов и анализом производственно-хозяйственной деятельности шахты, участков и цехов.